Moderné prezentácie sú sprevádzané multimediálnym nástrojom, jasným a živým prejavom rečníka a využitím interaktívnych prvkov bude vaša prezentácia úspešná. Prezentácia investičného projektu je efektívna prezentácia vášho produktu a jeho výhod. Potom urobia konkrétnu obojstranne výhodnú ponuku potenciálnemu investorovi s označením objemu finančných injekcií. Toto je celé umenie predaja, kde je potrebné hlavne logicky presvedčiť divákov, že investor dostane konkurencieschopný projekt na základe kvalitných kalkulácií a analýz. Multimediálna prezentácia projektu pomôže urobiť váš prejav emotívnejším, expresívnejším, zapamätateľnejším a bude ho sprevádzať vizuálna ilustrácia faktov a iných posolstiev pre cieľové publikum.
Sami ste boli pravdepodobne svedkami monotónnych prezentácií, kde mnohí rečníci „hlúpo“prečítajú nekonečné texty a tabuľky otočené chrbtom k publiku, kde je viac ako 20 snímok s malým žltým textom na jasnozelenom pozadí. presne takpreto tento článok zhŕňa moje osobné skúsenosti s prezentovaním projektov, preštudovanú doplnkovú literatúru, nižšie uvediem zlaté pravidlá a odporúčania, ktoré vám pomôžu uspieť prostredníctvom kvalitnej a úspešnej prezentácie.
Najprv. Všetka pozornosť je venovaná reproduktoru a viditeľnosti. Prezentácia projektu nie je vôbec dokument, preto ju robíme iba v Power Pointe, nie vo Worde, pre pevný text môžete použiť leták. Pamätajte, že to, čo ste napísali na snímky, môžu vaši hostia prečítať sami, povedať to nahlas, živo a vlastnými slovami. Ak robíte prezentáciu nového produktu, tak ho ukážte a nechajte sa ho dotknúť. Ak prezentujete hymnu spoločnosti, zorganizujte sa a zaspievajte si to všetko spolu. Ak ide o prezentáciu nového stroja, ukážte fotografie vo vysokej kvalite.
Po druhé. Magické čísla. Nezabudnite dodržiavať zásadu 10-20-30, čo znamená:
- nie viac ako 10 snímok (10 nápadov, 10 myšlienok, 10 dôležitých správ, na každú snímku napíšte 1 nápad);
- nie viac ako 20 minút na váš výkon;
- 30. písmo na písanie textu na snímke.
Jediné varovanie, ktoré odporúča Steve Jobs (APPLE), je 10-minútové pravidlo, aby vaši poslucháči neboli unavení. Každých 10 minút si musíte urobiť prestávku, aby ste predviedli produkt, vymenili reproduktor, koniec, musíš povedať vtip.
Tretí. Údaje by ste nemali dávať, potrebujete informácie a hotové riešenia. Aký je podľa vás rozdiel medzi údajmi a informáciami? Dáta sú holé čísla, tabuľkya texty. A informácie sú spracované dáta, porovnávacie grafy, analýzy a konkrétne ponuky. Prezentácia projektu je novinka, senzácia, ponuka, ktorá nie je zahrnutá v týchto kategóriách, urobte to v letákoch.
Štvrté. Zlaté pravidlo vizualizácie informácií. Pred navrhovaním svojich snímok musíte dodržiavať prísne pravidlá, ktoré vám umožnia úspešne a vizuálne prezentovať informácie, prečítajte si nasledujúce pokyny:
- Schéma - diagram na snímke je najúspešnejšia vizualizácia. Možnosti nových verzií Power Point sú nekonečné: obrovské množstvo rôznych variácií a dizajnov.
- Výkresy – musia byť kvalitné, jasné a presne na danú tému. Používame ich iba vtedy, ak sa nám nepodarilo vytvoriť schému.
- Tabuľky používame iba vtedy, ak sa nám nepodarilo nájsť obrázky pre prezentáciu.
- „Nahý“text iba ak by ste to nedokázali, nakreslite kompetentný graf.
Piata. Na snímke by nemalo byť viac ako päť prvkov, tento vzor odhalili americkí vedci. Krátkodobá pamäť človeka si dokáže zapamätať najviac 5-7 prvkov súčasne, na snímke by nemala byť „kaša“, ak je informácií oveľa viac – zoskupte, zredukujte na najdôležitejšie a kľúčové.
Napríklad prezentácia absolventského projektu je stredobodom pozornosti komisie na relevantnosť a hodnotu kvalifikovanej práce, konzistentný a logický dôkaz o stanovených cieľoch aúlohy.
Úspešná prezentácia projektu je kľúčom k vášmu ďalšiemu rastu, prosperite a sebarealizácii. Týchto päť účinných tipov a zlatých pravidiel vám pomôže urobiť prvý krok k tomuto úspechu. Prajem vám veľa úspechov!
