Otázku, ako napísať list v angličtine, čelia školáci, študenti aj dospelí (napríklad zamestnanci rôznych firiem). Najprv by ste mali pochopiť, aké typy písmen existujú. Rozlišujte medzi osobnými a obchodnými listami. Napriek tomu, že osobné listy v angličtine majú tiež špeciálnu štruktúru, najzaujímavejšie (a zložité) sú listy s obchodným obsahom.
Obchodné písanie v angličtine je špeciálny žáner písaného textu, ktorý má pevnú štruktúru a vyžaduje použitie špecifických lexikálnych prostriedkov – slov a fráz. Navyše, texty obchodných listov sa od bežných líšia aj gramaticky. Treba mať na pamäti, že písmená sa štrukturálne a lexikálne líšia v závislosti od toho, či sa používa americká alebo britská verzia, takže odpoveď na otázku, ako napísať list v angličtine, môže byťzávisí od krajiny pôvodu príjemcu vášho listu.
Z hľadiska štruktúry sú všetky obchodné listy podobné: v pravom hornom rohu je adresa odosielateľa a dátum, dole (vľavo) nad telom listu adresa príjemcu a adresa na neho. V obchodných listoch sa spravidla používajú odvolania typu Vážený pán / Vážená pani Smithová, v niektorých prípadoch sa používa neosobné odvolanie – Komu sa to môže týkať. Po odvolaní nasleduje telo listu, za záverečnou časťou listu - záverečná fráza a podpis odosielateľa, napríklad S úctou / S úctou / Naozaj s vami a meno a priezvisko odosielateľa.
Odporúčania týkajúce sa slovnej zásoby a gramatiky sú tiež bežné:
-
Obchodný list v angličtine vyhýbajte sa skratkám ako nie, nie;
- používajte formálne spojky a úvodné slová, napr.
- nepoužívať hovorovú slovnú zásobu;
- preferujem formálnu slovnú zásobu;
- vyberte gramatické tvary vhodné pre formálny štýl, ako je trpný rod Tento problém sa momentálne diskutuje namiesto aktívneho rodu Momentálne diskutujeme o tomto probléme.
Ako napísať list v angličtine závisí aj od typu listu. Najbežnejšie typy obchodných listov sú: sprievodný list pre prácu, list so sťažnosťou, list s dopytom a motivačný list.
Sprievodný list sa tradične skladá zo 4 odsekov. V prvej nám poviete, prečo píšete a ako ste sa o voľnom mieste dozvedeli. V druhom - krátkoposkytnúť informácie o relevantných skúsenostiach a kvalifikáciách. Tretí odsek obsahuje vaše myšlienky o tom, prečo ste ideálnym kandidátom na túto pozíciu, a v poslednej časti uveďte svoju ochotu poskytnúť ďalšie údaje a nechať sa na pohovore.
Reklamačný list sa spravidla tiež skladá zo 4 častí. V prvom odseku hovoríte o čom píšete, druhý odsek obsahuje informácie o probléme a opatreniach, ktoré ste prijali. Tretí odsek vysvetľuje, aké nepríjemnosti a ťažkosti súčasná situácia priniesla. A nakoniec, v poslednej časti by ste mali uviesť, aké činy od respondenta očakávate.
Motivačný list je typ oficiálneho listu, ktorý je veľmi dôležitý pre študentov a žiadateľov o zahraničné granty. Mladí ľudia, ktorí plánujú študovať na zahraničných univerzitách, musia vedieť napísať list v angličtine, a najmä vedieť napísať motivačný list, ktorý predstavuje ich akademické vzdelanie, zručnosti a schopnosti, okruh záujmov, plány do budúcnosti. Univerzita alebo vysoká škola si spravidla stanovuje vlastné požiadavky na obsah a úpravu motivačného listu a vy ich musíte striktne dodržiavať.
Úvodná časť listu je navrhnutá tak, aby zaujala adresáta listu o kandidatúru pisateľa. V hlavnej časti je potrebné stručne, ale komplexne podať informácie o vašom vzdelaní, vedomostiach a úspechoch. Okrem toho by ste mali hovoriť o svojich zručnostiach a schopnostiach, ako aj opísať svoje silné a osobné stránkykvalitu. Po prečítaní tejto časti listu by príjemca mal jasne pochopiť, prečo ste si vybrali túto alebo tú špecializáciu a prečo je táto vzdelávacia inštitúcia pre vás tou najlepšou voľbou. V záverečnej časti môžete opísať svoje profesionálne plány a kariérne očakávania. Nebolo by zbytočné ešte raz spomenúť, ako presne štúdium na tejto univerzite prispeje k realizácii vášho profesijného sna, ako aj to, čo môžete univerzite akademicky ponúknuť vy.
Keďže dokumenty sa zvyčajne posielajú poštou a zoznámenie sa s uchádzačom prebieha v neprítomnosti, sprievodný alebo motivačný list v angličtine musí byť dobre napísaný, musí obsahovať všetky potrebné informácie a predstaviť kandidáta v priaznivom svetle.
