Slovo „seminár“poznali už starí Gréci, ktorí študovali zákony matematiky a geometrie a pomocou tejto techniky sa zoznámili aj s myšlienkami filozofov.
Čo je workshop? Ide o špeciálnu formu školenia, v ktorej teoretické poznatky nevyhnutne vychádzajú z praxe. Vedenie seminárov sa, samozrejme, časom menilo, no o jej účinnosti svedčí fakt, že táto technika stále existuje.
Podstata udalosti
Počas seminárov rečník prednáša poslucháčom prednáškový materiál. V tomto prípade môžu byť slová ilustrované filmami a diapozitívmi. Potom sa začne diskusia, počas ktorej môžu všetci účastníci vyjadriť svoj názor alebo položiť otázku, ako aj skúsiť aplikovať získané informácie v praxi. Ak vezmeme do úvahy tieto vlastnosti a potom odpovieme na otázku, čo je seminár, môžeme s istotou povedať, že ide o interaktívnu formu učenia, ktorá vám umožňuje dosiahnuť vysokú efektivitu.
Organizácia workshopov
Aby sa seminár konal na vysokej úrovni a priniesol maximálny úžitok všetkým jeho účastníkom, mali by ste urobiť nasledovné:
- zostav plán, podľa ktorého sa bude diskutovať o tom či onomotázka;
- vyberte ľudí, ktorí budú viesť seminár, poskytnú informácie publiku;
- pripravte a vytlačte potrebný materiál na distribúciu účastníkom seminára;
- vyberte a podľa toho zariaďte priestory, v ktorých bude školenie prebiehať;
- postarajte sa o prepravné služby - tie môžu zahŕňať prepravu nielen účastníkov seminára, ale aj potrebného vybavenia, ktoré sa plánuje použiť pri podávaní informácií;
- zorganizovať banket alebo bufet.
Treba si uvedomiť, že pred samotnou organizáciou je potrebné určiť účel, tému a formu podujatia, ako aj jeho trvanie (školiace semináre, formou kolektívneho čítania, diskusie alebo konferencie). Pre optimálne plánovanie môžete využiť služby relevantných spoločností, ktorých zamestnanci lepšie vedia, čo je seminár a ako ho správne viesť.
Funkcie obchodných seminárov
Semináre možno považovať nielen za spôsob prezentácie nových informácií, ale aj za spôsob výmeny skúseností. Preto je tento typ školenia taký žiadaný.
Dnes sa organizujú obchodné semináre pre predstaviteľov vyšších pozícií aj pre manažérov rôznych podnikov. Slúžia nielen ako nástroj na zlepšenie praktickej práce, ale môžu ovplyvniť aj imidž a povesť inštitúcie.
Podľa predmetu sa obchodný seminár koná vkonferenčná sála samotného podniku, v špeciálnych sálach obchodných centier, ako aj vo vidieckych penziónoch, rekreačných oblastiach a dokonca aj v zahraničí.
Pre čo najpohodlnejší seminár musíte poskytnúť nasledujúce body:
- dostatočný počet stolov a racionálnosť ich umiestnenia;
- dostupnosť všetkých potrebných materiálov (menovky, zápisníky, perá atď.);
- prítomnosť javiska alebo pódia pre osobu, ktorá vystúpi;
- dostupnosť potrebných multimediálnych zariadení.
Ďalšie nuansy, ktorým treba venovať pozornosť pri organizovaní seminárov
Ak sa seminára zúčastňujú cudzinci, mali by ste sa postarať o ich stretnutie a ubytovanie. Dôležitým bodom je catering. Takže semináre alebo akákoľvek iná forma takéhoto školenia by mala mať prestávky. Počas nich treba účastníkom ponúknuť čaj, kávu, ľahké občerstvenie alebo sendviče. Okrem toho si určite vyhraďte čas na hlavné jedlo, pretože semináre sú často natiahnuté a trvajú dosť dlho. Treba poznamenať, že na akcie môžete využiť catering - profesionálny servis, ktorý je realizovaný na najvyššej úrovni.
Ak viete, čo je to kvalitný seminár, určite si pripravte tlačené materiály – program jeho konania, ako aj pozvánku. Ak plánujete mať zahraničných hostí, musíte sa postarať o simultánny preklad. Registrácia by mala byť tiež starostlivo zorganizovaná apostup informovania ľudí, ktorí prišli na seminár. V prípade potreby si môžete dohodnúť stretnutie s novinármi a pripraviť tlačovú správu.
