Často počujeme vety, že sa nedá držať krok s časom a čas, podobne ako peniaze, „uteká“ako voda. Prečo sa to deje? Dôvody môžu byť úplne iné: nedodržiavanie harmonogramu, nesprávne plánovanie, nevhodná denná rutina atď. V dnešnom svete je veľmi dôležité vedieť si správne stanoviť priority a dodržiavať určitý časový rozvrh.
Čo je časový rozvrh?
Prvoradý význam pochádza z anglického výrazu time sheet, kde čas v preklade znamená „čas“. List je formulár, vyhlásenie. V slovníkoch sa predovšetkým hovorí, že časový výkaz je špeciálny dokument, ktorý zaznamenáva čas položenia námorného plavidla, ako aj čas vyloženia a naloženia. Inými slovami, záznam času plavby.
Slovo „časový výkaz“dnes zostáva nielen pojmom, ktorý sa používa na vyššie uvedené, ale vzťahuje sa aj na ekonomické pojmy použiteľné v rôznych oblastiach.
Pre rôzne spoločnosti, firmy a podniky je časový výkazneoddeliteľnou súčasťou účtovania odpracovaných hodín a následne mzdovej agendy.
Pre ľudí, ktorí riadia svoj vlastný biznis – toto je druh plánovania. To znamená, že v určitom období sa zostavia úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, určí sa čas, na ktorý to treba urobiť, a už na konci sa analyzuje, čo sa urobilo alebo neurobilo. Časový rozvrh na deň by spravidla nemal trvať dlhšie ako 5-10 minút, na týždeň - 15-20 minút.
Na čo slúži časový rozvrh?
Ako už bolo spomenuté, časový rozvrh je, dalo by sa povedať, rovnaké plánovanie. Preto sa používa predovšetkým na identifikáciu cieľov, ale nehovorí, ako to urobiť. Existuje len účel a výsledok. A už podľa výsledku sa tvorí správa vo veľkých spoločnostiach, v inej sa analyzuje všetko vykonané a ukáže sa, ako dobre sa osoba s úlohou vyrovnala.
Tento spôsob pomáha podnikať, pomáha človeku byť viac motivovaný pri dosahovaní cieľov a organizovaný pri ich dosahovaní.
