Od staroveku ľudia používali rôzne typy písmen na zdieľanie informácií so svojimi druhmi. Archeológovia našli takéto správy na hlinených tabuľkách, kúskoch brezovej kôry alebo na pergamene. Toto je jasným potvrdením, že človek sa vždy snažil vyjadriť svoje vlastné myšlienky a túžby písaním.
Definícia termínu
Jednou z foriem komunikácie medzi ľuďmi pomocou jazykových konštruktov je rečová aktivita. Predstavuje nejaké ľudské úsilie, ktoré je zamerané na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Zároveň rečová aktivita má také typy ako hovorenie, čítanie, prekladanie, písanie atď. Všetky z nich sú prostriedkami komunikácie medzi ľuďmi.
Písanie ako druh rečovej aktivity je pomocný znakový systém. Používa sa na opravu zvukového jazyka. Ale zároveň je písanie nezávislý komunikačný systém, ktorý má množstvo funkcií, ktoré sú mu vlastné. Okrem fixovania rečovej činnosti poskytuje ľudstvu možnosť získavať vedomostipredchádzajúce generácie a rozširujú rozsah komunikácie. Inými slovami, písanie spája ľudí, keď neexistuje možnosť priamej komunikácie kvôli ich oddeleniu v čase alebo priestore.
Trochu odlišne bol tento výraz interpretovaný ruským literárnym jazykom 18. storočia. V tých časoch slovo „list“znamenalo okrem poštovej zásielky s textom na papieri aj esej alebo dielo napísané autormi. Tento výklad bol daný tomuto pojmu v súvislosti s výrazným vplyvom poľského jazyka na ruštinu, ktorý sa v tom čase odohral.
Dnes si list zachoval svoju hlavnú funkciu – informačnú. Zoznam spôsobov prenosu konkrétnej správy sa však výrazne rozšíril. Takže listy dnes možno prijímať e-mailom, ako aj pomocou rôznych multimediálnych prvkov (obrázky, audio alebo videoklipy).
Klasifikácia správ
Dnes existujú rôzne typy písmen. V prvom rade sa delia na papierové, ktoré sú tradičné, a elektronické.
Prvý typ listov je korešpondencia iného charakteru, zapečatená v obálke. Takéto správy prechádzajú od ich odosielateľa k adresátovi veľmi ďaleko.
Rôzne typy e-mailov prenášaných pomocou moderných komunikačných prostriedkov (cez e-mail, chat, video atď.) sa vo svojej podstate nelíšia od tradičných. Rovnako ako ich predchodcovia majú adresu odosielateľa a príjemcu, hlavný informačný text,podpis, dátum a pod. Elektronické formy listov sú však špeciálnym prostriedkom komunikácie. S ich pomocou môžu ľudia komunikovať v dialógovom režime, telekonferenciách atď. Inými slovami, e-mail poskytuje ľudstvu veľké príležitosti a prenáša akúkoľvek informáciu v priebehu niekoľkých sekúnd stlačením jediného tlačidla Enter.
Existuje ďalšia klasifikácia, podľa ktorej sú hlavné typy písmen nasledovné:
- Priateľský. Sú napísané ľuďom, ktorých poznajú a ktorí zvyčajne bývajú v inej lokalite.
- Láska. Píšu ich romantici, ktorí v modernom svete ešte nevymreli. Takéto listy, preplnené pocitmi, ako za starých čias, naďalej lietajú z domu do domu a prekračujú hranice regiónov, krajín a kontinentov.
- Propagačné. Ich hlavný účel súvisí s predajom. Dnes v Rusku takéto listy začínajú byť populárne, z roka na rok sa zväčšujú a vyvíjajú. To môže zahŕňať rôzne druhy komerčných ponúk, oznámenia o akciách atď.
- Obchod. Ide o listy určené pre klientov a partnerov, úradníkov a úradníkov. Odosielanie takejto korešpondencie je pod prísnou kontrolou. List musí prísť adresátovi včas, aby ho informoval o dôležitých informáciách.
Existujú aj iné typy správ. Takže k životopisu sú pripojené listy, zaslané na konzulát, do redakcie, na veľvyslanectvo a tiež na službu technickej podpory.
Potreba obchodnej korešpondencie
Pri písaní formálneho listu je nepravdepodobné, že by to niekto urobilsa zamýšľa nad tým, že spôsoby jeho dizajnu a prezentácie boli vybrúsené počas mnohých storočí. Obchodné správy, tak ako v minulosti, sú základným prostriedkom komunikácie medzi rôznymi inštitúciami. Všetky zároveň nesú jediný zovšeobecnený názov – „úradný list“. Tento koncept zahŕňa dokumenty rôzneho obsahu, vypracované v súlade s existujúcou GOST a odoslané faxom, poštou alebo inak. Text takejto korešpondencie musí byť správny, gramotný a presný. Od toho bude priamo závisieť riešenie toho či onoho problému a následne aj úspech podniku ako celku.
História obchodnej korešpondencie
Zostavovanie zbierok („listov“) obsahujúcich vzorky dokumentov sa začalo v Rusku začiatkom 18. storočia. Predchodcami týchto publikácií boli „formy“, ktoré sa na Západe používali už v 7. storočí.
Tieto aj ďalšie adresáre obsahovali popis podrobností dokumentov, ako aj ich špecifické poradie. Boli to originálne improvizované zbierky pre pisárov. Z nich bolo možné čerpať informácie o štruktúre dokumentu, ako aj zoznámiť sa so súbormi šablón výrazov a fráz, ktoré boli neoddeliteľnou súčasťou oficiálnej etikety.
Jedným z typov „listov“bol „titulárny“. Táto zbierka obsahovala informácie o tom, ako napísať celý kráľovský titul.
Požiadavky boli aj na rukopis pisára, ako aj na farbu a kvalitu papiera. Všetka korešpondencia bola odoslaná na adresuobálky, ktoré boli zapečatené pečatným voskom alebo oblátkami.
Počas existencie ZSSR bol žáner obchodného písania, prijatý v cárskom Rusku, jednoducho odmietnutý ako relikt minulosti. Sovietska vláda podcenila dôležitosť obchodnej korešpondencie. Okrem toho nedostatok konkurencie a slobodného podnikania odobrali partnerovi potrebu výrečnosti a prinášania presvedčivých argumentov na začatie spolupráce.
Druhy obchodných listov
V súčasnosti sa bez oficiálnej korešpondencie nezaobíde ani jedna organizácia. Oficiálna korešpondencia sa používa na riešenie mnohých prevádzkových problémov, ktoré vznikajú v obchodných a manažérskych činnostiach.
Akýkoľvek obchodný list nie je nič iné ako informačná správa protokolárneho charakteru. Preto takáto korešpondencia podlieha registrácii a verbálna komunikácia s partnermi nevylučuje jej posielanie poštou.
Existujú rôzne typy služobných listov. Okrem toho ich klasifikácia závisí od vlastností, ktoré sú im vlastné. Takže prideľte:
- Úradné listy, na ktoré je potrebné odpovedať. Sú to listy so žiadosťou, listy s otázkami, odvolacie listy atď.
- Obchodná korešpondencia, ktorá si nevyžaduje odpoveď. Obsahuje varovné listy, upomienky atď.
Obchodnú korešpondenciu možno klasifikovať aj podľa štrukturálnych prvkov. V súlade s nimi existujú také druhy služobných listov ako štandardné a ad hoc. Prvé z nich sú určené na riešenie problémov súvisiacich s bežnými ekonomickými a právnymi situáciami. Informácie sú v takejto správe prezentované vo forme syntaktických konštrukcií štandardného typu. Neregulované obchodné listy obsahujú autorovo formálno-logické rozprávanie napísané v rámci uznávanej etikety.
Tematická črta úradnej korešpondencie rozlišuje medzi obchodnou a obchodnou korešpondenciou. Takže existujú listy týkajúce sa právnych, ekonomických, finančných a iných foriem podnikateľskej činnosti. Sú klasifikované ako obchodná korešpondencia. Ak text listu obsahuje obchodné alebo logistické problémy, považuje sa to za komerčné.
Podľa charakteristiky adresáta sa obchodná korešpondencia delí na obežnú a obyčajnú. Druhý typ písmen sa líši tým, že rovnaký text sa odosiela z jedného zdroja na viacero adries.
Existuje aj obchodná korešpondencia s jedným a viacerými aspektmi. Prvý z týchto dvoch typov sa zaoberá iba jedným problémom alebo problémom. Viacrozmerný text zvýrazňuje niekoľko smerov naraz (správy, návrhy, požiadavky).
Písanie obchodných listov
Všetka úradná korešpondencia obsahuje niekoľko štrukturálnych prvkov. Úplne hore na hárku je oblasť hlavičky. V jeho ľavej časti je umiestnená rohová pečiatka podniku s uvedením názvu, ako aj poštových a iných údajov o spoločnosti. Tu je uvedené aj číslo odchádzajúceho dokumentu a dátum registrácie.
Kúsok pod touto rohovou pečiatkou je názov textu listu a potom nasleduje samotný text. Pri písaní takéhoto dokumentu je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- text by sa mal týkať jedného problému alebo niekoľkých súvisiacich problémov;
- prvá časť textu by mala uvádzať dôvod jeho napísania a druhá – návrhy, závery, rozhodnutia atď.;
- korešpondencia musí byť umiestnená na listoch A5 alebo A4;
- ak existujú aplikácie, sú uvedené pod hlavným textom.
V spodnej časti je oblasť podpisu. Tu je uvedená pozícia osoby podpisujúcej dokument, ako aj jej priezvisko a iniciály.
Ak potrebujete napísať rôzne typy listov v angličtine, nemčine a iných jazykoch, potom pri ich príprave musíte brať do úvahy osobitosti zostavovania oficiálnych listov partnerskej krajiny. Takže v rôznych štátoch existujú samostatné pravidlá pre písanie dátumov, adries a iných špecifických bodov.
Pravidlá písania emailov
Autori mnohých bulletinov a blogov sa dnes snažia zostať v kontakte so svojimi čitateľmi a pravidelne im posielajú listy s užitočnými tipmi. V tejto veci však existujú určité pravidlá týkajúce sa distribúcie, ktoré človek jednoducho nechce vidieť na svojom počítači.
Nezvyčajná klasifikácia
Existuje 5 typov e-mailov, ktoré by ste svojmu publiku nemali preposielať. Patria sem:
- "Listy-hárky" zaberajúce priestor na viac ako jednej obrazovke monitora.
- "Listy-zadolbashki“, odosielané s pretrvávajúcou frekvenciou.
- "Odporúčacie listy", v ktorých autor radí "prečítať" niečo užitočné. Aby čitateľ získal takéto informácie, klikne na odkaz a tam uvidí ďalšiu lekciu alebo školenie. Táto príťažlivosť pre vonkajšiu stránku rapídne znižuje veľkosť pôvodného publika.
- "Guerilla listy" odosielané autorom rôznych zoznamov adries tej istej klientskej základni.
- „Vystrašujúce listy“. Patrí medzi ne korešpondencia, ktorá pri prístupe k e-mailu z mobilného telefónu alebo tabletu pôsobí nepekne. Preto sa pri príprave akéhokoľvek textu musíte uistiť, že bude rovnako dobre čitateľný z rôznych zariadení.
Písanie v procese ľudského rozvoja
Základné koncepty prenosu grafických symbolov na papier sa ľudia začínajú učiť, keď sú v školskom veku. Práve v týchto rokoch nadobudlo písanie ako činnosť osobitný význam. Túžba jasne a rýchlo odrážať svoje myšlienky na papieri naznačuje, že človek zlepšuje svoju gramotnosť. Okrem toho mnohí psychológovia poznamenávajú skutočnosť, že originalita reči prenesenej na papier spočíva v tom, že nejde len o zvyk prstov a rúk. Písanie je prostriedkom aktívnej kognitívnej činnosti a jeho asimilácia je úzko spätá s procesom formovania osobnosti.
Primary School Letter
Deti sa už od prvého ročníka začínajú zoznamovať s úžasným svetom zobrazovania reči na papieri. Študenti si pri tom začínajú uvedomovať, že existujú rôzne typypísmená. Zhrnutie vyučovacej hodiny učiteľa na túto tému by malo obsahovať ciele vyučovacej hodiny. Spočívajú v oboznamovaní detí so žánrom písania, v rozvoji súvislej reči, pravopisnej bdelosti, rečovo-sluchovej a zrakovej pamäte, jemnej motoriky a emocionálnej sféry.
Na tejto hodine učiteľ vysvetľuje svojim žiakom, akú úlohu zohráva písanie v živote ľudí. To umožňuje rozvíjať komunikačné kvality školákov. Kolektivizmus sa vychováva v deťoch, hromadí sa počiatočná skúsenosť s premýšľaním, navrhovaním a písaním listov.
Neobvyklá esej
Na školských hodinách ruského jazyka a literatúry na strednej škole sa niekedy ponúka veľmi zaujímavá úloha. Učiteľ vyzve deti, aby napísali esej vo forme listu. Použitím takéhoto žánru epištolárneho textu sa možno vyhnúť vzorovým frázam a striktným rámcom. Študent zároveň dostane príležitosť popustiť uzdu svojej fantázii, pričom zostane v rámci danej témy.
Samozrejme, písanie je predovšetkým sloboda myslenia. Pred zostavením tejto eseje však nezaškodí premyslieť si jej plán. To vám umožní jasne uviesť svoje myšlienky na papieri a nenechať sa zmiasť v prezentovaných tézach. Takýto list bude jasný nielen tomu, komu je určený. Každý čitateľ pochopí jeho hlavnú myšlienku.
Školenie v špeciálnych školách
Pre deti trpiace určitými chorobami sa u nás vytvárajú špeciálne výchovné ústavy rôzneho typu (od 1 do 8). Ich hlavným cieľompripravuje študentov na dospelosť.
Najťažšie je učiť na školách 8. typu. Mentálne retardované deti sú tu akceptované. V prvej fáze prípravy si učiteľ musí vytvoriť počiatočné zručnosti čítania a grafického zobrazenia zvukov. Písanie (1. ročník, 8. typ školy) pre takýchto žiakov slúži ako základ pre tvorbu syntézy a analýzy zvukového písma. Prváci pracujú so slovami a slabikami, krátkymi textami, ale aj najjednoduchšími typmi viet.
Hlavným účelom takýchto škôl je naučiť deti čítať a písať, ako aj orientovať sa v sociálnych podmienkach.
