Čo je to – Neznámi príjemcovia a čo je podstatou tejto metódy? Pri hromadnej korešpondencii odosielateľ nechce, aby všetci príjemcovia v zozname videli, komu inému bol tento list odoslaný. Vyzerá to prinajmenšom neprofesionálne. Niektorí ľudia si myslia, že jediný spôsob, ako vyriešiť tento problém, je poslať individuálny e-mail každému príjemcovi, ale to si vyžaduje príliš veľa času. Našťastie existuje jednoduchší spôsob. Ide o odosielanie emailov metódou Undisclosed recipients (preklad – „nezverejnení príjemcovia“). Poďme sa na to pozrieť bližšie.
Alternatívou k tomuto je poslať e-mail viacerým príjemcom so všetkými ich adresami v poliach „Komu“(komu) alebo „Kópia“(skrytá kópia). Nielenže to vyzerá chaoticky pre každého, komu bola správa odoslaná, ale tiež odhaľuje e-mailovú adresu každého.
Ako funguje metóda Undisclosed recipients a čo to je?
Odoslanie e-mailu neznámym príjemcom je také jednoduché akoako dať všetky ich adresy do poľa "Bcc" (slepá kópia), aby neboli navzájom viditeľné. Tento proces zahŕňa odoslanie e-mailu s názvom Nezverejnení príjemcovia, aby každý jasne videl, že správa bola odoslaná niekoľkým ľuďom, ktorých identita je neznáma.
Nezverejnení príjemcovia preložení do ruštiny znie ako „nezverejnení príjemcovia“. Odosielanie e-mailu takýmto príjemcom chráni súkromie všetkých. Pošta tiež vyzerá profesionálne.
Ako poslať e-mail nezverejneným príjemcom
Ak chcete pochopiť, ako posielať nezverejneným príjemcom e-maily, musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- Vytvorte novú správu vo svojom poštovom klientovi.
- Do poľa „Komu“zadajte nezverejnených príjemcov a potom zadajte e-mailovú adresu v. Nie je to ťažké. Napríklad nezverejnení príjemcovia.
- Ak to nefunguje, mali by ste si vo svojom adresári vytvoriť nový kontakt. Musíte ho pomenovať Neodhalení príjemcovia a potom zadať svoju e-mailovú adresu. Toto sa vykonáva v textovom poli adresy.
- Do poľa „Bcc:“zadajte všetky e-mailové adresy, na ktoré sa má správa odoslať, oddelené čiarkami. Ak sú títo príjemcovia už kontakty, môžete jednoducho začať písať ich mená a program tieto záznamy automaticky doplní.
- Ak sa pole „Bcc:“nezobrazuje v predvolenom poštovom programe, mali by ste otvoriť nastavenia a nájsť túto možnosť, aby bolo možnépovoliť.
- Napíšte zvyšok správy ako zvyčajne, pridajte predmet, napíšte telo správy a potom ju odošlite.
- Ak to potrebujete robiť často, najlepšie je nastaviť si nový kontakt s názvom Nezverejnení príjemcovia, ktorý bude obsahovať vašu vlastnú e-mailovú adresu. Nabudúce bude jednoduchšie poslať správu kontaktu, ktorý už máte vo svojom adresári.
Hoci tieto všeobecné pokyny fungujú vo väčšine e-mailových programov, môžu existovať drobné odchýlky.
Pozor na skrytú kópiu
Teraz, keď je jasné, čo to je - Neznámi príjemcovia a ako túto metódu používať, treba si všimnúť významný rozdiel medzi touto metódou hromadnej pošty a použitím funkcie „slepých kópií“.
Zobrazenie nezverejnených príjemcov v poli „Komu:“e-mailu je jasným znakom toho, že iní ľudia dostali rovnaký e-mail, ale neexistuje spôsob, ako zistiť, kto to je.
Aby ste to pochopili, musíte zvážiť, či chcete poslať svoj e-mail iba jednému príjemcovi (nie neznámym príjemcom), alebo iba skrytým príjemcom. Problém, ktorý tu vzniká, je, že pôvodný alebo akýkoľvek iný príjemca skrytej kópie bude vedieť, že list, ktorý bol považovaný za súkromný, bol odoslaný aj iným ľuďom. Môže to poškodiť povesť odosielateľa a príjemca sa bude cítiť nepríjemne.
Ako sa o tom dozvedia? Všetko je jednoduché. Keď jeden z príjemcov skrytej kópie stlačítlačidlo „odpovedať všetkým“v e-maile, identita tejto osoby sa odhalí všetkým príjemcom. Aj keď nie sú odhalené žiadne ďalšie mená „Bcc“, je odhalená samotná existencia skrytého zoznamu.
Tu sa môže veľa pokaziť, ak niektorý z príjemcov odpovie hanlivými poznámkami o niekom na slepom zozname uhlíka. Táto až príliš jednoduchá chyba môže zamestnanca stáť prácu alebo zničiť vzťah s dôležitým klientom.
Ide teda o to, aby ste zoznamy Skrytá kópia používali opatrne a vysielali svoju existenciu ako nezverejnení príjemcovia. Druhou možnosťou je jednoducho uviesť v e-maile, že bol odoslaný aj iným ľuďom a že nikto by nemal používať možnosť „odpovedať všetkým“.
Funkcie použitia
Pri snahe porozumieť tomu, čo sú to nezverejnení príjemcovia a ako ich používať, je potrebné pochopiť, že tento spôsob odosielania je obľúbeným spôsobom odosielania nevyžiadaných e-mailov medzi spamermi, a preto by sa mal používať opatrne. Stačí jedna osoba, ktorá podá sťažnosť svojmu poskytovateľovi e-mailových služieb, a je ľahké sa dostať na čiernu listinu.
E-mail je z väčšej časti komunikačný prostriedok typu one-to-one alebo one-to-mnohým, ale schopnosť odosielať ich je natoľko preplnená spamom, že ľudia začínajú tento spôsob komunikácie opúšťať celkom.
