Predstavte si, že máte stovky alebo dokonca tisíce študentov, zamestnancov alebo klientov po celom svete a chcete ich školiť. Takáto činnosť zahŕňa úzku spoluprácu s viacerými útvarmi a organizácia školenia a ďalšieho školenia môže trvať niekoľko mesiacov len v počiatočnej fáze prípravy, nehovoriac o riadení ich vedomostí. Systém riadenia vzdelávania ponúka využitie moderných technológií, ktoré umožňujú riadiť všetky aspekty aktivity.
Rôzne systémy riadenia znalostí
Počas posledných desiatich rokov sa objavili rôzne metódy programového manažmentu učenia (LMS). Sú určené pre študentov, učiteľov a administrátorov. Patria sem:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Základný kameň;
- SumTotal;
- WebCT (momentálne vo vlastníctve Blackboard).
Všetky systémy riadenia vzdelávania existujú už viac ako dvadsať rokov. Stali sa dostupnejšími a rozšírenejšími vďaka internetu a rastu ziskových vysokých škôl auniverzity. Používajú sa na zverejňovanie informácií a vytváranie príležitostí na vzdelávanie pre ľudí.
Spočiatku sa vzdelávacie platformy používali na dokumentovanie a poskytovanie online, asynchrónneho počítačového vzdelávania cez internet.
Dnes tieto typy platforiem ponúkajú nielen vyššie uvedené funkcie, ale aj streamovanie či synchrónne učenie. Okrem toho vám umožňujú vytvárať analytické zostavy, ktoré pomáhajú organizáciám určiť ukazovatele výkonnosti. Školy LMS využívajú všetky univerzity v Európe, Kanade a USA. Mnohí začínajú programy počas práce s postgraduálnymi študentmi a študentmi, ktorí dokončujú záverečné magisterské kurzy.
Rozdiely medzi platformami
Používajú ich aj organizácie na školenie svojich zamestnancov. Zatiaľ čo väčšinu z týchto platforiem možno použiť pre každý z rôznych typov spoločností, majú tendenciu zameriavať sa na jednu alebo druhú oblasť.
Je to do značnej miery spôsobené tým, že učenie prebieha inak v závislosti od toho, či ste vzdelávacia inštitúcia alebo súkromná firma. Okrem toho vzdelávacie inštitúcie sledujú výkonnosť používateľov prostredníctvom známok, zatiaľ čo súkromné podniky môžu ponúkať certifikáty a/alebo odznaky preukazujúce úspech. Univerzitné školy LMS využívajú vzdelávacie platformy z rôznych dôvodov.
Možnosti učenia na diaľku
Sem patrí možnosť zapísať študentov, ktorí nie sú blízko kampusu, čo zvyšuje počet uchádzačov. Triedy nie súobmedzená veľkosťou publika. Zodpovedá to aj tomu, koľkí sa radšej učia: vo svojom vlastnom čase a vlastným tempom, alebo pomocou taktickej stratégie dostať kurz cez riadené časti alebo moduly.
Na druhej strane sa organizácie zameriavajú na rozvoj zamestnancov. Keď už hovoríme o hlavných výhodách LMS pre vzdelávanie zamestnancov, rozvoj zručností a plánovanie nástupníctva, stojí za to mať na pamäti, že neposkytuje praktické znalosti. To znamená, že financovaný systém funguje ako teória, ktorá sa potom môže premietnuť do práce.
Organizácie spočiatku využívali školiace platformy na dodržiavanie predpisov kontrolované vládnymi agentúrami, ako aj vstavaný nástroj pre nových zamestnancov. Toto je úvod do kurzu, uvedomenie si povinností na pozícii. V mnohých ohľadoch má LMS výhody, ale aj nevýhody. Preto niektoré spoločnosti prijali vzdelávacie platformy ako nástroj na neustále zlepšovanie, ktorý ponúka znalosti, ktoré presahujú rámec prispôsobenia a prispôsobenia.
Koľko stoja?
Náklady na celý systém riadenia vzdelávania závisia od špecializácie a smerovania. Napríklad opakovací kurz na platforme MBA môže stáť spoločnosť niekoľko tisíc dolárov za oddelenie. Moodle LMS je zadarmo, ale vyžaduje špeciálne zručnosti na nastavenie. Program s otvoreným zdrojom tiež uľahčuje aktualizáciu a prispôsobenie komponentov. Je tu ešte jeden faktorvziať do úvahy, je čas, ktorý programátor potrebuje na vývoj a prispôsobenie, a niekedy je potrebná adaptácia a preklad do jazyka používateľa.
Väčšina týchto typov LMS sa kupuje pre korporácie, kde neexistujú žiadne fixné náklady bez ohľadu na počet používateľov a údaje sa ukladajú na ich vlastných serveroch. Inými slovami, toto je WYSIWYG - e-learning vo formáte dištančného vzdelávania.
Ďalšou možnosťou je zakúpiť si ho ako SAAS (Software as a Service), kde sú dáta uložené v cloude alebo na serveroch poskytovateľa. Tento model zvyčajne zahŕňa asistenciu poskytovateľa a automatické aktualizácie.
Funkcie a výhody LMS
Sú tu domáce úlohy a je dôležité, aby ste správne odpovedali na všetky otázky, inak je možné kurz znova absolvovať až po dlhšom čase. Je tiež dôležité pochopiť, ako ho budete používať nielen dnes, ale aj v budúcnosti. Koniec koncov, existuje veľa služieb, ktoré sú pripravené zaviesť platformy do systému riadenia vzdelávania na diaľku, kde budú študenti súkromnými osobami (doma).
Existuje tiež niekoľko rôznych typov vzdelávacích platforiem, do ktorých môžete pridať doplnky na zlepšenie ich funkčnosti.
Technické
Jednou oblasťou, ktorá si vyžaduje starostlivé zváženie, je schopnosť zmluvy SLA analyzovať a vykazovať údaje. Malo by sa tiež zvážiť, či môže byť prepojený s inými systémami, ako je HRIS (informačný systém ľudských zdrojov) alebo SIS (informačný systém ľudských zdrojov).systém pre študentov).
V závislosti od doplnkov musíte hľadať a rozhodovať sa o prispôsobení platformy. Ak sa študenti neskôr stanú súčasťou spoločnosti, napríklad po stáži, niektoré programy je potrebné zmeniť, aby boli kompatibilné s viacerými systémami.
Bezpečnostné technológie
Niektoré typy e-learningu sú šifrované. K dispozícii sú vstavané testery a nástroje na vytváranie kurzov, ktoré vám umožňujú vytvárať vlastné testy a dotazníky, ktoré sa načítajú do systému. Ak tieto vstavané nástroje nie sú k dispozícii, zvážte integráciu LMS s inými softvérovými nástrojmi. Musí akceptovať rôzne typy formátov súborov, ako napríklad:
- SCORM;
- xAPI.
Dobrý program Learning Management System by mal byť navyše vhodný pre mobilné zariadenia. Najdôležitejším aspektom, ktorý treba zvážiť, je UI (používateľské rozhranie) a UX (používateľská skúsenosť). Chcete, aby sa používatelia cítili pri používaní vzdelávacej platformy pohodlne? Potom sa musíte uistiť, že študenti môžu pracovať s LMS a vkladať doň osobné súbory prostredníctvom používateľského rozhrania a UX, ako sú požiadavky trénerov, iné študentské príspevky, instant messenger a siete na komunikáciu.
Ako používať LMS?
Po prvé, história vzniku systému riadenia vzdelávania je spojená s problémami odvetvia, ktoré neumožnili rozširovanie a rozvoj obchodných vzťahov. pracovníkov bolo menejkvalifikovaní a trvalo príliš veľa peňazí a času, aby sme ich vyškolili a stali sa profesionálmi.
Ak sa chcú používatelia stať technicky súčasťou programu, musia pochopiť, ako to funguje. Okrem toho existuje niečo ako vstupný poplatok od manažmentu, ktorý sa vykazuje cez systém ROI (návratnosť investície). To znamená, že príspevok zamestnancovi nastal, čo znamená, že návratnosť musí byť kompenzovaná prechodom a štúdiom materiálu. Toto sa berie do úvahy v podnikovej etike Spojených štátov, pretože programy sú vytvorené na základe západnej mentality.
Na čo by ste nemali zabudnúť?
Jedna z najviac prehliadaných stratégií pri nákupe a implementácii LMS súvisí s jeho prepojením s cieľmi organizácie. V skutočnosti by to mala byť jedna z prvých vecí, ktorým by ste sa mali venovať pred inštaláciou balíka. Použitím špecifickej stratégie zvyšujete svoje šance na zisk. Nie všetky programy sa však dajú efektívne využiť. Možno nezodpovedajú štruktúre podnikania. Firemný systém riadenia vzdelávania by sa nemal vnímať ako doplnkový program na ploche, ale ako individuálny monitoring rastu škály vzdelania.
Sú pri používaní LMS nejaké úskalia?
Prvým potenciálnym úskalím, ktoré vám napadne, je výber správneho druhu programu. Faktory času a nákladov, ktoré sú potrebné na jeho vývoj a učenie sa, ako ho používať, môžu byť vysoké. Prechod z jedného LMS do druhého nie je taký jednoduchý, ako sa zdá. Zamyslite sa nad tým, ako budete svoj systém využívať v budúcnosti, zvážte pridaniefunkcie.
Ďalším problémom je škálovateľnosť programu. Potrebujete LMS, ktorý môže rásť s vašou organizáciou. Musíte byť schopní rýchlo pridávať používateľov. Majte na pamäti, že náklady na LMS sú často založené na počte zamestnancov, takže náklady sa zvýšia, keď pribudne viac ľudí.
Asi najviac podceňovanou chybou je nemožnosť používať systém na jeho optimálnej úrovni. Môže to byť spôsobené spôsobom, akým ste nastavili kurzy na spracovanie údajov. Inými slovami, je ľahké nájsť to, čo hľadáte?
- Váš systém môže mať vstavaný kalendár, ktorý vám umožňuje plánovať živé hovory.
- Niektoré vzdelávacie platformy vám umožňujú odosielať upozornenia push používateľom, aby ich pripomenuli alebo ich povzbudili, aby sa zaregistrovali na určité kurzy alebo školenia.
- Niektoré vzdelávacie platformy môžu navyše prispôsobiť vstupné stránky a vyhľadávanie, čo môže zlepšiť dojem používateľa.
- Nesmie používať niektoré funkcie zabudované do systému, ako sú diskusné fóra alebo nástroje na nahlasovanie.
Pomocou všetkých nástrojov, ktoré LMS môže poskytnúť, zvýšite efektivitu učenia a získavania kvalitných vedomostí.
Dôležitá nuansa
Ak sa rozhodnete použiť open source LMS alebo si vytvoríte vlastný, zvážte časový faktor jeho vývoja. Ak si kúpite hotový balík, preštudujte si technickú dokumentáciu, ktorá vám ho poskytneužívateľskú podporu. Drahé riadiace systémy spravidla neupozorňujú na takéto zmeny a upozornenia prichádzajú zriedkavo poštou alebo na osobné účty.
Niekoľko programov LMS
Pozrime sa na niektoré dobré systémy riadenia vzdelávania. Technické aspekty a možnosti pridávania nástrojov, údržby sú na najvyššej úrovni.
- eCoach je flexibilný LMS a autorizačný nástroj na jednej platforme. Ľahko sa používa s jednoduchým a intuitívnym rozhraním, ktoré pôsobí skôr ako produkt Apple než ako LMS. Svoj kampus eCoach môžete označiť svojím logom, prispôsobiť písma a farby a dokonca zmeniť znenie spätnej väzby, ktorá sa zobrazuje na akademickej pôde.
- eFront ponúka výkonnú a vysoko prispôsobiteľnú platformu na správu vzdelávania pre akúkoľvek firmu. Existujú lokálne a cloudové možnosti. Je to program optimalizovaný pre mobilné zariadenia, ktorý je pripravený na elektronický obchod. Systém je vybavený flexibilnými riešeniami nasadenia, pokročilými bezpečnostnými nástrojmi a plne prispôsobiteľnými funkciami.
- LearnUpon má kompletnú sadu nástrojov na správu kurzov a zapojenie študentov. Balík je dodávaný s flexibilným tvorcom prednášok, ktorý vám umožňuje rozšíriť lekcie o texty, obrázky, videá, ankety. Prednášky sú tiež viacjazyčné a optimalizované pre mobilné zariadenia, takže všetci študenti majú jednoduchý prístup k obsahu triedy. LearnUpon sa používa na motiváciu, posilnenie gamifikácie asledovanie pokroku.
Pri výbere systému riadenia výučby by ste mali venovať pozornosť aj programom ako Docebo, TalentLMS, Litmos a ďalšie. Pre študentov rôznych špecializácií sú potrebné samostatné projekty, ktoré by obsahovali všetky prednášky.
