Pravidlá na písanie listu v angličtine sú potrebné nielen pre tých, ktorí vedú obchodnú korešpondenciu, ale aj pre tých, ktorí si zvolili angličtinu ako ďalší predmet v USE. Pravidlá pre oba prípady sú podobné, no stále majú svoje vlastné nuansy.
Pravidlá na písanie listu v angličtine na skúšku
Na skúške musíte napísať osobný list priateľovi. Preto pravidlá pre jeho dizajn nie sú také prísne, hovorové výrazy a slová sú povolené. Tento materiál bude užitočný nielen pre tých, ktorí absolvujú skúšku, ale aj pre tých, ktorí potrebujú napísať list priateľovi rukou.
- „Hlavička“listu sa nachádza v pravom hornom rohu, označuje adresu odosielateľa, ktorá sa píše od súkromnej po verejnú. Najprv sa uvádza číslo domu, potom názov ulice, potom krajina (u nás je zvykom písať adresu opačne - od všeobecnej po konkrétnu). V tej istej časti je v hornej časti o jeden riadok ďalej uvedený dátum. Môže vyzeraťneformálne - 18. 6. 2013, alebo prísnejšie - 18. jún 2013. Najčastejšie sa dátum píše 18. jún 2013.
- Hlavný text listu. Neformálna adresa začína na Dear, Darling, My dear, atď., bez uvedenia stavu (Pán, Pani, Pani), napríklad: „Drahá Jenna“. V oficiálnych listoch Drahý neznamená „drahý“, ale „vážený“. Za odvolaním sa dáva len čiarka, výkričník sa nepoužíva. Ak hovoríme o písaní listu na skúške, telo listu by malo mať nasledujúcu štruktúru. Prvá je úvodná časť – poďakovanie priateľovi za list, ospravedlnenie za to, že sa tak dlho neozval. V každom osobnom liste to môžu byť odkazy na predchádzajúce, pretože takto si v živote zodpovedáme – akoby sme pokračovali v rozhovore. V liste na skúšku musíte určite poďakovať a ospravedlniť sa. Ďalej musíte odpovedať na otázky uvedené v úlohe a položiť protiotázky. Toto je hlavná časť listu. tretia časť je posledná. Zahŕňa všetky druhy zdvorilých štandardných fráz potvrdzujúcich túžbu pokračovať v komunikácii, ako napríklad „Čakám na odpoveď čo najskôr“(Dúfam, že sa čoskoro ozvete), „Uvidíme sa!“(Zostaňte v kontakte!)
- V spodnej časti pod hlavnou časťou listu je cez riadok naznačená fráza-klišé. Tieto frázy môžu byť rôzne v závislosti od stupňa blízkosti vzťahu. Najoficiálnejšie možnosti sú S pozdravom, s pozdravom, čo je podobné ako naše „S úctou“, „S pozdravom“. Môžete však použiť menej formálne výrazy: Láska, Všetka moja láska (s láskou), S prianím všetkého najlepšieho (S prianím všetkého najlepšieho). Najvhodnejšia možnosťvyberte si na základe tónu písmena. Za týmto slovom nasleduje čiarka.
- Za čiarkou je uvedené meno autora listu. Keďže list je priateľský, nemusíte uvádzať pozíciu ani priezvisko.
Pravidlá písania listu v angličtine sa ľahšie naučíte, ak si prečítate vzorové písmená a naučíte sa vzorové frázy pre každú z častí, ktorých výber je veľmi široký. Príklad listu na skúšku:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusko
18. jún 2013
Milá Tina, Ďakujeme za váš list. Bol som veľmi rád, že som to dostal a viem, že ste v poriadku. Musím sa ospravedlniť, že som nenapísal skôr. Bol som veľmi zaneprázdnený prípravou na skúšky. Čoskoro si ich vezmem. Obzvlášť sa obávam o skúšku z anglického jazyka, pretože si myslím, že moja slovná zásoba nie je dostatočne veľká.
Ako sa máš? Dostal som tvoju fotku s elektronickou gitarou. Vyzeráš ako skutočná rocková hviezda. Akú pesničku sa v týchto dňoch učíš?
Pýtali ste sa ma na moje koníčky. Musím odložiť hodiny fotografovania, pretože po skúškach potrebujem pomôcť sesternici. Tiež bude mať nejaké skúšky a požiadala ma, aby som jej vysvetlil niektoré aspekty ruského jazyka a histórie.
Teším sa na vašu odpoveď.
Všetka moja láska, Olga.
Napísanie listu v angličtine na skúšku si vyžaduje dodržiavanie špecifických pravidiel. Napríklad písmeno musí mať striktne medzi 90 a 154 slovami. Vyššie uvedený príklad má 148 slov.
Pravidlá písania obchodného listu v angličtine
Mnoho spoločností má šablónu pre obchodné listy, papierové aj elektronické. Obchodný list musí obsahovať nasledujúce prvky:
- "Klobúk". Môže byť vypracovaný rôznymi spôsobmi, musí však obsahovať názov organizácie a označenie oblasti jej činnosti, prípadne jej hlavné kontakty.
- Zdravím. V obchodnom liste je potrebné osloviť adresáta menom a priezviskom s uvedením stavu (pán, pani, pani). Určite začnite slovom „Dear“, teda „Dear …“. Napríklad „Vážená pani Julia Johnsonová“. Najoficiálnejšia adresa je „Vážený pane“.
- Obsah listu. Mal by byť jasný a stručný, bez zbytočných slov. Ak je to e-mail, mal by byť krátky. Ak potrebujete uviesť niečo dlhé, potom je lepšie to poslať ako samostatný súbor ako prílohu. Zdvorilé vzorce na konci listu sú veľmi žiaduce, napríklad: Ak máte akékoľvek otázky, prosím, kontaktujte ma. Tešíme sa na vašu skorú odpoveď. S Pozdravom. Každá veta by mala byť napísaná na novom riadku.
- Podpis odosielateľa. Podpis musí obsahovať meno a priezvisko odosielateľa, jeho funkciu a osobné kontakty. Kontakty môžu byť uvedené aj nižšie. V e-mailoch môžete vyplniť podpis, ktorý sa automaticky zobrazí v každom e-maile. Potom na záver už stačí len uviesť svoje meno.
- Na konci cez riadok uveďte kontakty spoločnosti, v prípade potreby odkaz na stránku - logo. Kontaktymusíte čo najpodrobnejšie špecifikovať, váš partner by mal poznať všetky spôsoby, ako vás kontaktovať, a mal by byť schopný vybrať si pre seba ten najvhodnejší. Tu je to, čo moderné spoločnosti zahŕňajú do svojho elektronického podpisu:
Kontaktné meno: pani Olga Petrova
Spoločnosť: GreenHouse.ltd
Webová stránka: www.greenhouse.ru
Adresa kancelárie: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusko
Telefón: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Obchodný e-mail: [email protected]
Na písanie listov v angličtine existujú aj iné pravidlá, ktoré sa však netýkajú ani tak dizajnu písmen, ako ich obsahu. Pravidlá sa tiež môžu líšiť v závislosti od typu korešpondencie a jej obsahu. Aby ste správne napísali obchodný alebo osobný list, zoznámte sa aj s pravidlami písanej etikety a populárnymi anglicky písanými skratkami.
