Vysvetlivka k projektu sa považuje za jeden zo základných dokumentov kurzu alebo diplomovej práce. Práve tu sa zhromažďujú všetky potrebné informácie o opodstatnenosti zvoleného dizajnu, jeho popis, rozsah, technické charakteristiky, všetky potrebné výpočty.
Pre správne a kompetentné vypracovanie tohto dokumentu je potrebné dôkladne preštudovať odbornú vzdelávaciu, regulačnú a periodickú literatúru. Vysvetlivka k projektu by mala zdôrazniť všetky hlavné problémy témy. Tento dokument by mal obsahovať analýzu literatúry aj výsledky nezávislého výskumu alebo experimentov, pričom je potrebné vziať do úvahy všetky inherentné vlastnosti konštrukcie alebo časti, vykonať komplexný matematický výpočet všetkých hlavných komponentov.
Akýkoľvek projekt, či už ide o študentskú prácu na vývoj novej jednotky alebo strojnej časti, zavedenie nového zariadenia do výroby alebo vývoj dizajnu, architektonický návrh budovyalebo konštrukcie, musí nevyhnutne pozostávať z dvoch častí: dizajnovej a vysvetľujúcej. Ak k architektonickému projektu, diplomovej práci alebo semestrálnej práci neexistuje žiadna vysvetlivka alebo ak je vypracovaná nesprávne, potom sa grafická časť bude považovať len za teoretický vývoj.
Textová časť diela musí byť vypracovaná v súlade s platnými normami ESKD (Unified Design Documentation System) a požiadavkami noriem SPDS (Project Documentation System for Construction) na projektovú dokumentáciu. Listy s textom musia mať príslušnú formu a nadpis, všetky (okrem nadpisu) sú očíslované a uložené v osobitnom priečinku.
Vysvetlivka k absolventskému projektu musí nevyhnutne obsahovať tieto časti:
1. Titulná strana s názvom témy projektu.
2. Obsah práce - príslušné časti a podkapitoly, zoznam priložených výkresov a schém.
3. Úvod pozostávajúci z prehľadu použitých zdrojov, analytickej a teoretickej časti.
4. Ekonomická časť zdôvodňujúca technické a ekonomické ukazovatele vyvíjaného dizajnu.
5. Časť s bezpečnostnými výpočtami pre prevádzku konštrukcie a ochranu práce.
6. Záverečná časť obsahuje závery o projekte, význam a zdôvodnenie výberu.
7. Zoznam použitej literatúry a zdrojov.
8. Aplikácie (diagramy, tabuľky a dizajnové výkresy).
Vysvetľujúca poznámka kProjekt by mal mať jasnú štruktúru a konzistentnú líniu prezentácie. Presvedčivé argumenty a presné výpočty, stručné a jasné formulácie sú hlavnými požiadavkami pri zostavovaní textovej časti.
Vysvetlivka k projektu je vyhotovená na papieri A4. Text môže byť napísaný rukou jasným a zrozumiteľným rukopisom alebo vyrobený technológiou tlače. Keď používate kancelárske vybavenie, text by mal mať dvojité riadkovanie.
