Sémantika slov je jednou z najúžasnejších častí ruského jazyka. Niekedy sa ukáže, že význam zdanlivo známeho slova je úplne opačný, alebo sa jeho pôvodný význam ukáže ako úplne antonymný s tým dnešným. Áno, slovnú zásobu je potrebné rozširovať, ale bez spoliehania sa na jej význam to nejde. Čo teda znamená „zhrnutie“a v akom kontexte možno toto slovo použiť?
Ozhegov's Dictionary
Začnime s definíciou z kanonického slovníka - Ozhegovovho slovníka. Súhrn je podľa nej dokument, ktorý obsahuje súhrn akýchkoľvek údajov. To isté slovo možno interpretovať ako informáciu, ktorá sumarizuje tieto isté údaje. Toto podstatné meno je vytvorené zo slovesa „redukovať“pridaním nulovej prípony.
Rovnaké slovo sa používa v kombinácii so slovesami „kompilovať“(zostaviť súhrn) a „prijať“(prijať súhrn). Ak je toto hlásenie funkčné, informuje o údajoch, ktoré dostáva určitá štruktúra (najčastejšie polícia alebo armáda) o situácii v aktuálnom čase. Ale oveľa častejšie sa v každodennom živote vyskytuje kombinácia „zhrnutiepočasie"
Technický výklad
Podľa iného slovníka je sumár štatistická systematizácia, výpočet a zosúladenie štatistických údajov získaných ako výsledok pozorovaní. Akékoľvek štatistické zoskupenie údajov možno nazvať súhrnom.
Tento výraz je oveľa technickejší a vedeckejší, no zároveň je presnejší ako Ozhegovova definícia, zobrazuje skrytý význam slova. Akékoľvek zhrnutie musí a je založené výlučne na overených údajoch, navyše tieto údaje musia byť spracované a zhromaždené spoločne. Iba v tomto prípade si môžu nárokovať názov súhrnu.
Vo frázach
Teraz zvážte význam slova „zhrnutie“v konkrétnych frázach. Napríklad v slovníku kontrarozviedky sa nachádza výraz „zhrnutie externého sledovania“. Touto kombináciou sa rozumie operatívny dokument (t. j. informácie poskytované akýmikoľvek rezortnými štruktúrami), kde sú údaje o vonkajšom sledovaní v konkrétnom časovom období uvedené v chronologickom poradí. Tento pojem úplnejšie odhaľuje niektoré vlastnosti, ktoré by zhrnutie malo mať: objektivitu (to znamená, že žiadne komentáre alebo selektívne zaznamenávanie, iba čo najnestrannejší odraz toho, čo sa deje) a úplnosť (informácie získané z nahrávky by nemali byť potrebné dopĺňať). akékoľvek údaje, všetko by malo byť jasné z dostupných materiálov). K takémuto dokumentu je zvyčajne pridaný list, ktorý uvádza všetky najdôležitejšie informácie: čísla pevných vozidiel, text rozhovorov atď. Okrem toho vprevádzkové natáčanie obsahuje aj informácie o tom, kto presne bol zapojený do sledovania, aby sa táto osoba mohla použiť ako svedok, ak sa niečo stane.
Správa o počasí
A ak sa dotknete frázy „správa o počasí“, ako pochopiť, čo to znamená? Všetci chápeme, že ide o banálnu predpoveď počasia, ale ako sa zostavuje?
Málokto vie, že na tvorbe predpovede sa podieľa viac ako jedna stanica alebo dokonca dve. Na predpovedanie správania sa počasia, napríklad v Moskve, sa využívajú údaje z Londýna, Ankary, Reykjavíku a ďalších miest roztrúsených po celom svete – vplyv atmosférických frontov z iných regiónov na počasie na konkrétnom mieste je už dlho známy. známy. Informácie zaznamenané viacerými stanicami sa zhromažďujú v jednej databáze, analyzujú, špeciálnym spôsobom usporiadajú a na jej základe sa objaví práve táto správa, ktorá je následne oznámená v rádiu, z televíznych obrazoviek a vytlačená v novinách.
Zhrnutie hudby
Mimochodom, v hudbe má výraz „zhrnutie“trochu iný význam. Tu skôr pôsobí ako skratka slova „redukcia“. V procese tejto akcie sa rôzne zvukové stopy kombinujú do jednej a vytvárajú známu hudobnú stopu. Osoba, ktorá to robí, sa musí uistiť, že jedna skladba neprekrýva druhú, aby nevznikla nesúlad medzi zvukom niektorých nástrojov a podobne – je tu veľa čisto technických problémov.
Tento proces si to možno nevyžadujeintelektuálne úsilie, ako je písanie zložitých správ o niečom, ale v žiadnom prípade by sa to nemalo považovať za menej dôležité.
Ako napísať zhrnutie
Vyššie už bolo povedané, že zhrnutie je dokument, ktorý obsahuje zovšeobecnené informácie. Ako súčasní ľudia vo všeobecnosti robia takéto správy? Správne, pomocou Excelu!
Máme tabuľku obsahujúcu nejaké údaje. Napríklad predaj nejakého tovaru na niekoľko mesiacov. Po usporiadaní tejto tabuľky umiestnime kurzor do prvej bunky prvého stĺpca a vyberieme z "Vložiť - kontingenčná tabuľka". Rozbaľovacia ponuka navrhne, kam presne umiestniť túto novú tabuľku - na rovnaký hárok alebo na nový. Keď je vybraté miesto, program navrhne polia a oblasti, ktoré možno analyzovať, a ich umiestnením na miesta, ktoré potrebujete, môžete dosiahnuť zoskupenie údajov podľa jedného alebo druhého parametra.
Ak napríklad presunieme „Produkt“do poľa „Názvy riadkov“a „Predaj“do poľa „Hodnoty“, kontingenčná tabuľka bude odrážať sumu získanú z predaja konkrétneho produktu. To znamená, že „Názvy liniek“zobrazujú, čo presne budeme analyzovať, a „Hodnoty“– podľa akého parametra sa to stane.
Summaring
Súhrn je teda zoskupením akýchkoľvek informácií bez ohľadu na povahu ich pôvodu. Zhrnutie si môžete usporiadať vo forme tabuľky, ktorá je najtradičnejšia, aj vo forme tabuliek a grafov, ktorá je vizuálnejšia - výber spôsobu prezentácie tejto správy závisí výlučne odkto potrebuje toto zoskupenie údajov. V súčasnosti existuje veľké množstvo špeciálnych programov, ktoré samy vykonávajú všetky analýzy a poskytujú o nich hotovú správu, takže ľudský faktor pri zostavovaní správ možno minimalizovať. Tieto zovšeobecnenia potrebujeme nielen v obchodnom živote, ale aj v domácich záležitostiach, preto nepodceňujte význam súhrnov a hlavne význam tohto slova, bez toho, aby ste vedeli, v akom prípade nebude fungovať správne. kontext.
