Skôr ako začnete niečo implementovať, musíte si vytvoriť plán. Umožňuje vám vyhodnotiť sily, vypočítať, čo a kde potrebujete a v akom množstve. Zároveň sa rozlišuje strategické a operatívne plánovanie. Pozrieme sa na ciele a ciele druhého z nich.
Čo je operačné plánovanie a ako sa líši od strategického?
Keď sa niečo učíte, mali by ste začať s terminológiou. Operatívne plánovanie je činnosť, ktorá spočíva vo výpočte situácie a zostavovaní modelov rozvoja na krátke časové úseky. Plánovanú prácu prezentuje v najdetailnejšej podobe. Operatívne plánovanie je záverečnou fázou celkového procesu výpočtu situácií a zostavovania modelov rozvoja. Kľúčovým cieľom sledovaným v tomto prípade je zorganizovať jednotnú výrobu produktov v daných objemoch, ktoré spĺňajú kritériá kvality. Aký je rozdiel medzi strategickým a operačným plánovaním? Keď už o nich hovoríme, je potrebné zdôrazniť niekoľko rozdielov:
- Prevádzkové plánovanie vykonávajú manažéri na strednej a nižšej úrovnistrategický je výsadou vyšších manažérov.
- Operačné rozhodnutia sú rutinou a robia sa denne. Strategické si vyžadujú viac času na prípravu.
- Operačné plánovanie nezabezpečuje vývoj alternatívnej možnosti, zatiaľ čo pre strategické rozhodnutia je ich prítomnosť povinná.
- Operatíva berie do úvahy iba interné informačné zdroje, pričom strategické sa zaujímajú aj o externé.
V tom je vo všeobecnosti medzi nimi rozdiel. Môžete sa samozrejme hrabať v detailoch a všetko to dôkladnejšie zvážiť, ale to už bude odbočenie od témy. Takže poďme na ďalší moment.
Metódy a úlohy operačného plánovania
Základným cieľom, ktorý treba riešiť, je organizácia práce zamestnancov podniku tak, aby bola výroba efektívna. Okrem toho existujú aj také úlohy:
- Splnenie stanovených požiadaviek na kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele produkcie.
- Efektívne využitie pracovného času.
- Vytváranie nepretržitej výroby.
Na dosiahnutie a naplnenie týchto cieľov sa používa množstvo metód. Sú celkom štyri:
- Volumetrická metóda operačného plánovania. Používa sa na „rozdelenie“ročného časového obdobia na krátkodobejšie zložky. V dôsledku toho sú zvýraznené plány na mesiac, týždeň, deň a dokonca aj hodinu. Jeho výhodou je, že čím viacčím podrobnejší je plánovaný objem výroby, tým ľahšie je vykonávať funkciu sledovania efektívnosti práce. V tomto prípade sa okrem výpočtov „čo a kedy“vykonáva aj optimalizácia procesov v podniku.
- Kalendárová metóda operačného plánovania. Spočíva v určení konkrétnych dátumov uvedenia určitého produktu do výroby, ako aj ukončenia jeho výroby. Aj keď sa dá upraviť, ak bude vstup na trh úspešný. Kalendárová metóda sa používa na výpočet trvania výrobného cyklu. To zase tvorí základ mesačného programu workshopu.
- Zmiešaná metóda operačného plánovania. Predpokladá spojenie. V tomto prípade sa súčasne plánuje trvanie výrobného cyklu a objem práce vykonanej za určité časové obdobie. Používa sa na kombinované aktivity.
- Dynamická metóda operačného plánovania. Je postavená na zohľadnení množstva ukazovateľov, ako sú objemy, termíny, dynamika produkcie. Verí sa, že je to on, kto vám umožňuje plne a spoľahlivo zohľadniť skutočné možnosti podniku. Táto metóda má jeden užitočný špeciálny nástroj – plán zákazníckych objednávok.
Klasifikácia
Plánovanie operatívnej práce sa delí na dva hlavné typy:
- Podľa podmienok a obsahu. V tomto prípade sa rozlišuje aktuálne a prevádzkové plánovanie.
- Podľa rozsahu. V tomto prípade inter- a intrashopplánovanie.
Klasifikácia sa líši od metód, pamätajte na to, aby ste sa nemýlili. Takže v tomto prípade je plánovanie rozdelenie ročných plánov medzi oddelenia. Okrem toho sem patrí aj prinesenie požadovaných figúrok interpretom diela. Ako základ slúžia údaje ako dodacia lehota produktov a náročnosť práce. Súčasné plánovanie predpokladá prítomnosť prevádzkovej kontroly a regulácie spotreby materiálov na uvoľnenie tovaru. Teraz k inému pohľadu. Plánovanie intershopov zabezpečuje reguláciu práce všetkých obchodov. To znamená, že ak číslo 1 nevyrobí polotovar z materiálov, potom číslo 2 nebude môcť vyrábať výrobky. Okrem toho existuje koordinácia činností podporných služieb. To znamená, že ak je sklad plný, nemá zmysel vyrábať niečo na predaj.
Na základe údajov, ako je hlavný plán a kniha objednávok. Vnútropredajňové plánovanie je založené na plánovaní práce výrobných miest a výrobných liniek. To umožňuje konkretizovať a spresniť výrobný program. Cieľmi operatívneho plánovania, ktoré sa v tomto prípade sledujú, je zabezpečiť rovnomernú a neprerušovanú výrobu produktov v určitých množstvách a v stanovenom časovom období pri zachovaní štandardov kvality a čo najlepšom využití dostupných kapacít. Okrem toho je vykonávaná koordinačná funkcia, vďaka ktorej je zabezpečená koordinovaná práca oddelení spoločnosti.
O funkciách
Poďmeprejdime si, čo nám prevádzkové plánovanie v podniku umožňuje:
- Vypracujte výrobné plány. Tieto zahŕňajú veľkosť nevybavených vecí, veľkosť dávok, trvanie výrobného cyklu a podobne.
- Výpočet priestoru a objemu naloženia vybavenia.
- Zostavenie operačných programov pre hlavné obstarávacie a výrobné dielne.
- Implementácia manažérskeho účtovníctva a kontrola nad realizáciou plánov.
- Proaktívna regulácia výrobných procesov, včasná detekcia existujúcich odchýlok od cieľov, vývoj a implementácia opatrení, ktoré ich odstránia.
Pozrime sa na malý príklad. Operačný plán je zostavený na deň. Neustále. Zatiaľ čo účtovníctvo mešká týždeň. Manažér potrebuje vedieť, či je možné uzavrieť zmluvu na urgentnú výrobu produktu, či je na to kapacita. Využije možnosti manažérskeho účtovníctva s odkazom na vedúceho obchodu a potom rozhodne, že urgentnú objednávku možno prijať (alebo nie). Sú tam skvelé príležitosti. Hlavná vec je použiť ich. Kompetentná organizácia operačného plánovania vám umožňuje vytvoriť mimoriadne užitočný a flexibilný systém, ktorý má obrovský potenciál.
O termíne a obsahu
Ach, koľko uhlov pohľadu a prístupov k riešeniu určitých problémov existuje. Ak hrá rolu obsah a podmienky práce, tak v tomto prípade dvetypy operačného plánovania, s ktorými je práca zverená manažérom a špecialistom:
- Kalendár. V tomto prípade sa predpokladá rozdelenie mesačných cieľov na výrobné jednotky, keď sa venuje osobitná pozornosť termínom. Stanovené ukazovatele sú oboznámené s konkrétnymi vykonávateľmi diela. S jeho využitím sa rozvíjajú denné úlohy na zmeny a dohodne sa postupnosť prác jednotlivých zamestnancov. V tomto prípade sú počiatočnými údajmi ročné objemy výroby, pracovná náročnosť vykonanej práce, načasovanie dodávok na trhy a ďalšie ukazovatele sociálno-ekonomických plánov podniku.
- Intershop. Slúži na zabezpečenie vývoja, regulácie a kontroly plnenia stanovených plánov výroby a následného predaja produktov. Dôležitá je tu aj koordinácia práce hlavného a pomocného oddelenia, dizajnu a technológie, plánovania a ekonomických a iných služieb.
Vo všeobecnosti sme sa zamysleli nad tým, čo predstavuje operatívne riadenie plánovania. Preskúmanie sa uskutočnilo v samostatných bodoch. Ale konajú ako súčasť určitého systému, však? A aký účinok možno v tomto prípade pozorovať? Teraz hľadáme odpoveď na túto otázku.
Systémy vo všeobecnosti
Do jednej komunity sa sformujú rôzne prvky. Ak je všetko vybudované adekvátne, efektívne a efektívne, tak takéto systémy operačného plánovaniasa prejavujú veľmi efektívne, čo im umožňuje úspešne vykonávať svoje činnosti. V modernom svete sú ovplyvnené vnútornými faktormi podniku a vonkajšími trhovými podmienkami. Ale sformulujme si pre tento prípad samotný koncept systému. Toto je názov určitého súboru rôznych technológií a metód plánovanej práce, ktoré možno charakterizovať určitým stupňom centralizácie, postupom pri pohybe a účtovaní výrobkov (materiálov, surovín, polotovarov), predmetom regulácie., vyhotovenie dokumentácie, zostavenie kalendárových a plánovaných ukazovateľov. To všetko sa využíva na ovplyvňovanie priebehu procesu tvorby a spotreby tovarov a služieb. Sledovaným cieľom systému je dosiahnuť plánované výsledky trhu vynaložením minimálneho možného množstva ekonomických zdrojov a pracovného času na tento účel. Ako sa to dá charakterizovať? Ak to chcete urobiť, môžete vybrať hlavné indikátory systému:
- Postup na koordináciu, interakciu a prepojenie práce sekcií a predajní.
- Použitá účtovná jednotka.
- Techniky a metódy na výpočet ukazovateľov.
- Trvanie plánovacieho obdobia.
- Zloženie sprievodnej dokumentácie.
- Metódy na generovanie úloh kalendára pre obchodné jednotky.
Výber konkrétneho systému závisí od dopytu po službách a tovare, výdavkov a výsledkov plánovania, rozsahu a typu výroby, organizačnej štruktúry spoločnosti a niektorých ďalších bodov. Jednoduchý popis bez zohľadnenia najobľúbenejších možností má malú cenu.
Preto najviacznáme systémy prevádzkového plánovania. Tieto sú v súčasnosti podrobné, kompletné a vyrobené na mieru. Používajú sa v malých a stredných podnikoch, ako aj vo veľkých spoločnostiach.
Podrobný systém
Tento typ operatívneho plánovania výroby je vhodný pre stabilnú a vysoko organizovanú obchodnú štruktúru. Tento systém sa zaoberá plánovaním a reguláciou postupu prác, procesov a technologických operácií pre každú časť na určité obdobie, ktoré môže trvať hodinu, smenu, celý deň, týždeň alebo aj viac. Vychádza z presného výpočtu rytmu a taktu fungovania výrobných miest a výrobných liniek. Tento systém sa vyznačuje aj adekvátnym vymedzením technologických, poistných, medzioperačných, dopravných a cyklov. Musia byť neustále udržiavané vo výrobnom procese na vypočítanej úrovni. Použitie podrobného systému si vyžaduje vypracovanie kvalitných kalendárových a operačných plánov, kde budú ukazovatele objemu výkonov, ako aj trasa pohybu časti každej položky. Okrem toho je potrebné uviesť všetky výrobné fázy a technologické postupy. Takéto operatívne plánovanie výroby je vhodné využívať len vtedy, ak sa vytvára stabilný a obmedzený sortiment produktov, teda v hromadnej a veľkosériovej výrobe.
Vlastný a kompletný systém
Kde a v akých prípadoch ich možno uplatniť? Objednávkový systémsa používa vtedy, keď sa vykonáva jednorázová alebo malosériová výroba, kde je rôznorodá škála výrobkov a malé množstvo vytvorených výrobkov alebo poskytovaných služieb. V tomto prípade je hlavnou plánovacou a účtovnou jednotkou samostatná zákazka, ktorá obsahuje viacero podobných zákaziek pre konkrétneho spotrebiteľa. Tento systém je založený na výpočte dodacích dôb a trvania výrobných cyklov. Z tohto dôvodu sa dodacie lehoty odhadujú podľa požiadaviek zákazníka alebo trhu.
Kompletný systém sa používa spravidla v sériovej strojárskej výrobe. Základné položky hlavného plánovania a účtovníctva používajú rôzne časti, ktoré sú zahrnuté vo všeobecnej množine tovaru alebo podzostáv. Sú zoskupené podľa určitých kritérií. Kalendárové úlohy pre výrobné oddelenia sa nevytvárajú pre jednotlivé diely, ale pre zostavy alebo skupiny. Navyše, aby vystačili na jednotku, celý stroj, celú zákazku či dohodnuté množstvo služieb a prác. Takýto systém umožňuje znížiť náročnosť plánovacích a kalkulačných prác a organizačných a riadiacich činností zamestnancov funkčných a líniových služieb podniku.
Architektúra tohto systému umožňuje zvýšiť flexibilitu operačného plánovania, regulačných mechanizmov a aktuálnej kontroly. A to je potrebné poznamenať, že v podmienkach trhovej neistoty je dôležitým nástrojom pre podniky, ktorý umožňuje stabilizovať výrobu.
Stručný popis subsystémov
Prevádzková výrobaplánovanie je veľmi rozsiahly predmet štúdia. Preto, bohužiaľ, nebude možné podrobne zvážiť všetky body. Na to potrebujete knihu. Ale stručne spomenúť - je to celkom možné. Už sme zvážili tri najobľúbenejšie možnosti systémov prevádzkového plánovania. Ale sú tvorené z určitých subsystémov, však? Mali by im teda povedať aspoň pár slov.
Prevádzkové a výrobné plánovanie zabezpečuje prítomnosť subsystémov uvoľňovacieho cyklu, skladu, v predstihu a množstva ďalších procesov a pracovných momentov. Nebudeme brať do úvahy všetky, pretože ide o veľké množstvo materiálu. Ale tu je jeden ako príklad, ktorý si môžete preštudovať.
Poďme sa rozprávať o skladovom subsystéme. Máme teda výrobu, kde sa vyrába tovar. Pre neho musíte mať dostatočné množstvo dreva. Dodávatelia pracujú podľa plánu, dodávajú nové dosky, polená, piliny – všetko, čo treba. Na sklade sa tvorí určité množstvo zásob. Vypočítava sa, koľko metrov kubických dosiek, guľatiny a pilín sa minie na výrobu výrobkov, a ak sú problémy s dodávateľmi, potom čas, na ktorý vydržia nahromadené zásoby. Zároveň je potrebné v operačnom pláne zabezpečiť dodávateľom dopĺňanie skladu. Okrem toho je žiaduce zaregistrovať kontakty už v samotnom dokumente alebo jednoducho mať dohodu. Prevádzkové a výrobné plánovanie v uvažovanom príklade umožní zabrániť zastaveniu procesov bežiacich v podniku a vyhnúť sa stratám.
Zaobchádzanie s financiami
Osobitná pozornosť by sa mala venovať plánovaniu v oblasti hotovosti. prečo? Áno, pretože dlhodobá činnosť nie je možná bez peňazí. Ak tam nie sú, potom nebude fungovať platiť dodávateľom za zdroje a materiály a robotníkom za prácu. A ak je najprv možné dohodnúť sa na miernom oneskorení, potom neskôr … Vo všeobecnosti podnik nebude pokračovať vo svojej činnosti. Preto je dôležité operatívne finančné plánovanie, pretože s jeho pomocou sa môžete vyhnúť vážnejším a nepríjemnejším situáciám. Napríklad, ak desať rokov pred výplatou miezd je jasné, že nie je dostatok peňazí na zaplatenie práce, znamená to, že nemusíte čakať desať dní, ale musíte niečo urobiť. Špecifiká závisia od situácie. Ak stratégia počítala s vytvorením rezervného fondu na tento účel, potom môže prevádzkové finančné plánovanie ustanoviť, že by sa z neho mala vybrať určitá suma. Vedenie sa o to nestaralo? Potom musíte urgentne hľadať niekoho, kto by predával tovar/služby, a to tak, aby ste dodržali dostupných desať dní. Veď ak je veľké meškanie, tak sa môže zapojiť inšpektorát práce a tam aj prokuratúra. A ich pozornosť je lepšie neobťažovať. Možností, ako sa vysporiadať s financiami, je pomerne veľa. Ak nie je možné predávať produkty a neexistuje žiadny rezervný fond, vždy sa môžete obrátiť na špecializované organizácie. Napríklad v bankovej inštitúcii. Ale v tomto prípade je lepšie mať prebiehajúce rokovania alebo iný zdroj, ktorý platby pokryje. Inak problémymôže byť len horšie.
Záver
Zvažovalo sa teda, čo je operačné plánovanie. Poďme znova na hlavné body. Hlavnou úlohou, ktorú treba vyriešiť, je zorganizovať prácu zamestnancov firmy tak, aby bola výroba efektívna. Na dosiahnutie tohto cieľa je možné použiť množstvo metód a systémov. Ideálne je, ak dokážete znížiť výrobné chyby, hospodárne využívať zdroje, optimálne zaťažovať výrobné zariadenia, spracovávať zariadenia a pracovníkov. Treba si uvedomiť, že plánovanie ako manažérska funkcia úzko súvisí s organizáciou, motiváciou, koordináciou a kontrolou. Preto je lepšie zvážiť to v praxi nie samostatne, ale ako súčasť celého komplexu. Tento uhol pohľadu zabráni rôznym nepredvídaným a nepríjemným momentom. Ak sa totiž vypočíta, koľko zdrojov je potrebných, ale nie je načrtnutá situácia pre koordinujúcich pracovníkov, potom sa môže ukázať, že plán nie je taký dobrý, ako sa pôvodne myslelo.
