Skôr či neskôr takmer každý z nás stojí pred otázkou, ako napísať posudok. S touto prácou sa ľahko vyrovnáte, ak si predstavíte, aké informačné bloky by mal tento dokument obsahovať.
Prvý blok (úplne na začiatku popisu) by mal zamestnávateľa (alebo iného úradníka) oboznámiť s biografickými údajmi. Uvádza sa celé meno zamestnanca, dátum a miesto jeho narodenia a dosiahnuté vzdelanie. Ak existuje niekoľko diplomov, potom sú uvedené buď v chronologickom poradí, alebo na prvé miesto uvádzajú vzdelanie, ktoré im umožňuje zastávať túto pozíciu.
Druhý blok by mal informovať o pozícii zamestnanca, jeho povinnostiach, čase práce v tejto jednotke. Ak je zostavená charakteristika študenta z praxe, potom sú uvedené úlohy a ciele jeho práce. Ak hovoríme o zamestnancovi spoločnosti, potom sú uvedené všetky fázy jeho kariérneho rastu.
Nasledujú vlastnosti súvisiace s profesionálnou oblasťou. Výkon je potrebné posúdiť aspôsobilosť zamestnanca, jeho obchodné a profesionálne kvality.
Ak sa vypracúva charakteristika zamestnanca z miesta výkonu práce, najmä vedúceho zamestnanca, je potrebné dbať na jeho obchodné vlastnosti: schopnosť pracovať v tíme, organizovať si prácu a tím, schopnosť pracovať s dokumentmi atď.
Ak je charakteristika daná študentovi na základe pracovných skúseností, malo by sa uviesť, ako sa prejavil počas praxe, aké obchodné a odborné kvality preukázal.
Ako napísať posudok pre zamestnancov rôznych špecializácií? Prirodzene, tieto dokumenty, ktoré dodržiavajú rovnakú schému, budú mať odlišný obsah. Ak je teda pre lídrov na prvom mieste potrebné dať ich organizačné kvality, potom napríklad
charakterizujúce ľudí slobodných povolaní, je lepšie najprv uviesť ich tvorivé vlastnosti: talent a kreativitu, schopnosť rýchlo prísť s niečím novým.
V ďalšej časti charakteristiky je potrebné charakterizovať schopnosť zamestnanca komunikovať s kolegami a podriadenými a u študenta presne plniť požiadavky učiteľov alebo vedúcich praxe. Môžu tu byť uvedené aj osobné vlastnosti: pracovitosť, profesionalita, dobrá vôľa.
Niektorí pracovníci kancelárie už nepremýšľajú o tom, ako napísať posudok. Vopred majú pripravenú šablónu, pomocou ktorej rýchlo a jednoducho zostavia dokument. Šablóna uvádza veľa vlastnostízamestnanca. Kompilátor charakteristík potrebuje vybrať len tie potrebné.
Niektorí neskúsení manažéri, ktorí premýšľajú o tom, ako napísať posudok, zabudnú, ako ho napísať.
Po prvé, v súlade s § 14 Zákonníka práce charakteristika ako doklad obsahujúci osobné údaje sa vydáva len na základe písomnej žiadosti a musí byť podpísaná. To platí aj pre prípady, keď sa odporúčanie vydáva na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní.
Po druhé, charakteristiky zostavuje priamy nadriadený, podpisuje ich nadriadený a potvrdzuje okrúhla pečať.
Nakoniec, dokument musí byť riadne zaregistrovaný a musí mať odchádzajúce číslo.
