Vedecké prognózovanie je dôležitým nástrojom moderného manažmentu. Slúži ako na strategické plánovanie rozvoja jednotlivých podnikov, tak aj na vypracovanie dlhodobých sociálno-ekonomických programov na úrovni štátu. Štruktúra a kroky tohto procesu úzko súvisia s metodikou a prijatým modelom.
Definícia
Prognóza je systém teoreticky podložených predstáv o možných budúcich stavoch objektu a o smeroch jeho vývoja. Tento koncept je podobný pojmu hypotéza, ale na rozdiel od druhého je založený na kvantitatívnych ukazovateľoch a má väčšiu spoľahlivosť. Spoločným znakom týchto dvoch konceptov je, že skúmajú objekt alebo proces, ktorý ešte neexistuje.
Aplikované prognostické techniky boli aktívne vyvinuté v 70. rokoch. XX storočia a boom ich používania v zahraničí pokračuje dodnes. Môže za to najmä nový smer výskumu – globálny problém, ktorého hlavnou úlohou je vyriešiť svetový zdroj,demografické a environmentálne problémy.
Prognóza je veda, ktorá má úzky vzťah so štatistikou a jej analytickými metódami. V analýze sa široko využívajú výsledky matematiky, prírodných a iných vied.
Prognózy a plánovanie sa navzájom dopĺňajú rôznymi spôsobmi. Vo väčšine prípadov sa prognóza vypracuje pred vytvorením plánu. Dokáže sa riadiť aj plánom – určiť možné následky. Vo veľkých štúdiách (na štátnej alebo regionálnej úrovni) môže prognóza fungovať ako samotný plán.
Goals
Hlavnou úlohou prognózovania je identifikovať efektívne spôsoby riadenia sociálno-ekonomických procesov v spoločnosti alebo ekonomického a technického rozvoja podniku.
Metodologické základy na dosiahnutie takýchto cieľov sú nasledovné:
- analýza trendov vo vývoji ekonomiky a technológií;
- predvídanie rôznych možností;
- porovnanie aktuálnych trendov a stanovených cieľov;
- posúdenie možných dôsledkov ekonomických rozhodnutí.
Metódy prognóz
Prognózovanie sa uskutočňuje podľa určitej metodológie, ktorá sa chápe ako systém ukazovateľov a prístupov k skúmanému objektu, logika výskumu. Ďalšie parametre závisia aj od zvolenej metódy – koľko fáz prognózy sa uskutoční a čo bude ich obsahom.
Medzi obrovské množstvo metód prognózovania môžetezvýraznite nasledujúce hlavné skupiny:
1. Individuálne recenzie:
- Rozhovor - informácie sa získavajú počas rozhovoru (formalizované a neformalizované, prípravné a nezávislé, riadené a neriadené).
- Dotazníkový prieskum (individuálny, skupinový, hromadný, osobný a korešpondenčný prieskum).
- Vývoj prediktívneho scenára (používaného v oblastiach manažmentu).
- Analytická metóda – zostavenie stromu cieľov (na hodnotenie hierarchických alebo štrukturálnych procesov).
2. Kolektívne partnerské hodnotenie založené na konsenze medzi skupinou odborníkov:
- stretnutia;
- "okrúhle stoly";
- "Delphi";
- brainstorming;
- súdna metóda.
3. Formalizované metódy založené na použití matematických metód hodnotenia:
- extrapolation;
- matematické modelovanie;
- morfologická metóda a iné.
4. Komplexné techniky, ktoré kombinujú niekoľko z vyššie uvedeného:
- "dvojitý strom" (používa sa na základný výskum a výskum a vývoj);
- prediktívny graf;
- Vzor a iné.
Správne zvolená metóda prognózy výrazne ovplyvňuje jej chyby. Napríklad strategické plánovanie nepoužíva metódu extrapolácie (predvídanie nad rámec experimentálnych údajov alebo distribúciu vlastností z jednej oblasti do druhej).
Kroky
Postupnosť krokov prognózovania vo všeobecnostiide o prácu vykonanú podľa nasledujúcej schémy:
- Príprava.
- Analýza vnútorných a vonkajších podmienok v retrospektíve.
- Rozvíjanie možností pre vývoj udalostí alternatívnou cestou.
- Odbornosť.
- Výber vhodného modelu.
- Jej uznanie.
- Analýza kvality odborných znalostí (a priori a a posteriori).
- Implementácia prediktívneho vývoja, jeho kontrola a úprava (v prípade potreby).
Nižšie je popis hlavných fáz prognózovania a ich charakteristiky.
Prípravná fáza
V prvej fáze sú vyriešené nasledujúce otázky:
- Predprognostická orientácia (formulácia predmetu štúdia, formulácia problému, definícia cieľov a zámerov, primárne modelovanie, formulácia pracovných hypotéz).
- Informačná a organizačná príprava.
- Formulácia úlohy pre predpoveď.
- Príprava počítačovej podpory.
V etape predpovede sa určujú aj umelci, ktorí musia prognózu vykonať. Táto skupina môže pozostávať z kompetentných zamestnancov zodpovedných za organizačnú prácu a informačnú podporu a zahŕňa aj odbornú komisiu.
Sú zdokumentované nasledujúce body:
- rozhodnutie prognózy;
- zloženie pracovných provízií;
- pracovný rozvrh;
- analytický prehľad skúmaného problému;
- zmluvy alebo iné dohody so špecialistami zapojenými do prognózovania.
Analýza
V druhej, analytickej fáze prognózovania, sa vykonávajú tieto typy prác:
- výskum informácií o objekte v retrospektíve;
- oddelenie kvalitatívnych a kvantitatívnych ukazovateľov;
- analýza vnútorných podmienok (vo vzťahu k podniku to môže byť: jeho organizačná štruktúra, technológie, personál, kultúra výroby a iné kvalitatívne parametre);
- štúdium a hodnotenie vonkajších podmienok (interakcia s obchodnými partnermi, dodávateľmi, konkurenciou a spotrebiteľmi, celkový stav ekonomiky a spoločnosti).
V procese analýzy sa diagnostikuje aktuálny stav objektu a stanovia sa trendy jeho ďalšieho vývoja, identifikujú sa hlavné problémy a rozpory.
Alternatívne možnosti
Fáza identifikácie ďalších, najpravdepodobnejších možností rozvoja objektu je jednou z kľúčových fáz prognózovania. Presnosť prognózy, a teda aj účinnosť rozhodnutí na jej základe, závisí od správnosti ich určenia.
V tejto fáze sa vykonávajú nasledujúce práce:
- vyvíjanie zoznamu alternatívnych možností vývoja;
- vylúčenie tých procesov, ktoré majú v danom období pravdepodobnosť implementácie pod prahovou hodnotou;
- podrobná štúdia každej ďalšej možnosti.
Odbornosť
Na základe dostupných informácií a predchádzajúcej analýzy odborníkštúdium objektu, procesu alebo situácie. Výsledkom tejto prognostickej fázy je rozumný záver a určenie scenárov, podľa ktorých bude vývoj najpravdepodobnejší.
Vyšetrenie možno vykonať rôznymi spôsobmi:
- interviewing;
- questionnaire;
- jednorazový alebo viackolový prieskum odborníkov;
- anonymná alebo otvorená výmena informácií a iné spôsoby.
Výber modelu
Prognostický model je zjednodušený popis skúmaného objektu alebo procesu, ktorý umožňuje získať potrebné informácie o jeho budúcom stave, smeroch k dosiahnutiu tohto stavu a o prepojení jednotlivých prvkov systému.. Vyberá sa na základe výskumnej metódy.
V ekonomike existuje niekoľko typov takýchto modelov:
- funkčné, popisujúce činnosť hlavných komponentov;
- modely charakterizované metódami ekonomickej fyziky (určenie matematických vzťahov medzi rôznymi premennými výrobného procesu);
- expert (špeciálne vzorce na spracovanie odborných posudkov);
- ekonomické, založené na určení závislostí medzi ekonomickými ukazovateľmi predpovedaného systému;
- procedurálny (popisuje manažérske interakcie a ich poradie).
Existujú aj ďalšie klasifikácie modelov:
- Podľa aspektov, ktoré sa v nich odrážajú – priemyselné a sociálne.
- Modely navrhnuté na opis príjmu,spotreba, demografické procesy.
- Ekonomické modely rôznych úrovní (dlhodobé na predpovedanie ekonomického vývoja, medzisektorové, sektorové, výrobné).
V prediktívnych modeloch sa rozlišujú tieto formy opisu javov:
- text;
- grafické (metódy extrapolácie);
- sieť (grafy);
- vývojové diagramy budov;
- matica (tabuľky);
- analytické (vzorce).
Model sa vytvára pomocou metód ako:
- fenomenologické (priame štúdium a pozorovanie vyskytujúcich sa javov);
- deduktívne (výber detailov zo všeobecného modelu);
- indukčné (zovšeobecnenie z konkrétnych javov).
Po výbere modelu sa vytvorí predpoveď na určité obdobia. Získané výsledky sú porovnané s aktuálne známymi informáciami.
Hodnotenie kvality
Fáza overovania prognózy alebo overovania jej spoľahlivosti sa vykonáva na základe predchádzajúcej skúsenosti (a posteriori) alebo nezávisle od nej (a priori). Hodnotenie kvality sa vykonáva pomocou nasledujúcich kritérií: presnosť (rozptyl prediktívnych trajektórií), spoľahlivosť (pravdepodobnosť zvolenej možnosti), spoľahlivosť (miera neistoty procesu). Na posúdenie odchýlky kritérií prognózy od ich skutočných hodnôt sa používa koncept ako chyby prognózy.
V procese controllingu sa výsledky porovnávajú aj s inými modelmi, vývojomodporúčania týkajúce sa riadenia objektu alebo procesu, ak takýto dopad môže mať vplyv na vývoj udalostí.
Existujú 2 metódy hodnotenia kvality:
- Diferenciálny, ktorý používa jasné kritériá (určujúce jasnosť stanovenia prognózovanej úlohy, včasnosť prác po jednotlivých etapách, profesionálnu úroveň účinkujúcich, spoľahlivosť informačných zdrojov).
- Integrálne (všeobecný odhad).
Kľúčové faktory
Presnosť predpovede ovplyvňujú tieto hlavné faktory:
- kompetentnosť expertnej skupiny;
- kvalita pripravených informácií;
- presnosť merania ekonomických údajov;
- úroveň metód a postupov používaných pri prognózovaní;
- správny výber modelu;
- konzistencia metodických prístupov medzi rôznymi odborníkmi.
Veľké chyby často vznikajú aj v dôsledku skutočnosti, že sa neberú do úvahy vlastnosti podmienok, v ktorých sa tento model používa.
Implementácia
Poslednou fázou prognózovania je implementácia prognózy a sledovanie priebehu jej implementácie. Ak sa zistia kritické odchýlky, ktoré môžu výrazne ovplyvniť ďalší vývoj udalostí, predpoveď sa upraví.
Úroveň pozmeňujúcich rozhodnutí môže byť rôzna. Ak sú nevýznamné, úpravu vykoná analytická skupina, ktorá je zodpovedná za vypracovanie prognózy. V niektorýchv týchto prípadoch sú do tejto práce zapojení odborníci.
