Teraz nehovoria „organizácia pracoviska“. Odborníci v tejto oblasti sa snažia vniesť do mysle manažérov a zamestnancov dôležitú pravdu – produktivita jednotlivca úzko súvisí s jeho prostredím. Z tohto dôvodu sa v súčasnosti používa nový koncept: „organizácia pracovného priestoru“. Nejde o poctu móde vznešených výrazov, ale o výraz vážnych zmien v dizajne moderných priestorov pre rôzne aktivity.
Prispôsobenie ako trend
Vo svete služieb sa objavil silný trend personalizácie, ktorý rýchlo naberá na sile. Tento trend sa stáva jednou z hlavných priorít moderného spotrebiteľa. Klient potrebuje tovar a služby, ktoré budú čo najviac vyhovovať jeho osobným potrebám. Toto je dnes podstatná súčasť inovácií.
Ide o plánovanie a organizovanie pracovných priestorov. Zamestnanci a firmy míňajú všetkoviac zdrojov na usporiadanie pohodlných miestností pre určité úlohy. Trh s takýmito službami je dobre rozvinutý, existujú skutoční profesionáli. Dizajnérskych firiem je však ešte viac. Je ľahké rozlíšiť druhý od prvého: títo chlapci hneď vedia, ako na to, takmer sa nepýtajú. Profesionáli si najprv dôkladne preštudujú kontext a vaše požiadavky.
Nikto nedá presný návod, ako si vo všeobecnosti zorganizovať efektívny pracovný priestor. Pretože priestory sú teraz vybavené pre určitých ľudí, ktorí vykonávajú špecifickú prácu. Alebo podľa firemných požiadaviek firiem. Dizajnová rozmanitosť a funkčná presnosť sú tými najlepšími slovami, ktoré popisujú tieto riešenia novej generácie.
Na doladenie pracovného priestoru pre seba je užitočné poznať a pochopiť niektoré pravidlá a odporúčania, ktoré môžu byť užitočné pri samotnej „personalizácii“. Tu je dôležité vziať do úvahy nuansy spoločnej spolupráce s ostatnými členmi spoločnosti.
Čo chcú spoločnosti
Pri usporiadaní pracovného priestoru sa spoločnosť môže riadiť vlastnými prioritami. Urobte to tak, aby napríklad vzhľad kancelárie pomáhal zamestnancom cítiť firemné hodnoty.
Akékoľvek rozhodnutie o dizajne by malo dávať zmysel. V skutočnosti je takáto práca spôsobená dvoma faktormi - funkciami a estetikou. Najlepšou možnosťou je rovnováha oboch. Estetika niekedy nesie aj funkčnú záťaž, keď je luxusný kancelársky interiér navrhnutý tak, aby zasiahol zákazníkov do srdca.
Hlavné je, že nové architektonické detaily a snaha o sofistikovanosť a exkluzivitu nenarúšajú pohodlie zamestnancov.
Otvorený pracovný priestor (slávny otvorený priestor) je ďalšou firemnou inováciou. Kancelárske kóje, tvorené špeciálnymi priečkami v obrovských miestnostiach, pripomínajú mraveniská. O tomto prístupe sa diskutovalo na mnohých miestach a vo väčšine prípadov bol kontext negatívny. Zatiaľ sa však nenašiel lepší spôsob, ako uspokojiť maximálny počet ľudí a zároveň splniť minimálny súbor požiadaviek na civilizovaný pracovný priestor.
Povolenie prostredia a spúšťačov
Umožňujúce prostredie je nový a integrovaný koncept. Ide o zvýšenie produktivity. Budete prekvapení, ale jedným z hlavných kritérií je obvyklý poriadok v usporiadaní pracovných nástrojov a predmetov. Tu je logika elementárna: veci, ktoré často používate, by ste nemali držať ďalej od vás a naopak. Upozorňujeme, že toto nie je „čistý“stôl, môže byť posiaty náradím. Hlavná vec je, že v týchto troskách by mala byť logika: čo by malo byť po ruke a čo môže byť umiestnené na vzdialenej poličke.
Nie je to len poriadok, ktorý je indikátorom priaznivého prostredia. Veľmi dobre fungujú psychologické spúšťače, ktoré zvláštnym spôsobom ovplyvňujú vaše vnímanie. Klasickým príkladom sú hodiny na stene, pripomínajúce uzávierky (najmä ak počujete tiché cinkanie sekundovej ručičky). Šetrič obrazovky zapnutýplochu počítača, plagát s významom na stene, amulet, hračku, čokoľvek. Je dôležité, aby vám pripomínali úlohy a životné túžby. Portrét Steva Jobsa? Rado sa stalo. Malý syn, ktorý chce dať skvelé vzdelanie? Dobre. Zvážte, čo alebo kto je pre vás v tomto smere dôležitý.
Pohodlie
Najdôležitejším kritériom je vaše osobné pohodlie. Hlavným poradcom by mala byť len vlastná skúsenosť. Existuje množstvo odborníkov na produktivitu a dizajn, ktorí radi radia, ako zmeniť dizajn pracoviska: vedia lepšie, vedia, čo je najlepšie.
Samozrejme, že si ich môžete vypočuť. Ak sa vám však najviac páči pracovať pod pozadím zapnutého televízora, sedieť v kresle s notebookom na kolenách a zároveň môžete vidieť vynikajúce výsledky svojej práce, pokračujte v rovnakom duchu. Bude to vaše osobné rozhodnutie.
Je dôležité oslobodiť sa od nanútených stereotypov, aby ste si vytvorili nové a „správne“podmienky pre svoju prácu. Koniec koncov, akékoľvek povolanie je už teraz obmedzujúce, takže vytvárať si pre seba ďalšie snímky na radu iných nie je najlepší nápad.
Einsteinova objednávka
Na fotografii môžete vidieť slávnu pracovnú plochu Alberta Einsteina. Ešte slávnejším citátom je jeho prevzatie stereotypnej rady, aby ste si udržali poriadok na stole:
Ak chaotický stôl znamená chaotickú myseľ, čo potom znamená prázdny stôl?
Zo školskej lavice počujeme, že miesto na vyučovanie by malo vládnuťčistota a poriadok. Je to v poriadku, je to tak. Len ľudia majú úplne iné predstavy o čistote a poriadku. Ako je to s tým podľa Einsteina, vidíme na fotke, budeme to považovať za jeden extrém. Potom by druhým extrémom bol dokonale čistý stôl bez jediného predmetu na povrchu. Má tiež právo na život: sú ľudia, ktorí radšej začínajú svoj pracovný deň práve v takomto prostredí.
Aby vás netlačili stereotypy a extrémne možnosti poradia, môžete použiť kritérium, ktoré sa zdá byť viac-menej objektívne. Ak hľadanie položiek v pracovnom priestore začalo zaberať viac času, je čas ich pretriediť.
Na túto tému existuje veľa výskumov a veda sa nazýva organizačná psychológia. Výsledky ukazujú, že miera poriadku v pracovnom priestore vedie k inému emocionálnemu stavu. Pre bežné činnosti sú vhodnejšie podmienky poriadku a čistoty. Ak sú od zamestnancov potrebné nové nápady a kreatívne riešenia, prostredie okolo môže byť celkom v duchu Alberta Einsteina.
Ergonómia Jej Veličenstva
Ergonómia je veda o interakcii človeka s prostredím. Jednou z jeho hlavných úloh sú vedecky podložené odporúčania, ktoré vám umožnia kompetentne usporiadať pracovný priestor a pohodlné prostredie. Nech už ide o akýkoľvek typ miestnosti, jej usporiadanie musí zodpovedať základným zásadám ergonómie. To zahŕňa:
- convenience;
- jednoduché použitie;
- security;
- estetika;
- účinnosť aleboefektívnosť.
Ergonomické odporúčania zvyčajne pozostávajú z mimoriadne podrobných a presných popisov parametrov pracovného priestoru – veľkosti, vzdialenosti a umiestnenia nábytku a iných položiek.
Napríklad medzera medzi pracovnými plochami by mala byť aspoň 2 metre. A monitor by mal byť umiestnený vo vzdialenosti 0,6 m od očí.
Hĺbka pracovného priestoru je najčastejšie určená parametrami pracovnej plochy. Jeho dĺžka by mala byť v rozmedzí od 0,8 do 1,4 m a šírka - od 0,8 do 1,0 m.
Je dôležité nezabúdať na hĺbku priestoru pre nohy. Napríklad tento ukazovateľ by mal byť aspoň 0,65 m.
Svetlo, farba a osobnosť
Parametre pre správne použitie svetla sú dobre vyvinuté. Hlavnými sú úroveň a rovnomernosť osvetlenia. Tu je všetko jasné.
Verí sa, že stolná lampa by mala byť vľavo. To však nefunguje napríklad pri prácach architektov alebo počítačových umelcov. Zostalo len veľmi málo ľudí, ktorí píšu staromódnou rukou, takže pokyny ako „miestne svetlo iba vľavo“sú beznádejne zastarané.
So subjektívnym vnímaním farieb v pracovnom priestore je všetko oveľa komplikovanejšie. V otázkach farieb je najlepšie dôverovať svojmu vkusu a skúsenostiam, pretože estetika nezapadá do tuhého rámca pravidiel alebo pokynov. Nezabudnite však, že všetky farebné schémy v kancelárii musia zodpovedať celkovému dizajnu miestnosti. je to rovnaképodporuje objednávku.
Pracovný trojuholník v kuchyni
Kuchyňu možno možno nazvať najbežnejším typom pracovného priestoru. Tieto izby sú k dispozícii takmer v každej domácnosti.
V kuchyni sa vyslovuje pravidlo pracovného trojuholníka. Hlavné smery pohybu po miestnosti závisia od typu bežnej práce:
- varenie;
- umývanie riadu;
- skladovanie potravín.
Tri vrcholy trojuholníka sú sporák, drez a chladnička. S týmto vedomím je organizácia pracovného priestoru v kuchyni jednoduchá. Hlavná vec je nezasahovať do pohybov medzi akcentmi trojuholníka.
Tu je niekoľko príkladov návrhov kuchynského priestoru:
- Umývadlo je lepšie umiestniť do stredu pracovného trojuholníka.
- Najlepšie miesto pre sporák je pri stene alebo v rohovom priestore vedľa jedálenského stola.
- Dvierka kuchynského nábytku, chladničiek a ďalšieho vybavenia by sa mali dať ľahko otvárať atď.
Záver
Navrhovanie vlastného pracovného priestoru je zábavné, kreatívne a mimoriadne obohacujúce pre všetky ľudské aktivity. Okrem toho je potrebné pravidelne diverzifikovať okolitú atmosféru spolu so zmenami v živote. Takže máte pred sebou aspoň niekoľko kreatívnych stretnutí, aby ste zmenili dizajn miesta, kde sa vám najlepšie pracuje.
Aj keď korporátny dizajn kancelárie robí firma, vždy budete mať možnosť urobiť si vlastné úpravy. Bude to rovnaképrispôsobenie…
