Ak sa pokúsite definovať pojem memorandum, čo znamená tento právny dokument, jeho obsah sa môže líšiť v závislosti od rozsahu jeho použitia. Je tiež neoddeliteľnou súčasťou medzinárodných diplomatických vzťahov. V politickom aspekte memorandum znamená mnohostranné dohody (medzi štátmi, stranami, verejnými organizáciami), popisuje kolektívny cieľ interakcií.
Memorandum: čo to znamená
Diplomatický dokument v ekonomických alebo medzinárodných vzťahoch, ktorý bol konkrétne udelený zástupcovi inej krajiny.
V rôznych spoločnostiach to môže byť interný certifikát alebo poznámka.
V obchodnej zóne list s pripomienkou nejakého obchodu.
V poistných zmluvách – zoznam nebezpečenstiev, ktoré nie sú kryté poistením.
Pôsobí ako obmedzovač nastavený filmovou distribučnou spoločnosťou, propagačné akcie a zľavy pre filmových distribútorov.
Dokument pre všetko, čo si pamätáte.
Investičné memorandum je dokument obsahujúci informácie určené pre potenciálnych investorov. Dá sa to interpretovať úplne inakvýznamy a memorandum (význam slova z latinského memoranda) znamená niečo, čo si treba vždy pamätať.
Štruktúra memoranda
Ona je ďalšia:
- Úvodná časť (zahŕňa údaje o skutočnej strane problému a tiež vo všeobecnosti odhaľuje podstatu dokumentu).
- Hlavná časť (konkrétne označuje, čoho sa dokumentácia týka, podrobná právna analýza a posúdenie ťažkostí a výziev).
- Odkazy na zákony a články (je lepšie pamätať na dôležitosť odkazovania na normy legislatívy, ale dokument by tiež nemal byť plný názvov zákonov). Lepšou a vhodnejšou možnosťou by bolo uviesť ich v poznámkach pod čiarou. Je tiež lepšie opustiť svoj výklad článkov zákonov a nechať len oficiálne komentáre.
- Písomné upozornenie na dôsledky rozhodnutia alebo jeho nedostatku, ktoré je zaznamenané v hlavnej časti problému alebo úlohy. Táto časť dokumentu by mala vysvetliť dôsledky problémov a najlepšie spôsoby ich riešenia. Právnik pracujúci na tvorbe memoranda ponúka riešenia, ktoré budú pre klienta v danej situácii optimálne.
- Záverečná fáza, závery práce.
Poďme zistiť, memorandum - čo to je, prečo je to potrebné. Spravidla sa používa vo vnútornej politike konkrétnej spoločnosti alebo pracovnej skupiny. Od obchodného listu sa líši menšou formálnosťou a stručnosťou prezentácie. Zvyčajne neexistujú žiadne uvítacie ani záverečné vety. Je dôležité poznamenať, že memorandumdokument má svoje špecifiká dizajnu.
Jemnosť dizajnu
Tento dokument hovorí o zmene alebo ponúka účasť na akejkoľvek veci.
Najúčinnejšie poznámky – ktoré to sú? Toto je spojenie medzi autorom a cieľmi adresáta, sú určené na riešenie problémov.
Každý má právo na vypracovanie dokumentu: od mladšieho exekútora až po šéfov spoločnosti.
Pri písaní memoranda musíte vedieť, aké informácie majú príjemcovia, čo presne potrebujú oznámiť.
Text budovy
Existujú tri štýly zostavovania memoranda (čo to je, už sme zistili):
- Priamy - na začiatku popíšeme to najdôležitejšie a až potom sa venujeme detailovaniu. Zvyčajne týmto štýlom píšu o aktuálnych udalostiach alebo nejakých novinkách.
- Obrátený – najprv prichádza kontext, potom závery. Spravidla sa takto píše o niečom mimoriadne nezvyčajnom, keď chcete adresáta niečím zaujať a priviesť ho k správnemu záveru.
- Kombinované – takto sa oznamujú zlé správy.
Memorandum: ako to správne napísať
Pred vypracovaním dokumentu musíte myslieť predovšetkým na svoje publikum, musí byť zrozumiteľný, čitateľný pre každého. Memorandum musí obsahovať podrobné právne posúdenie so všeobecným záverom.
Radšej sa vyhnite používaniu zložitých, prekrútených a vágnych úsudkov, ktoré môžu zmiasť bežných pracovníkov. Najlepším prístupom by bolo zachovať jedentéma v jednej vete. Keďže tento dokument môžu čítať nielen úzky špecialisti, je lepšie pristupovať k problému systematicky a krok za krokom.
Formát dokumentu musí byť dodržaný. Význam textu by mal byť každému jasný.
Ak sú k vášmu dokumentu nejaké prílohy, určite o nich informujte zamestnancov.
Je lepšie používať obchodný štýl: musíte hovoriť v prvej osobe, používať jednoduché a zrozumiteľné slová. Buďte v maximálnej možnej miere neformálni a, samozrejme, konkrétni a presní v termínoch a argumentoch.
Predtým, než sa rozhodnete poslať memorandum, je lepšie si ho pozorne prečítať niekoľkokrát.
S takou koncepciou ako je memorandum sme sa krátko zoznámili – čo to je a prečo je to potrebné. Rozoberali sme jej podstatu a štruktúru, konštrukčné možnosti, typy. Dúfame, že naše jednoduché tipy vám pomôžu pri vytváraní tohto dokumentu.
