Dnes si medzinárodná ekonomika vyžaduje od finančných analytikov, aby: zmenili metódy riadenia, aplikovali príslušné metódy na zlepšenie efektívnosti moderných ekonomických systémov.
Funkčná analýza nákladov (FCA) je uznávaná ako jedna z týchto pomerne inovatívnych metód. Jeho účinnosť spočíva v:
- zníženie nákladov na výrobné zdroje;
- zlepšenie efektívnosti administratívneho aparátu;
- downsizing;
- zlepšenie výkonu.
Aktívny vývoj manažérskych systémov bol sprevádzaný testovaním metód na ich zlepšovanie. Žiaľ, mnohé tradičné metódy nespĺňajú moderné požiadavky, preto bolo potrebné vytvoriť iné metódy, ktoré by dokázali preniknúť do podstaty javov a zohľadňovať vzťah medzi systémami.
Tento článok poskytne podrobnú odpoveď na otázku: čo jefunkčná analýza nákladov? Je to najpohodlnejšia analytická metóda?
Dôvody pre vytvorenie
Za zmienku stojí, že tradičné metódy sa objavili a aktívne rozvíjali na prelome 19. a 20. storočia. Metóda funkčnej analýzy nákladov sa objavila v osemdesiatych rokoch. V čase, keď tradičné spôsoby kalkulácie nákladov už nie sú aktuálne a odpovedí na otázky podnikateľov. Od začiatku 60. rokov a najmä v 80. rokoch sa vtedajšie súčasné metódy nákladového účtovníctva stali zastaranými.
Tradičné metódy odhadu nákladov na začiatku:
- vynájdené na hodnotenie materiálnych hodnôt;
- boli určené pre externých používateľov. Všetky metódy majú množstvo nepreskúmaných bodov.
Dve hlavné nevýhody tradičných metód spočívajú v tom, že nedokážu:
- vypočítajte si podrobne výrobné náklady výrobného procesu;
- poskytnite spätnú väzbu potrebnú na prevádzkové riadenie.
V dôsledku toho sú manažéri spoločností nútení robiť zodpovedné rozhodnutia o cenách, čiastočne na základe nepresných informácií o nákladoch. Našlo sa riešenie. Funkčná analýza nákladov bola vytvorená s cieľom poskytnúť podrobné a úplné odpovede na všetky otázky manažérov. Skončilo to ako jeden z najdôležitejších pokrokov v manažmente v minulom storočí.
Metódu vyvinuli poprední vedci Robin Cooper a Robert Kaplan. Títo profesori identifikovali trochnezávislé faktory, ktoré sú hlavnými dôvodmi pre aplikáciu metódy FSA v praxi:
- Štruktúra nákladov sa postupom času veľmi výrazne zmenila. Na začiatku storočia tvorili mzdové náklady asi polovicu celkových nákladov, materiálové náklady tridsaťpäť percent a ostatné náklady pätnásť percent. S rozvojom výroby začali ostatné náklady tvoriť asi šesťdesiat percent, materiál tretina a práca asi desať percent výrobných nákladov. Používanie hodín práce ako základu pre rozdeľovanie nákladov bolo relevantné v minulom storočí, ale pri súčasnej štruktúre nákladov stratilo svoj ekonomický význam.
- Konkurencia sa zvýšila. Poznanie praktických nákladov je v tejto realite životne dôležité pre vedenie ziskového podnikania.
- Pokrok v technológii znížil výkon výpočtových meraní. Databázové skórovacie systémy sú teraz k dispozícii.
Essence of FSA
Funkčná analýza nákladov je analytická metóda, ktorá poskytuje odhad skutočných nákladov na produkt alebo službu bez odkazu na štruktúru podniku. Všetky náklady sú alokované na produkty a služby vo vzťahu k zdrojom vynaloženým potrebným v každej fáze. Akcie vykonávané v týchto výrobných fázach sa vo funkčnej analýze nákladov nazývajú funkcie.
Object
FSA sa používa na analýzu akýchkoľvek výrobných procesov. Objekty funkčnej analýzy nákladov:
- Produkty.
- Procesy.
- Výrobné štruktúry.
Metodická úloha
Úlohou analýzy nákladov je zabezpečiť správne rozloženie finančných prostriedkov vyčlenených na výrobu produktov alebo poskytovanie služieb pre všetky typy nákladov. Táto metóda vám umožňuje vyhodnotiť náklady podniku vizuálnym spôsobom.
Algoritmus výpočtu FAS
Metóda funkčnej analýzy nákladov funguje podľa nasledujúceho algoritmu:
- Popisuje funkcie potrebné na výrobu tovaru alebo služby.
- Funkcie vypočítavajú ročné náklady a požadované hodiny.
- Pre funkcie sa počíta charakteristika zdroja nákladov meraná v jednotkách.
- Vypočítajú sa celkové náklady na výrobu tovaru alebo služby.
Princípy modernej metódy
Poďme na zoznam princípov funkčnej analýzy nákladov:
- Prístup predpokladá individuálne zváženie objektu, jeho komponentov ako variant implementácie užívateľom požadovanej funkčnej zostavy. Hľadanie najefektívnejších spôsobov implementácie týchto funkcií na tejto platforme.
- Komplexný prístup znamená zváženie objektu vo vzťahu k jeho vzťahu ku všetkým procesom: vývoj, výroba, preprava, používanie, ničenie.
- Systémový prístup znamená považovať objekt za systém rozdelený nasubsystémy a fungujú ako externé a interné, priame a spätné väzby objektu analýzy.
- Princíp hierarchie znamená postupnú špecifikáciu analyzovaných funkcií a nákladov na jednotlivé komponenty analyzovaného objektu.
- Princíp spoločnej práce celého pracovného kolektívu zahŕňa rozsiahle využívanie kreatívnych metód celého pracovného tímu, špeciálne vyvinutých metód a aktivizáciu individuálneho myslenia počas FSA.
- Princíp harmonizácie znamená, že ciele a zámery FSA zodpovedajú určitým štádiám výskumu a vývoja.
- Princíp regulovanej postupnej implementácie jednotlivých procesov a podprocesov FSA vytvára podmienky pre ich formalizáciu a automatizáciu.
- Princíp priebežného hodnotenia všetkých návrhov odborníkmi z ekonomického sektora.
- Princíp určitej informačnej a organizačnej podpory zahŕňa vytvorenie špeciálnych jednotiek FSA a špecializovanú informačnú podporu.
Funkčná analýza je základnou platformou metodiky FSA. Ide o finančný nástroj na identifikáciu požadovaných vlastností objektu pre konečného užívateľa a možností jeho zlepšenia. Výrobné náklady sú v konečnom dôsledku celkové náklady na funkcie. Ak sa niektoré funkcie nepoužívajú v praxi, náklady na ne strácajú zmysel.
Princíp funkčného prístupu je základom FSA. Inými slovami, ide o stopercentné pochopenie, presnosť a analýzu všetkých praktických funkcií. Funkčná analýza zahŕňaseba:
- formulácia základných funkcií;
- distribúcia funkcií podľa tried;
- modely stavby;
- určenie nákladov;
- nastavenie hodnoty funkcie z pohľadu spotrebiteľa;
- výber funkcií na analýzu.
Napriek rôznorodosti typov produktov a služieb je počet funkcií oveľa menší.
Hodnotenie funkcií v praxi spočíva v ukazovateľoch:
- potreby;
- estetický.
Analýza vychádza zo skutočnosti, že užitočné funkcie, ktoré ovplyvňujú cenu produktu v posudzovanom objekte, sú vždy sprevádzané pomocnými a zbytočnými funkciami, ktoré cenu produktu neovplyvňujú.
Výhody a nevýhody FAS
Tu je zoznam výhod FSA:
- Presná znalosť konečných nákladov na produkt alebo službu pomáha robiť správne rozhodnutia v akomkoľvek období. Rozhodnutia sa môžu týkať cien produktov, výberu správnej kombinácie produktov, výroby vlastných produktov alebo nákupu vlastných produktov, investovania do inovatívnych projektov, automatizácie procesov.
- Jasné informácie o funkciách, ktoré umožňujú spoločnostiam zamerať sa na riadiace funkcie s cieľom zlepšiť efektívnosť operácií náročných na prácu a materiál a identifikovať a obmedziť činnosti, ktoré nepridávajú hodnotu.
Poďme vymenovať nedostatky FSA:
- Práca na popise funkcií metódy je časovo veľmi náročná. Niekedy je model FSA príliš komplikovaný,je ťažké ho trvalo udržiavať.
- Manažment často podceňuje proces zberu analytických údajov o zdrojoch podľa funkcie.
- Implementácia FSA zvyčajne vyžaduje automatizované softvérové produkty.
- Model v dôsledku zmien rýchlo zastará.
- Implementácia metódy sa často považuje za zbytočnú požiadavku finančného manažmentu, ktorú operačný manažment často nepodporuje.
Aplikácia metódy v modernom svete ľudí
Funkčná analýza nákladov personálneho manažmentu je výskumná metóda na štúdium manažérskych funkcií, zameraná na hľadanie spôsobov, ako znížiť náklady a zvýšiť úroveň manažérskych funkcií. Metóda sa používa na zvýšenie efektívnosti podniku. Tento typ analýzy je navrhnutý tak, aby:
- Vyberte si najlepší spôsob, ako vybudovať manažérsky systém pre prácu s personálom alebo vykonávať akúkoľvek funkciu riadenia tímu, ktorá si vyžaduje najnižšie náklady a je efektívna z hľadiska dosiahnutých výsledkov.
- Identifikujte neefektívne, zbytočné riadiace funkcie, určte stupeň centralizácie a rozptýlenia funkcií.
- Aplikujte systém metód používaných pri budovaní efektívneho systému personálneho manažmentu.
Funkčná analýza nákladov na personál zahŕňa nasledujúce kroky:
- Počiatočné. Vo fáze prípravy sa podrobne analyzuje stav systému, podrobne sa vyberie analyzovaný objekt, úlohy prebiehajúcehoanalýzy, je zostavený plán analýzy systému.
- Informačné. V tejto fáze prebieha zber, systematizácia a štúdium informácií nevyhnutných pre analýzu.
- Analytické. Vykonanie FSA v tejto fáze znamená potrebu formulovať, analyzovať a klasifikovať funkcie, ich dekompozíciu, analýzu vzájomne súvisiacich činností medzi riadiacimi jednotkami, kalkuláciu nákladov na vykonávanie funkcií.
- Kreatívny. V kreatívnej fáze zamestnanci tímu predkladajú nápady a spôsoby vykonávania manažérskych funkcií. Formulácia iniciatívnou skupinou ľudí na základe predstáv o možnostiach implementácie funkcií do reality, predbežné posúdenie najvhodnejších a reálnych funkcií. Pre nájdenie viacerých možností na zlepšenie systému sa odporúča použiť nasledovné metódy (metódy): skupinové stretnutia, tímový zápisník, testové otázky a ďalšie možné spôsoby kreativity celého tímu. Voľba kreatívnej metódy sa uskutočňuje na základe štruktúry objektu analýzy a špecifických situácií, ktoré sa vyvinuli v procese vykonávania manažérskych funkcií vo vzťahu k personálu.
- Výskum. Vo fáze výskumu je každá z predtým zvolených možností podrobne opísaná, sú navzájom porovnané a každá z nich je posúdená, je vybraná najrozumnejšia z nich na praktickú implementáciu a je vypracovaný systémový projekt. Projekt môže pokrývať celý personálny systém alebo samostatný riadiaci subsystém, divíziu, oddelenie. Náklady na prácu a trvanie závisia od podstaty prognostického objektu.vývoj projektu.
- Odporúčame. Vo fáze odporúčaní sa návrh systému personálneho manažmentu vypracovaný funkčnou metódou dôkladne analyzuje a nakoniec schváli a prijme sa konečné rozhodnutie o procese jeho implementácie, zostaví sa a schváli harmonogram implementácie analýzy.
- Inovatívne. Vo fáze implementácie výsledkov funkčnej analýzy nákladov manažmentu sa vykonáva psychologická, odborná, materiálna príprava na implementáciu výsledku. Vyvíja sa systém stimulácie realizácie projektu, prebieha školenie, rekvalifikácia a odborný rozvoj pracovného personálu a posudzuje sa ekonomická efektívnosť úspešnej realizácie projektu.
Prípadová štúdia aplikácie FSA
Zoberme si funkčnú analýzu nákladov na príklade výberu lampy na stôl. Hlavné prvky dizajnu svietidla uvádzame v tabuľke nižšie v texte. Pozrime sa v tabuľkovej forme, akú úlohu zohráva každý z uvedených prvkov svietidla a aká časť nákladov na celý popisovaný objekt je.
| Prvok | Vykonaná rola | Nevyhnutnosť, % | Cena, % | Výkon | |
| 1 | Lamp | Hlavné | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Oprava | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Poskytovanie | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Prepínač | Controlling | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Stojacia lampa | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Základ | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Poskytovanie | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabuľkový zoznam obsahuje všetky požadované hodnoty. Samozrejme, niektoré odborné posudky možno spochybniť, ale kvalitatívne analytický obraz je jednoznačný. Na základe analýzy funkčných nákladov možno konštatovať, že konečné rozhodnutie kupujúceho o kúpe lampy súvisí najmä s menej významnými prvkami stolovej lampy. Tabuľkové výpočty dávajú pomerne jasnépochopenie toho, kam je potrebné nasmerovať sily, aby sa pomer nákladov a kvality znížil na adekvátnu hodnotu pre kód ako celok a pre všetky jeho súčasti. Samozrejme, nie je potrebné tento pomer zhoršovať, ale je potrebné myslieť na zlepšenie niektorých prvkov.
výsledky FSA
Črtou procesu funkčnej analýzy nákladov je, že predmetom výskumu a štúdia je funkcia produktu, služby alebo procesu. Jeho hlavná výhoda spočíva v tom, že umožňuje nielen ukázať skutočnú predstavu o predmete štúdia, jeho funkciách, vlastnostiach, ktoré sú pre spotrebiteľa významné, ale aj vidieť skutočné príčiny nevyhovujúcej, nevyhovujúcej kvality a vysokej kvality. náklady. Dokáže ponúknuť konkrétne, rôznorodé spôsoby, ako dosiahnuť primeraný pomer medzi kvalitou a nákladmi na fungovanie skúmaného objektu, jeho efektivitu. Funkčná analýza nákladov je metóda technickej a ekonomickej analýzy. Jej cieľom je zvýšiť alebo aspoň zachovať užitočnosť objektu z funkčného hľadiska pri minimalizácii nákladov na jeho vytvorenie a používanie, likvidáciu.
Predmetom FSA je funkcia skúmaného objektu. Funkčná analýza nákladov systému je univerzálna efektívna metóda redukcie špecifikovaných parametrov a iných vlastností produktu podľa zvoleného, špecifikovaného kritéria. Finanční analytici berú ako základ hlavného kritéria pomer vlastností definovaných osobitným spôsobom,pre spotrebiteľa na jednotku výrobných nákladov. K optimalizácii dochádza pomocou systémovej analytickej práce funkcií objektov, zameranej na výraznú zmenu v dizajne objektu a hľadanie nových spôsobov vykonávania špecifikovaných funkcií. Realizácia funkčnej analýzy nákladov odráža súčasný trend postupného odklonu od návrhu štruktúry materiálovej základne objektu k prvotnému návrhu jeho funkčnej štruktúry, čo je zásadná úprava v systéme návrhu.
Riadenie nákladov je tiež proces organizovaný v čase, ktorý sa používa na neustále zlepšovanie výrobného procesu. Úspech procesu riadenia nákladov je spôsobený jeho schopnosťou všímať si všetky príležitosti na zníženie nepotrebných, zbytočných nákladov na výrobu tovaru za predpokladu, že kvalita a pôvod, hlavné charakteristiky a ostatné výrobné faktory buď spĺňajú očakávania spotrebiteľov, alebo ich prevyšujú. Neustále zlepšovanie v priebehu času je výsledkom plnenia všetkých požiadaviek zadaných odborníkmi z radov zamestnancov tohto podniku. Riadenie nákladov je funkčne orientovaná metóda. Líši sa tým, že v dôsledku jej používania vzniká dokonalá technika, ktorá rýchlejšie a jednoduchšie vykonáva potrebné funkcie, s vyššou úrovňou kvality a efektívnejšie technologické postupy.
Na otázku, čo je funkčná analýza nákladov, tento článok poskytuje podrobnú odpoveď.
