Ako často musíte písať listy? Mnoho ľudí využíva služby elektronickej a bežnej pošty na odosielanie hromadných oznámení, na odosielanie obchodných listov z firemnej pošty alebo oficiálnych žiadostí vládnym agentúram. Napísať dobrý list je len polovica úspechu, ale ak chcete zanechať dobrý dojem, musíte vedieť, ako správne dokončiť listy.
Prečo dávať pozor na koniec písmena
Záverečné slová listu sú veľmi dôležité. Aj keď boli pozdrav a informačné časti napísané perfektne, sprostredkujú príjemcovi všetky informácie, ktoré potrebuje, zlý koniec môže značne pokaziť dojem z čítania a ovplyvniť rozhodnutie človeka k horšiemu. Okrem toho, raz smiešne podpísaný list môže natrvalo zanechať zlú stopu na reputácii.
Stáva sa, že po jasnej a adekvátnej prezentácii myšlienok v liste je pre človeka ťažké sformulovať logický koniec. Toto je problémpostihuje mnoho ľudí bez veľkých skúseností, ktorí nevedia, ako dokončiť písmená.
Vyskytli sa prípady, keď boli oficiálne obchodné listy vo formálnom štýle sprevádzané podpismi ako „Bozky a čakanie na odpoveď“, „vaša módna sladkosť Dáša“, „posielanie bozkov a objatí“. Samozrejme, takáto rozlúčka v obchodnom liste je neprijateľná. A pred odoslaním z e-mailu by ste mali skontrolovať absenciu smiešneho podpisu v nastaveniach vášho e-mailového klienta.
Aké môže byť písmeno
Písmená sú rôzne. List môže byť informačný, ďakovný, reklamačný, reklamný, prosebný, sprievodný, záručný. Vo všetkých typoch tohto listu je potrebné zachovať formálny typ komunikácie, neprepínať sa na „vy“a dodržiavať podriadenosť. V takýchto listoch môžete diskutovať o svojej obľúbenej farbe iba pri objednávke od dizajnéra, ale nepíšte o tom účtovníčke spoločnosti.
Obchodné listy znamenajú prísny začiatok. Zahŕňa krátke predstavenie pisateľa v závislosti od účelu – pozícia, názov firmy, spoločenské postavenie. Po samotných menách odosielateľov by bolo užitočné začať úvodom, v ktorom budú uvedené hlavné body a následne je potrebné napísať podrobnú hlavnú časť, v ktorej by mali byť tieto tézy zverejnené.
Odpoveď na otázku, ako dokončiť úradné písmená, by nemala obsahovať rady, ktoré sú v rozpore s hlavnou myšlienkou listu. Záver by mal obsahovať všeobecnú myšlienku alebo posolstvo listu, zdvorilú rozlúčkupartner.
Ako môžem podpísať list
Existuje niekoľko štandardných fráz, ktoré vám pomôžu s úctou dokončiť obchodný list aj neformálny štandard. Ale každý z nich nesie individuálny kontext.
Výraz „s úctou“používajú prívrženci konzervatívnych názorov. Zdá sa, že toto je najklasickejší spôsob vloženia bodky do písmena, hodí sa do väčšiny variácií písmen.
Fráza „Skutočne tvoj“nie je v súčasnosti veľmi populárna. Predtým sa používal všade, ale teraz si odborníci kladú otázku, či ten, kto takýto podpis dal, naozaj píše úprimne. Ak fráza nedáva zmysel, bolo by lepšie ju nahradiť inou.
„Best Wishes“sa často používa na ukončenie obchodného aj neformálneho listu.
"Ďakujem" je tiež dobrá voľba pre niektoré písmená. Ale predtým, než sa takto prihlásite na odber, mali by ste sa zamyslieť, či je k tomu naozaj čo povedať.
Podpísať sa vlastným menom bez skratiek sa považuje za dobré mravy. Toto zobrazí odosielateľa ako otvorenú osobu, čo umožní priateľovi aj kolegovi ukončiť list s rešpektom.
Triky pre krásny povrch
Okrem štandardného podpisu existujú malé literárne triky na dokončenie listov tak, aby adresáta zaujali.
Najprv možnopoužil odkaz na začiatok listu. Ide o zaujímavú techniku, ktorú možno vidieť u vynikajúcich majstrov slova. Aj v závere môžete odhaliť riešenie problémov identifikovaných v úvode. Okrem toho môžete na konci listu uviesť, čo sa podľa autora môže pokaziť a ako vidí pozitívnu budúcnosť.
Určite nerobte z koncov dlhé a krásne riadky, ktoré zatienia všetko, čo bolo predtým povedané, pretože teraz čitateľ vie, ako zakončovať písmená.
