Ruská reč je dnes plná rôznych výrazov a konceptov, ktoré donedávna poznal len úzky okruh osvietených a gramotných ľudí. Takéto slová teraz pevne vstúpili do života a nachádzajú sa všade: v každodennom živote, umení, práci, politike a niekedy dokonca aj v oblasti zábavy. Jedným z takýchto výrazov je „memorandum“. Čo je toto slovo a čo znamená?
História pôvodu slova
Skôr ako začnete chápať významy a štylistické možnosti, stojí za to pochopiť sémantické zaťaženie a doslovný lexikálny význam. Memorandum v latinčine znamená "to, čo potrebujete / by ste si mali pamätať." V dávnych dobách sa týmto pojmom označovali rukopisy alebo knihy, ktoré rozprávajú o historických udalostiach, faktoch z minulosti a dokonca aj o niektorých opisoch svetov a entít mimo ľudského života. Slovo „memorandum“dnes znamená aj dokument, ktorý bol vyhotovený nielen o minulosti, ale v rako pripomenutie alebo návod na akciu v budúcnosti.
Význam v pravidlách
Prvým spojením s týmto pojmom sú medzinárodné vzťahy. Pri riešení rôznych ekonomických a politických otázok na medzištátnej úrovni je zástupcovi jednej zo strán osobne odovzdaný diplomatický dokument - memorandum. Čo to je? Takýto dokument spravidla pokrýva všetky dostupné fakty k posudzovanej problematike, obsahuje analýzu súčasného stavu a perspektívy do budúcnosti, obsahuje zdôvodnenie stanoviska strany a možné riešenia s analytickým, resp. vypočítané preskúmanie všetkých možných dôsledkov splnenia alebo nesplnenia stanovených podmienok druhou stranou.
Zjednodušene povedané, v memorande na úrovni medzinárodných vzťahov jeden štát rozumne deklaruje druhému svoj postoj k akejkoľvek otázke. A vyžaduje alebo pripomína potrebu splniť si určité povinnosti. Tento dokument možno zaslať samostatne aj ako prílohu diplomatickej nóty. A druhá strana sa po zvážení všetkých aspektov rozhodne, či zmluvu podpíše alebo nie.
International
Takéto dohody môžu byť podpísané nielen medzi vládami krajín. Zmluvnými stranami medzištátneho dokumentu môžu byť jednotlivé rezorty alebo ministerstvá, veľké korporácie, organizácie a združenia verejného sektora atď. Napríklad memorandum o spolupráci medzi univerzitami vo viacerých krajinách môže zahŕňať výmenuvedecký výskum a práca, zamestnanci a študenti na získavaní skúseností a rozširovaní okruhu vedomostí s cieľom dosahovať najlepšie výsledky v akejkoľvek vedeckej oblasti.
Obchodná hodnota
Ak nejde o medzištátnu úroveň, memorandum: aký druh papiera? V podnikaní (najčastejšie v obchode) je možné takýto dokument zaslať partnerovi alebo klientovi s upozornením na potrebu splnenia prípadných záväzkov. Napríklad o bezprostrednom uplynutí dlhu za nakúpený tovar, požiadavke doručiť produkty za cenu uvedenú v zmluve atď. Je pravda, že tento pojem sa v tomto odvetví používa zriedka. A spravidla len veľké korporácie.
Špeciálne a špecifické interpretácie
Veľmi často ich nájdete v poistnej zmluve alebo ako jej prílohu v memorande. Čo to je, ak hovoríme o tejto oblasti ekonomiky? V poistných zmluvách, najčastejšie námorných, sa takýmto pojmom rozumie zoznam prípadov a okolností, ktoré nie sú predmetom náhrady podľa zmluvy. V kancelárskych prácach rôznych organizácií a inštitúcií možno nájsť aj dokumenty s veľavravným názvom „Memorandum“. Hodnota takýchto dokumentov je zredukovaná na banálne poznámky, úradné potvrdenia a inú papierovú korešpondenciu.
Tento výraz má aj špecifické významy. Napríklad dokument obsahujúci zoznam obmedzení rôznych akcií a zliav zostavený filmovým distribútorom a zaslaný filmovým distribučným spoločnostiam. Na burzeexistuje pojem „investičné memorandum“. Tento dokument obsahuje informácie, ktoré sú potrebné alebo užitočné pre potenciálnych prispievateľov. Týka sa to tak investícií na akciovom trhu, ako aj priamych investícií do spoločností a podnikov.
Štruktúra memoranda
Ako je uvedené vyššie, tento dokument môže byť vyhotovený vo forme obyčajného memoranda a obchodného listu s hrdým názvom „Memorandum“. O aký dokument ide, ak je vyhotovený správne, ako dohoda alebo zmluva pri dodržaní základných pravidiel a zásad? V prvom rade by sa mal rozdeliť na sémantické časti:
- Úvodná časť. Obsahuje krátky popis predmetu.
- Hlavná časť memoranda. Podrobne hovorí o predmete diskusie, poskytuje právnu a ekonomickú analýzu problému, obsahuje analytické posudky, stanovisko strany k predmetu diskusie. Táto časť by mala byť čo najinformatívnejšia, mala by obsahovať fakty a rozumné závery bez abstraktných úvah a odchýlok od témy.
- Očakávané výsledky splnenia/nesplnenia navrhnutých podmienok s jasným stanoviskom toho, kto takúto dohodu navrhuje. Pri jeho uzatváraní je dôležité pamätať na to, že zmluvné strany po podpísaní memoranda už nemôžu odmietnuť jeho implementáciu alebo vypovedať ho bez dôsledkov uvedených v tejto časti.
- Odkazy na nariadenia, iné dohody, zmluvy alebo memorandá atď.
- Záverečná časť, ktorá sa zvyčajne skladá zabstrakty.
Dokument musí byť napísaný správne, bez chýb a ľudových výrazov, musí obsahovať vysvetlenia zložitých alebo špecifických výrazov. Memorandum by malo zohľadňovať aj charakteristiky strán dohody a dostupnosť príležitostí na jej implementáciu. Všetko závisí od posudzovaného problému, preto sa berú do úvahy jemnosti ekonomického rozvoja, náboženské preferencie a zavedené tradície. Slovo „memorandum“má teda mnoho významov. A nadobúda špecifický význam v závislosti od rozsahu a účelu použitia.
