Technická inventarizácia je špeciálna inventarizácia majetku, vykonávaná najčastejšie vo vzťahu k rôznym nehnuteľným veciam. Vykonáva sa s určitou frekvenciou. Jeho hlavným účelom je zosúladiť údaje dostupné v dokumentácii spoločnosti alebo vládnej agentúry s faktickými informáciami. Toto zohľadňuje zmeny, ktoré sa vyskytnú vo vlastníctve počas určitého časového obdobia.
Označenie procesu
Technická inventarizácia je zdĺhavý a zložitý postup, ktorý vám umožňuje identifikovať existujúce pozemky, budovy a stavby vo vlastníctve spoločnosti alebo jednotlivca. Zohľadňuje sa tým majetkový stav podniku s výrobnými alebo obchodnými priestormi.
Kontrolou sa zisťuje kvantitatívny a kvalitatívny stav všetkého majetku, ktorý patrí firme alebo občanovi. Vďaka takémuto súpisu môže vlastník nehnuteľnosti dostaťveľa informácií o vašich hodnotách:
- stupeň poškodenia budovy;
- vzhľad vlastností, vďaka ktorým sa zvyšuje katastrálna hodnota objektu, napríklad privedenie inžinierskych sietí do budovy;
- odhaľuje všetky zmeny, ku ktorým došlo za určité časové obdobie.
Vykonáva sa technická inventarizácia nehnuteľností vo vzťahu k súkromnému majetku, štátnemu alebo obecnému, ako aj vo vlastníctve akýchkoľvek komerčných organizácií.
Zásoby a účtovníctvo
Technická inventúra je reprezentovaná určitým typom účtovnej činnosti. Spočíva v realizácii určitého súboru účtovných prác, na základe ktorých sa vykonajú potrebné zmeny v účtovnej dokumentácii.
Preto sú technické účtovníctvo štátu a technická inventúra vzájomne závislé a podobné procesy. Dôvodom je skutočnosť, že počas auditu sa najprv študuje dokumentácia z účtovníctva, aby sa porovnali dostupné informácie so skutočnými údajmi.
Účtovníctvo predstavuje určitý spôsob identifikácie vlastností obsiahnutých v objekte, pri ktorých sa berie do úvahy zoznam nehnuteľností patriacich konkrétnemu vlastníkovi. Umožňuje overovať a porovnávať údaje, ktoré sú regulované cieľmi inventarizácie. Na základe účtovníctva sú predmety zaradené do inventarizácie.
Účtovníctvo a technická inventúra sú teda dva procesy so spoločnými parametrami a podobnými cieľmi. Na základe overeniasú objavené určité charakteristiky skúmaného objektu, ktoré sú následne zapísané do účtovnej dokumentácie a porovnané s predchádzajúcimi údajmi.
Výsledkom procesov je posúdenie hodnoty konkrétnej nehnuteľnosti, ktoré zohľadňuje mieru opotrebovania. Znižovanie a zvyšovanie ceny je povolené z dôvodu rekonštrukcie, zmien alebo znehodnotenia objektu v dôsledku rôznych vplyvov.
Hlavné funkcie procesu
Technická inventarizácia je inventarizácia majetku, ktorú vykonávajú iba skúsení odborníci. Postup má niekoľko funkcií naraz:
- zhromažďovanie informácií;
- kompetentné spracovanie prijatých informácií;
- pridelenie katastrálneho alebo súpisného čísla konkrétnej nehnuteľnosti;
- vytvorenie aktu, ktorý je následne vystavený zákazníkovi zastúpeného vlastníkom nehnuteľnosti alebo rôznymi štátnymi kontrolnými orgánmi;
- uskladnenie dokumentácie zostavenej ako výsledok inventarizácie;
- vydávanie dokumentov súvisiacich s inšpekciou rôznym inšpekčným inšpektorom alebo vládnym úradníkom;
- výpočet katastrálnej hodnoty objektu.
Preto by sa tento postup mal vykonávať systematicky, čo umožní včasnú identifikáciu akýchkoľvek zmien v hodnote alebo charakteristikách konkrétnej nehnuteľnosti.
Predmety na kontrolu
Predmetom technickej inventarizácie a technického účtovníctva súrovnaký. Objektmi môžu byť iba objekty, ktoré majú autonómne parametre a nezávislý právny štatút. Musia mať oficiálny názov, ktorý umožňuje zahrnúť tieto položky do inventára.
Pri určovaní právneho postavenia konkrétnej nehnuteľnosti sa berú do úvahy hlavné kritériá obsiahnuté v nasledujúcich dokumentoch:
- technický pas stavby;
- technický plán objektu, ku ktorému musí byť vysvetlenie.
Nie je nezvyčajné skontrolovať niekoľko budov, ktoré tvoria jeden komplex. Komplexy sú určitou účtovnou jednotkou a priestory, vďaka ktorým sa tvorí ich štruktúra, sú výlučne pomocnými parametrami tohto objektu.
Často vzniká potreba rozdeliť komplex na niekoľko celkov, čo si vyžaduje prípravu podporných dokumentov. Medzi budovami je nevyhnutne nakreslený špeciálny demarkačný pás, ktorý predstavuje plot alebo múr. V tomto prípade je zamedzená možnosť komunikácie týchto objektov do jedného komplexu.
Iné typy objektov
Hoci sú objekty technického inventára a technického účtovníctva rovnaké, existujú určité ťažkosti s ich identifikáciou. Preto sa berú do úvahy niektoré nuansy:
- domácnosti s rôznymi kapitálovými štruktúrami, ktoré sa nachádzajú na tom istom pozemku, sa berú do úvahy súhrnne, preto nie sú oddelené na základe hodnoty nehnuteľnosti;
- budovy sú objekty a pozemok, na ktorom sú postavené, je ichcharakteristika;
- ak sa na území nachádzajú prvky budov alebo iných malých priestorov, nejde o inventárne objekty, preto sa pridávajú k hlavnej budove;
- ak sú budovy postavené na zemi, podliehajú inventarizácii až po ich oficiálnom uvedení do prevádzky a je predložená aj inšpekčná správa.
Dodatočne špecifické objekty sú prvky nedokončenej stavby alebo budovy, ktoré nie sú správne legalizované, nazývané samostroy. Ak sa na území nachádzajú stavby bez vlastníka, môžu nastať ťažkosti.
Ciele postupu
Technická inventarizácia nehnuteľností sa vykonáva s cieľom dosiahnuť niekoľko cieľov naraz. Patria sem:
- identifikujúce objektívne, pravdivé a úplné informácie o konkrétnom objekte, pričom tieto informácie požadujú nielen vlastníci stavieb, ale dokonca aj štátne orgány na účely výpočtu dane alebo na iné účely;
- tvorba jedinej databázy, ktorá zahŕňa všetky objekty nehnuteľností a často vďaka takýmto informáciám je možné modernizovať a zlepšiť rozloženie konkrétnej oblasti;
- zhromažďovanie a prenos informácií štatistickým úradom;
- kontrola správnosti údajov získaných od vlastníkov budov týkajúcich sa správnosti výpočtu dane z nehnuteľností;
- prenos údajov registračným orgánom.
Prijaté informácie využívajú nielen vlastníci objektov, ale aj rôznivládne agentúry, spravodajské agentúry alebo rezorty. Vďaka technickej inventarizácii je možné správne vypočítať výšku poplatku, určiť aktuálnu amortizáciu alebo zhodnotiť cenu poistnej zmluvy. Na základe týchto informácií sú stanovené ďalšie povinné platby.
Kedy sa vyžaduje proces?
Je povinné vykonať inventarizáciu majetku v nasledujúcich situáciách:
- výstavba novej nehnuteľnosti;
- vykonávame generálnu opravu budovy;
- páchanie rôznych akcií s právnym významom, napríklad pridelenie podielu, odcudzenie podielu alebo zlúčenie viacerých podielov.
Tento proces môže iniciovať vlastník zariadenia aj rôzne vládne organizácie. Na tento účel sa vypracúvajú špeciálne žiadosti, po ktorých vlastník priestorov na základe tohto dokumentu vypracuje žiadosť, ktorá sa odošle MFC.
Rôzne postupy
Štátny technický inventár môže byť prezentovaný v niekoľkých variantoch. Patria sem:
- Primárne. Vykonáva sa, keď je nehnuteľnosť práve zaregistrovaná. Zároveň sa tvorí technický pas a technický plán tohto zariadenia. Miesto, kde sa budova nachádza, je odhalené. Je určené, kto je presne jeho vlastníkom, keďže ním môže byť nielen fyzická osoba, ale aj firma. Typ vlastníctva je nastavený.
- Plánované. Štátorgány tvoria osobitné plány, v ktorých je uvedené, kedy sa bude vykonávať inventarizácia konkrétneho majetku. Technická inventarizácia majetku sa štandardne vykonáva raz za päť rokov, nemožno ju však vykonávať častejšie ako raz za tri roky. Plány zvyčajne vytvárajú federálne vládne agentúry, ale niektoré úpravy môžu vykonať miestne orgány v regiónoch.
- Neplánované. Takáto inventarizácia sa vykonáva v prípade potreby. Iniciátorom jeho realizácie je priamy vlastník objektu. Postup sa vykonáva na základe úhrady, takže budete musieť zaplatiť určitú sumu peňazí špecialistom zapojeným do inventarizácie. Na tento účel musíte podať žiadosť ZINZ alebo MFC. Za príplatok môže byť proces vykonaný súrne.
Ak sa uskutočňujú transakcie s nehnuteľnosťami alebo sa objekt renovuje, potom majú takéto aplikácie určitú výhodu oproti iným aplikáciám.
Kto overuje?
Za organizáciu technického inventára sú zodpovedné rôzne spoločnosti s jedinečnými právomocami na vedenie procesu. Hlavnou inštitúciou je ZINZ a pobočky tejto organizácie sa nachádzajú v každom regióne krajiny.
Táto kancelária obsahuje informácie o technických parametroch všetkých priestorov v krajine. Zamestnanci inštitúcie sú zapojení do neplánovanej inventarizácie a účtujú si od vlastníkov určitý poplatok.
Prebieha plánovaná kontrolalen špeciálnymi inštitúciami alebo unitárnymi podnikmi. Na federálnej úrovni majú určité právomoci a práva. Každý podnik technického inventáru by mali menovať výlučne štátne orgány.
Postup kontroly
Spočiatku by mal mať vlastník priestorov potrebu to vykonať. Poradie technického inventára zahŕňa implementáciu postupných akcií:
- na začiatku sa posudzuje žiadosť vlastníka nehnuteľnosti;
- vytvára sa oprávnená komisia, do ktorej by mali byť zahrnutí iba zodpovední vykonávatelia;
- ak sa vykonáva štátna inventúra, štát vystupuje ako zákazník;
- počas úvodnej registrácie nehnuteľnosti budú zákazníkmi občania, ktorí vlastnia predmety;
- vykonáva sa priama inventarizácia s cieľom identifikovať nové budovy a stavby na zemi, ako aj posúdiť stupeň opotrebovania a ďalšie parametre majetku;
- obchádza sa územie, počas ktorého sa papierovo zadávajú potrebné parametre objektov;
- všetky prijaté informácie sú zahrnuté v akte špeciálnej komisie, ktorý je porovnaný s predchádzajúcim podobným dokumentom;
- ak sa v úkonoch vyskytnú nezrovnalosti, do informačnej databanky sa vložia nové údaje;
- vďaka novým informáciám sa môže katastrálna hodnota objektu zvýšiť alebo znížiť, čo bude určite zaregistrované Federálnou daňovou službou.
Často je to nadhodnotený ukazovateľ ceny na katastrislúži ako základ pre vlastníkov zariadení, aby požiadali o inventarizáciu, pretože nechcú platiť príliš vysokú daň za zariadenia.
Informácie získané ako výsledok inventarizácie sa prenášajú na iné štátne orgány, medzi ktoré patrí Štátny výbor pre štatistiku, Gosstroy a Minzemstroy.
Aký druh technickej dokumentácie sa generuje?
Ak sa inventarizácia vykonáva po prvý raz pre akýkoľvek objekt, potom sa na základe jej výsledkov musia pripraviť určité technické dokumenty. Patria sem:
- Technický pas. Odráža všetky technické parametre objektu. Iba ak je k dispozícii, môžete s ním zaregistrovať objekt alebo s ním robiť rôzne majetkové transakcie. Často je na základe pasu zastavený predmet. V pase je uvedená oblasť budovy, počet izieb, typ nehnuteľnosti, jej účel, stav hlavných častí a často je predpísaná aj hodnota inventára.
- Technický plán s vysvetlením. Vďaka tomuto dokumentu budú môcť noví kupujúci nehnuteľnosti zistiť, či sa predchádzajúci majitelia nedopustili nelegálnej prestavby.
- Informácie o hraniciach, ak je predmetom súpisu pozemok. K nemu je pripojený dokument obsahujúci zoznam všetkých budov nachádzajúcich sa na území.
Je vypracovaných množstvo technických dokumentov pre rôzne budovy aj pre pozemky. Pri vytváraní dokumentácie nie je dovolené zaviazať sa inakchyby, pretože ak sú v technickom pase, vlastník nehnuteľnosti môže mať v budúcnosti ťažkosti s jej predajom alebo inými transakciami.
Záver
Technická inventarizácia je špeciálna inventarizácia majetku a zvyčajne sa vykonáva vo vzťahu k rôznym nehnuteľným objektom. Implementujú ho iba špecialisti ZINZ alebo iné vládne organizácie so špecifickými právomocami a právami.
Objednávateľom procesu môže byť nielen priamy vlastník objektu, ale aj štát. Ak sa nehnuteľnosť uvedie do prevádzky alebo sa s ňou uskutočnia rôzne majetkové transakcie, inventarizácia sa považuje za povinný proces.
