Naliehavosť plánovania rastie v podmienkach trhu v dôsledku hľadania racionálnych a efektívnych spôsobov, ako prežiť spoločnosť v podmienkach nestability. Je hlavným prvkom v činnosti spoločnosti akejkoľvek organizačnej a právnej formy. Plánovanie pokrýva všetky aspekty fungovania spoločnosti, a preto existuje mnoho jeho foriem a typov.
Podstata pojmov
Plán je dokument, ktorý je náčrtom do budúcnosti, ktorý chce firma v určitom časovom období (v dôsledku toho) vidieť a obsahuje efektívne prostriedky na jeho realizáciu. Hlavnou črtou plánu je jeho účelnosť, keďže je navrhnutý tak, aby zabezpečil efektívnu realizáciu cieľa. Mal by udávať, aké akcie povedú k zamýšľanému cieľu.
Druhá dôležitá vlastnosť procesu: je základom všetkých ostatných riadiacich funkcií, pretože bez takéhoto procesu neexistuje úspešná organizácia, riadenie ľudskýchzdroje a kontrola.
Ďalšou dôležitou vlastnosťou procesu je jeho úplnosť. To znamená, že proces by mal byť funkciou každého manažéra na každej úrovni riadenia, potom sa stáva užitočným nástrojom na dosahovanie cieľov. Plány vytvorené na rôznych úrovniach rozhodovania v organizácii musia byť navzájom integrované, aby pomohli robiť dobré rozhodnutia, dosahovať ciele a priebežne ich monitorovať.
Posledným pravidlom je, že plány musia byť efektívne pri implementácii. Stáva sa to vtedy, keď ich implementácia dosiahne cieľ s minimom nežiaducich následkov a s výsledkami, ktoré prevyšujú náklady.
Plán by mal poskytnúť zdôvodnenie, na ktorom sa založí rozhodnutie manažmentu prideliť prostriedky na nevyhnutné výdavky bez toho, aby bolo potrebné zachádzať do detailov. Plán by mal byť čo najkratší - nie viac ako 6-8 strán (okrem diagramov a iných prezentácií). Príliš veľa detailov skrýva celkový obraz.
Ak sa má napríklad produktový plán prezentovať slovne na stretnutí alebo stretnutí, produktový manažér musí byť k dispozícii, aby odpovedal na akékoľvek otázky. Pre členov vyššieho manažmentu nie je nič frustrujúcejšie ako predĺženie alebo dokonca odloženie stretnutia, pretože manažér na to nebol pripravený.
Písomná verzia plánu by mala obsahovať historické výsledky, informácie o identifikovaných rizikách a príležitostiach, prognózy predaja, stanovené ciele, vplyv predaja na výkaz ziskov a strát, marketingciele stanovené pre produkt alebo jeho rad, ako aj presné stratégie na dosiahnutie cieľov. Mal by obsahovať grafy (finančné správy), ktoré vám umožnia rýchlo vyhodnotiť program, ako aj jeho vplyv na situáciu v spoločnosti.
Item
Predmetom plánovania sú ciele (konečné a stredné, požadovaný stav vecí), ku ktorým má podnik úlohy, spôsoby, ako tieto ciele dosiahnuť, potrebné zdroje (osobné, materiálne, finančné, informačné).
Samotný proces vo všeobecnosti zahŕňa formy prognózovania, formy plánovania práce.
Prognózovanie je založené na vedeckom štúdiu budúcich javov a procesov, pretože procesné dáta sú informáciami o najpravdepodobnejšom tvare budúcnosti. Plán ako súbor rozhodnutí predpokladá aktívny rozvoj spoločnosti.
Programovanie je súbor činností zameraných na stanovenie formálneho popisu cieľov organizácie a určenie najlepších spôsobov ich implementácie. Súčasťou tvorby plánu je aj navrhovanie budúcich aktivít firmy. Od programovania sa líši predovšetkým tým, že je vyvinutých niekoľko programov (možností) a plán je jeden.
Tento dokument je povinný v organizáciách, kým je prognóza postulátom.
Plán je súbor prijatých rozhodnutí, zatiaľ čo predpoveď naznačuje smery a spôsoby dosiahnutia cieľov.
Klasifikácia druhova formuláre
Existuje mnoho klasifikácií podľa rôznych typov a foriem plánovania. Rozdelenie plánov podľa subjektívneho kritéria sa týka možností, ktoré pripravuje samotný podnik. Plány sa vytvárajú pre potreby organizačnej jednotky (napríklad marketingové oddelenie, finančné oddelenie), podniku (napríklad pobočka spoločnosti) alebo celej organizácie (firmy).
Podľa kritéria klasifikácie stupnice sa rozlišujú tieto formy: fragmentácia a problémové plány.
Prvá z nich pokrýva úzku oblasť problémov alebo jednu oblasť (napríklad dokument propagujúci služby spoločnosti).
Problémové plány pokrývajú viac problémov a zohľadňujú všetky údaje, ktoré rozhodujú o úspešnosti hlavného cieľa spoločnosti (napríklad prognóza reklamných aktivít s prihliadnutím na rozpočet finančných prostriedkov vyčlenených na tento účel a potenciálne smerovanie rozvoja objemu služieb poskytovaných spoločnosťou).
Plánovanie vo firme predurčuje vlastný súbor nástrojov, foriem a metód. Medzi hlavné metódy možno rozlíšiť: bilančnú, experimentálne-štatistickú, normatívnu, ekonomicko-matematickú. Tieto metódy možno použiť na rôzne formy dokumentov.
Hlavné typy a formy plánovania sú: strategické, taktické, operačné, marketingové, finančné, obchodné plánovanie.
charakteristiky finančného plánovania
Hlavnými bodmi, ktoré určujú hodnotu plánovania ako procesu, sú financie. Tento typ dokumentu je založený na nasledujúcomŠpecifikácie:
- finančné zdroje spoločnosti;
- sumy a typy finančného dopytu;
- investičná štruktúra – dlhodobá a krátkodobá;
- sumy potrebného množstva peňazí a investičné podmienky;
- požadované úverové záruky;
- súvaha spoločnosti, očakávaný zisk a plánovaný peňažný tok (vrátane počiatočných nákladov, prevádzkových nákladov a ziskovosti);
- projekt splácania pôžičky;
- príjem a dane za minulý rok (v závislosti od požiadaviek banky);
- perspektívna finančná prognóza pre spoločnosť – od 3 do 5 rokov;
- súvaha spoločnosti, t. j. aktíva a pasíva.
Charakteristiky marketingového plánovania
Forma marketingového plánovania a prognózovania zahŕňa písomný dokument, v ktorom sú stanovené ciele, zvolené prostriedky na ich dosiahnutie, je pevne stanovený rozsah zodpovednosti zamestnancov, stanovený rozpočet a metódy kontroly. Ide predovšetkým o dokument, ktorý sa zameriava na aktuálne a operatívne problémy. Malo by sa však pamätať na to, že to musí byť prepojené s dlhodobou stratégiou rozvoja podniku.
Marketingové plánovanie umožňuje spoločnosti organizovať svoje aktivity, spájať ich s cieľmi a merať efektivitu a efektivitu. Takýto dokument sa spravidla vytvára na jeden rok z dôvodu potreby vypočítať dôsledky v podnikoch.
Pravidlá na vytvorenie marketingového dokumentu:
- analýza situácie;
- stanovenie cieľa;
- výber nástrojov na implementáciu úloh;
- budgeting;
- určenie plánu udalostí a úloh;
- kontrola vykonania.
Charakteristiky strategického plánovania
Strategický plán je ústredný medzi druhmi a formami. Dá sa definovať ako súbor rozhodnutí o hlavných, riadených cieľoch podniku, zdrojoch a metódach potrebných na ich dosiahnutie.
Strategické plánovanie sa zaoberá rozhodnutiami, ktoré majú dlhodobé následky, ktoré sa nedajú zmeniť. Vzhľadom na predmet rozhodnutia odrážajú najmä oblasti činnosti, v ktorých chce podnik pôsobiť a koncepcie (stratégie) hospodárskej súťaže v určitých oblastiach.
Oblasť podnikania znamená trh a typy produktov, pričom výber pojmu konkurencia je o určení vlastnej strategickej pozície alebo spôsobu získania konkurenčnej výhody v určitých oblastiach činnosti. Je potrebné napríklad určiť, či sa stať popredným dodávateľom na trhu štandardných produktov vďaka nízkej (konkurenčnej) cene. Toto je stratégia nákladového lídra. Alebo si môžete vytvoriť svoj vlastný produkt s niektorými špeciálnymi vlastnosťami, čo je stratégia diferenciácie.
Strategické plánovanie má pre spoločnosť veľký význam, pretože je hlavným spôsobom, ako určiť smer, rozsah a štruktúru rozvoja spoločnosti. Vykonávajú ju najmä najvyššie orgány spoločnosti a vykonávajú ju s pomerne vysokou frekvenciou.
Taktické plánovacie charakteristiky
Taktický plán medzi typmi a formami je súbor rozhodnutí, ktoré definujú ciele, ktoré nepriamo súvisia s úlohami formulovanými v strategickom dokumente. Súčasťou plánu sú aj opatrenia týkajúce sa pravidiel alokácie zdrojov v súlade s aktuálnymi úlohami a definovanie pravidiel ich efektívneho využívania pri realizácii týchto úloh.
Funkcie operačného plánovania
Operatívna možnosť ako forma organizačného plánovania je súbor rozhodnutí, ktoré definujú konkrétne úlohy a úkony potrebné na ich správnu realizáciu v presne stanovenom čase a podmienkach, ktoré je potrebné dodržať pri plnení jednotlivých cieľov a činností (technologických, ekonomických, organizačné), ako aj vonkajšie podmienky (napríklad ochrana životného prostredia).
Predmetom operatívneho plánovania sú všetky rozhodnutia, ktoré je potrebné priebežne prijímať v rôznych oblastiach činnosti spoločnosti, aby sa stratégia včas a efektívne realizovala a zabezpečilo sa prežitie a rozvoj spoločnosti.
Funkcie obchodného plánovania
Prognóza podnikania je špeciálna forma a metóda plánovania rozvoja spoločnosti. Podnikateľský plán je predpokladaný dokument pre realizáciu záujmov spoločnosti. Možno klasifikovať nasledovne: vonkajšie a vnútorné.
Externý podnikateľský plán sa používa na získanie finančných prostriedkov pri implementácii strategickej prognózy (napríklad rozvojového dokumentu) aprevádzkový dokument (napríklad plán kompenzácií). Je určená rôznym externým aktérom (zákazníkom, úradom, verejnej mienke), kde by mala vytvárať vhodný obraz o spoločnosti a jej perspektívach rozvoja.
Interný podnikateľský plán slúži priamo na riadenie alebo zlepšovanie manažmentu a týka sa jednotlivých jednotiek, nie všetkých činností.
Dobrý podnikateľský plán by mal obsahovať nasledujúce prvky:
- zhrnutie;
- analýza trhu a konkurencie;
- popis spoločnosti a jej aktivít;
- formát ponuky a spôsob jej implementácie (popis marketingovej stratégie);
- organizačný profil spoločnosti;
- technický profil;
- finančný dokument;
- predpoklady a riziká, teda analýza slabých stránok tohto podnikania (SWOT analýza);
- pracovný rozvrh.
Základné formy plánovania času
V súvislosti s horizontom plánovania môžeme rozlišovať tieto typy procesov: dlhodobé (perspektívne), krátkodobé (aktuálne) a strednodobé (dlhodobé - 2-3-5 rokov).
Dlhodobé plány sú o rozvojových aktivitách, o tom, ako firma získa konkurenčnú pozíciu, posilní svoju pozíciu na trhu, zvýši hodnotu majetku, rozvinie profil, charakter prevádzok a pod. Tieto plány sa pripravujú na niekoľko až desaťročí v vopred. Preto by ich mali dopĺňať krátkodobé a strednodobé plány. V takýchto plánoch je jednoduchšie brať do úvahy smerovanie zmien v prostredí, prevádzkové ciele spoločnosti,konkurenčné pohyby alebo požiadavky trhu produktov.
Charakteristiky iných typov plánovania
Okrem hlavných foriem: taktickej, strategickej a operačnej dochádza aj k rozvoju plánovacích foriem v smere náhodného (situačného) predpovedania.
Náhodné plány sú zvyčajne problematické plány, ktorých hlavnou úlohou je vyriešiť konkrétny problém alebo situáciu a zlepšiť určité oblasti spoločnosti.
Periodické plánovanie sa najčastejšie vyskytuje v podnikoch, ktoré upadajú a je potrebné ich revitalizovať (reorganizovať) alebo vykonávať serióznejšie úlohy vývoja prognostických formulárov. Najčastejšie sa zaoberajú vypracovaním plánov reštrukturalizácie (vrátane nápravných) a perspektívami rozvoja (vrátane tzv. biznis prognóz).
Reštrukturalizačné plány sa často používajú v štátnych podnikoch, ktoré vedú reštrukturalizačné konania pre firmy vo finančných ťažkostiach, a v podnikoch poverených riadením zmlúv.
Pre podniky, ktoré žiadajú o bankový úver na investičné účely, a pre podniky, ktoré realizujú veľké rozvojové projekty (investičné programy, ktoré si vyžadujú navýšenie kapitálu), existujú plány rozvoja.
Funkcie vo vzdelávaní
Vzdelávací systém poskytuje zvláštne formy plánovania podľa federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu. Medzi nimi sú:
- komplex-tematická, ktorápozostáva zo súboru metód v súlade so stanoveným programom vzdelávania podľa štandardu;
- sľubný je predčasné určenie poradia a postupnosti etáp vzdelávacieho procesu na akademický rok;
- cyklogram - prognóza organizácie vzdelávacích aktivít podľa vekových skupín;
- kalendárno-tematické - včasné určenie poradia výchovno-vzdelávacej práce s uvedením požadovaných metód, termínov, noriem a prostriedkov.
Úloha plánovania v jeho rôznych formách a typoch pre moderné podniky je teda skvelá.
