Pri diskusii o plánovaní vo firme je potrebné venovať pozornosť prepojeniam a rozdielom medzi plánovaním a prognózovaním. Plán je spôsob konania, program a predpoveď je predpoveď procesov, ktoré od nás nezávisia. Preto je plán aplikovaný na tie procesy a prvky, z ktorých si môžeme vybrať – rozhodnúť sa a prognóza len určuje budúci stav ekonomických procesov alebo javov bez akéhokoľvek zásahu do tohto stavu prostredníctvom rozhodnutí a plánovaných akcií.
Plán sa hodnotí z hľadiska efektívnosti a dopadu týchto aktivít. Predpoveď sa vyhodnocuje len z hľadiska jej platnosti. Prognózovanie a plánovanie sú v procese riadenia vzájomne prepojené, ale nemali by byť navzájom identifikované.
Koncept
Strategické plánovanie ako funkcia strategického manažmentu poskytuje základ pre prijímanie zásadných rozhodnutí v manažmente firmy. Samotný dynamický proces je postavený na manažérskych funkciách avytvára základ pre riadenie spoločnosti.
V rámci manažmentu sa strategické plánovanie zameriava na výber cieľov podniku a na to, ako ich dosiahnuť. V takejto situácii je konceptom predvídať zmeny vo vonkajšom a vnútornom prostredí a prispôsobiť im spoločnosť.
Funkcie strategického a operačného plánovania sa navzájom líšia. Pri plánovaní stratégie sa významná úloha pripisuje analýze perspektívnych smerov rozvoja spoločnosti, identifikujú sa súčasné trendy, nebezpečenstvá, riziká a formulujú sa príležitosti. Do úvahy sa neberie ukazovateľ času, ale smer vývoja firmy. Samotnú stratégiu je možné implementovať prostredníctvom systému operačných plánov, ktoré súvisia s aktuálnou taktikou organizácie.
Definícia pojmu
Strategické plánovanie je formalizovaný proces vytvárania dlhodobých taktík zameraných na definovanie a dosiahnutie konečných cieľov organizácie. Zvyčajne sa vyvíjajú na obdobie dlhšie ako 5 rokov. Funkciu strategického plánovania v podniku charakterizujú tieto znaky:
- strategické plánovanie poskytuje odpovede na otázky ako: „čo robíme a čo by sme mali robiť“, „kto sú a kto by mali byť naši zákazníci?“;
- vytvára základ pre taktické a operačné plánovanie a pre každodenné rozhodnutia. Vzhľadom na potrebu takéhoto rozhodnutia sa manažér môže opýtať: „Ktorý z možných smerov a krokov by najlepšie vyhovoval našej stratégii?“
- spojené s dlhším obdobím ako iné typy plánovania;
- uľahčuje sústredenie energie a zdrojov organizácie na najdôležitejšie činnosti;
- predstavuje najvyššiu úroveň činnosti v tom zmysle, že by sa do nej mal aktívne zapájať výkonný manažment, pretože jediný má dostatočné zdroje vedomostí a skúseností na to, aby zohľadnil všetky aspekty fungovania organizácie. Jeho účasť je tiež potrebná na začatie a udržiavanie interakcie na nižších úrovniach.
Úloha a význam
Strategické plánovanie by malo byť neoddeliteľnou súčasťou riadenia podniku, a preto musí brať do úvahy také obmedzenia, ako sú konflikt záujmov skupín ovplyvňujúcich fungovanie podniku, finančné bariéry, obmedzenia zdrojov, nedostatok informácií, strategické potenciál, nedostatok kompetencie, očakávané zmeny v prostredí, konkurenčné aktivity.
Spracovanie esencie
Proces strategického plánovania pozostáva z troch hlavných krokov:
- Strategická analýza je založená na diagnostických aktivitách, ktorých účelom je ukázať súčasné a budúce silné stránky a oblasti rozvoja organizácie, jej potenciál a hrozby. Tiež definuje prostredie, v ktorom sa organizácia nachádza. Tento krok musí byť vykonaný spoľahlivo, pretože základom pre vytvorenie dobrého plánu je dobrá analýza, ktorá poskytuje presný obraz o situácii.
- Strategicképlánovanie zvažuje rôzne možnosti, ktoré môže organizácia prijať a ako ich možno implementovať. Fáza plánovania by mala vyvrcholiť vypracovaním strategického plánu, ktorý zvyčajne obsahuje niekoľko budúcich scenárov s rôznou mierou optimizmu a rozhodnutím o konkrétnej stratégii na implementáciu.
- Strategická implementácia: Táto fáza nasleduje po výbere konkrétneho plánu a zahŕňa sériu aktivít súvisiacich s jeho implementáciou. Tieto činnosti sú kombinované s operačným plánovaním, ktoré je špecifickejšie ako strategické prognózovanie a vyznačuje sa kratším obdobím. V tejto fáze organizácia často čelí mnohým problémom pri implementácii, ako je klesajúca angažovanosť zamestnancov a nedostatočná identifikácia s cieľmi spoločnosti, nedostatok finančných zdrojov a meniace sa prostredie, ktoré núti plán byť dynamický.
Funkcie procesu
Tento typ strategického plánovania je vyjadrený v nasledujúcich špeciálnych črtách:
- predstavuje integrovaný prístup, ktorý pozostáva z kombinácie rozhodovacieho procesu týkajúceho sa kľúčových úloh a kritických záležitostí spoločnosti s analytickým a projektívnym aspektom funkcií;
- široká škála procesov pozostáva z prvkov: programovanie (základné stratégie na podnikovej úrovni, manažérske stratégie, funkčné stratégie), vývoj podnikateľských plánov;
- konkretizuje a dopĺňa ciele spoločnosti,hlavne kvôli špecifikácii produktov (služieb), cenotvorbe, marketingovým funkciám, nákladom, kvalite, štandardom výrobného procesu, procesným parametrom atď.;
- zahŕňa kreativitu, inovácie a prispôsobivosť zmenám životného prostredia;
- predstavuje orientáciu „navonok“, definovanú jednak napĺňaním potrieb a očakávaní zákazníkov (spoločnosti) a jednak postavením spoločnosti v konkurenčnom prostredí;
- je faktorom integrácie (koordinácie) funkčných programov a plánov.
Funkcie
Medzi hlavné funkcie možno rozlíšiť zoznam uvedený nižšie.
- Funkcia strategického plánovania: alokácia zdrojov. Všetky zdroje existujúce v podniku: materiálne, finančné, pracovné musí vedenie podniku efektívne využívať na základe ich racionálneho rozdelenia v procese fungovania. Je potrebné vybudovať také kombinácie zdrojov, pri ktorých bude návratnosť výroby maximálna.
- Prispôsobenie sa vonkajšiemu prostrediu je hlavnou funkciou strategického plánovania. Chápe sa ako schopnosť firmy prispôsobiť sa vonkajšiemu prostrediu a jeho dynamike, čo vytvorí pre firmu konkurenčné výhody.
- Funkcia strategického plánovania: koordinácia a regulácia. Chápe sa ako vytváranie koordinovaných akcií divízií spoločnosti na dosiahnutie stanovených cieľov.
- Organizačné zmeny. V rámci tejto funkcieorganizačnú štruktúru spoločnosti zabezpečiť stabilnú prácu personálu. V jej rámci prebiehajú aj organizačné zmeny s cieľom dosiahnuť maximálnu efektivitu spoločnosti v budúcnosti.
- Funkcia mobilizácie. Znamená to, že všetky zdroje spoločnosti v procese plánovania stratégie musia byť mobilizované v rámci nej, aby sa dosiahli plánované plány.
Vízia podniku ako počiatočný prvok podstaty strategického plánovania
Vízia podniku sa často stotožňuje s formulovaným poslaním jeho činnosti. Misia je vynikajúci koncept vo vzťahu k firemnej filozofii alebo stratégii. Určuje smer hlavnej činnosti organizácie a integráciu okolo nej riešení vznikajúcich problémov. Správne formulovaná misia spĺňa nasledujúce požiadavky:
- by mali byť ľahko identifikovateľné;
- musí byť vytvorený v prospech toho, že zákazník je spokojný s produktmi a službami poskytovanými na trhu;
- napísané presnou a nezameniteľnou formou ako odpoveď na otázky.
Rozhodovanie
Podstata a funkcie strategického plánovania úzko súvisia s rozhodovaním v procese riadenia. Tieto vzťahy existujú už v štádiu formulovania cieľov podniku (a v prípade strategického manažmentu jeho poslania a vízie), ako aj v štádiu prijímania možností rôznych stratégií (programov) a plánov a napokon v r. monitorovanie ich implementácie.
Vzájomné pôsobenie medzi týmito funkciami je však veľmi silnéplánovaniu, chápanému v zmysle účtovníctva, dominujú predspracovacie činnosti, ako aj zisťovanie rozhodovacích problémov. Napríklad rozdelenie finančných zdrojov medzi konkrétne oblasti riadenia, určenie štruktúry sortimentu a rozsahu výroby, určenie rozsahu diverzifikácie, tvorba cenovej stratégie atď.
Analytická dokumentácia pozostáva zo zdrojových a porovnávacích údajov, ako aj znaleckých posudkov, ktoré sa využívajú pri príprave zámeru. Plánovacia dokumentácia zahŕňa dlhodobé programy a plány, ako aj rozpočty (krátkodobé projekty). Na úrovni strategického riadenia je táto dokumentácia zoznamom typických úloh kľúčového významu spolu s ich charakteristikou, ako aj popisom strategického potenciálu, ktorý určuje realizáciu navrhovaných projektov.
Funkcia strategického plánovania ako systém
Strategické plánovanie je rozsiahly systém, ktorého štruktúru tvoria rôzne typy stratégií (programov) a plánov. Vyvíjajú sa na úrovni korporácií, ako aj inštitúcií či oddelení. Úroveň podrobnosti a presnosti ich prípravy sa zvyšuje s prechodom na nižšie úrovne riadenia a programy sú väčšinou dlhodobého charakteru.
Funkčné stratégie a plány, ktoré sa zaoberajú špecifickými otázkami ako zlepšenie organizačnej štruktúry spoločnosti, výskum a vývoj výrobných technológií, objema typ investície, rozvoj zamestnancov, zvýšenie produktivity, integrované riadenie kvality sú nevyhnutné. Pri tomto type výskumu sa diagnostická časť kombinuje s prognózami, ktoré určujú budúcnosť firmy. Ak sú optimisti, v hospodárskej praxi sa nazývajú rozvojové stratégie alebo plány.
Problémy funkcií strategického plánovania
Medzi hlavné problémy, ktoré sú spojené s plánovacou funkciou procesu strategického plánovania patria:
- Postupy prepojenia stratégií kvality s projektmi na miestnej úrovni sú veľmi zložité;
- v modeloch strategického plánovania neexistuje žiadna flexibilita a prispôsobivosť;
- Hlavným zameraním stratégie je kapitalizácia podnikania. Zvlášť typické pre podmienky Ruska.
Záver
Strategické plánovanie by sa teda malo chápať ako manažérska funkcia, čo je proces výberu cieľov organizácie a príležitostí na ich dosiahnutie. Zabezpečuje realizáciu väčšiny manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa budúcnosti spoločnosti. Samotný proces je relevantný v moderných ruských podmienkach tvrdej konkurencie na trhu. Ide o súbor riadiacich funkcií, ktoré rozdeľujú zdroje spoločnosti, prispôsobujú ich vonkajšiemu prostrediu a tvoria vnútornú koordináciu. Samotný proces strategického plánovania plní funkciu pochopenia súčasných aktivít spoločnosti a plánovania budúcich prognóz na základe dostupných informácií.
Na hlavnúfunkcie strategického plánovania zahŕňajú alokáciu zdrojov, prispôsobenie sa vonkajšiemu prostrediu, internú koordináciu a reguláciu, organizačné zmeny.
