Vytvorenie odsadenia odseku pri všetkej jeho jednoduchosti a prozaickosti často vyvoláva veľa otázok. Týkajú sa spôsobu odsadzovania odsekov a odstraňovania chýb formátovania a akých tradícií treba dodržiavať pri formátovaní textov na rôzne účely.
Prečo potrebujeme odsadenie odseku
Červená čiara alebo odsadenie odsekov výrazne uľahčuje vnímanie textu, pretože vizuálne oddeľuje jeden odsek od druhého, štruktúruje tlačený pásik a zdôrazňuje logické zloženie textu.
V papierových vydaniach sa odseky odlišujú tým, že začiatok každého odseku je posunutý o niekoľko znakov buď doprava (v bežnom texte) alebo doľava (v prezentačných textoch, brožúrach alebo v dizajne nápad to vyžaduje).
Na stránkach prehliadača (v internetových textoch) odseky neobsahujú zarážky, ale sú od seba oddelené dodatočným riadkom (alebo zväčšenými medzerami).
Tieto dve možnosti dizajnu by ste si nemali zamieňať. Pri zostavovaní papierového vydania by sa malo používať odsadenie odsekov a fragmenty textu by nemali byť oddelené zvýšeným intervalom a pri príprave textu naPri publikáciách na webe je lepšie použiť prázdny riadok alebo zväčšené medzery – práve v tejto forme bude papier aj webový text dobre čitateľný.
Vytvorte červenú čiaru pomocou dialógového okna Odsek
Odsadenie odseku vo Worde možno vytvoriť niekoľkými spôsobmi.
Vyberte celý text (nástroj "Vybrať všetko" alebo klávesovú skratku "Obrázok" a A(F)) a vyvolajte dialógové okno "Odsek": karta "Rozloženie stránky", stlačením tlačidla otvoríte dialógové okná (malá ikona napravo od slova „Odsek“je trojuholník vpísaný do štvorca). V zobrazenom okne vyberte záložku „Odsadenie a medzery“, nájdite možnosť „Odsadenie“a v skupine „Odsadenia“nastavte možnosť „Prvý riadok“. Dialógové okno „Odsek“je možné vyvolať aj z karty „Domov“v skupine „Odsek“.
Vytvorenie červenej čiary pomocou pravítka
Vyberte text a upravte zarážky pomocou posúvača na pravítku. Na pravej strane sú dva posúvače - horný a spodný. Spodná je na zarovnanie normálnych čiar, horná na zarovnanie červených čiar. Pri posúvaní horného posúvača sa odsadenia odsekov zmenia.
Chybné formátovanie s medzerami
Editori a korektori knižných vydavateľstiev, ale aj univerzitní profesori sa veľmi často musia potýkať s chybami v dizajne zarážok odstavcov v rukopisoch.
Najbežnejšie z nich sú zarážky odsekov vytvorené s medzerami. Z nejakého dôvodu veľa ľudí uprednostňuje zarovnanie textu,nadpisy, verše pomocou medzier. Pomocou tohto znaku sú často dokonca prázdne riadky a zalamovanie textu na ďalší riadok. To samozrejme robí prácu s vytváraním textu časovo náročnou a text nezbedným. Pri formátovaní a rozmiestnení môžu riadky „utekať“, odsadzovanie odsekov môže mať nerovnakú dĺžku atď. Sadzba takéhoto textu je veľmi problematická: najprv sa musíte zbaviť mnohých medzier. Čo sa týka dizajnu kvalifikačných prác študentov, potom, žiaľ, použitie medzier poškodzuje povesť študenta, pretože vyzerá veľmi „husto“a nešikovne.
Nesprávna tabuľka
Druhou chybou je nevhodné použitie klávesu „Tab“. Nielenže text obsahuje zbytočné znaky, ktoré prekážajú pri konečnom spracovaní a príprave textu do tlače, ale značne komplikujú prácu pri tvorbe textu a nútia autora donekonečna stláčať kláves. Okrem toho návrh odsadenia odsekov pomocou tabelácie obsahuje chyby: po prvé, podľa štatistík autor pravidelne zabúda stlačiť kláves na začiatku nového odseku, a po druhé, chyby sa objavia, keď sa autor rozhodne porušiť už existujúci odsek. na dve alebo viac.
Tabuláciu je najlepšie použiť iba pri formátovaní takých fragmentov textu, ktoré sa líšia od hlavného bloku: môžu to byť verše, formulácie pravidiel, zákonov, záverov atď. Je celkom vhodné formátovať každý takýto fragment s pomocou zarážky odseku,vytvorené kartami.
Ako rýchlo opraviť chyby
Ak sú zarážky odsekov v texte už chybne naformátované, text je plný nepotrebných netlačiteľných znakov, treba ich pred prípravou textu na tlač odstrániť. Takéto chyby môžete v texte skontrolovať pomocou nástroja Zobraziť všetky znaky (karta Domov, skupina Odsek).
Nepotrebné znaky môžete odstrániť pomocou nástroja Nahradiť (karta Domov, skupina Úpravy). Do poľa "Nájsť" zadajte dve medzery, do poľa "Nahradiť" zadajte jednu medzeru. Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko". Všetky dvojité medzery budú nahradené jednoduchými medzerami. Klikajte na „Nahradiť všetko“, kým sa v správe po nahradení nezobrazí „Počet vykonaných náhrad – 0“.
Ak bol počet medzier pred každým prvým riadkom nepárny, potom by bolo potrebné odstrániť jednu zostávajúcu medzeru. Do poľa "Nájsť" vložte značku odseku ("Viac" - "Špeciálne" - "Značka odseku") a medzeru a do poľa "Nahradiť" - iba značku odseku. Príkaz "Nahradiť všetko" odstráni medzery za odsekmi.
Podobným spôsobom môžete odstrániť tabulátory a mnohé bizarné kombinácie nepotrebných znakov (napríklad niekedy, najmä pri dlhšej práci na texte a opakovanom vracaní sa k nemu, sú medzery duplikované tabulátormi).
Po vyčistení súboru od takýchto chýb môžete správne naformátovať zarážky odsekov.
