Prostriedky, ktoré má organizácia k dispozícii (materiálne, dočasné a iné), predstavujú súbor finančných prostriedkov, ktoré možno potenciálne použiť v procese výroby tovaru, poskytovania služieb alebo vykonávania práce. Inými slovami, ide o výhody, ktoré podnik využíva na vytváranie iných výhod. Preto sa v literatúre nazývajú výrobné zdroje. Tieto výhody využívajú rôzne komerčné i nekomerčné podniky, ale aj podnikatelia, majitelia domácností.
Ak uvažujeme o ekonomických zdrojoch z pohľadu ekonomického subjektu, ktorého činnosť je zameraná na vytváranie určitej skupiny tovarov, tak rozoznáva také zdroje, ktoré sú potrebné pre podnikanie a riešenie výrobných problémov. Takáto charakteristika je založená na kvantitatívnych charakteristikách konkrétnych zdrojov.
Klasifikácia
Nasledovné skupiny zdrojov sa považujú za hlavné typy:
- Človek.
- Dočasné.
- Technologické.
- Informačné.
- Finančné.
- Materiál.
- Energia.
Všetky sú pre podnik mimoriadne dôležité.
Súhrn zdrojov
Ľudské zdroje sú na začiatku zoznamu. Hnacou silou podniku sú ľudia – špecialisti, manažéri, údržba a ďalší personál. Efektívnosť spoločnosti, jej konkurencieschopnosť závisí od úrovne ich odbornej prípravy.
Energetické a materiálne zdroje sú pre podnik nemenej dôležité. Bez energie nie je možné spustiť výrobu. Základom každého produktu sú suroviny, polotovary a iné materiálové zdroje.
Dočasné rezervy podniku sú veľmi obmedzené. Tento zdroj je jedinečný: nemožno ho akumulovať. Nie je možné čiastočne stráviť alebo natiahnuť obdobie jeho používania. Čas je nezvratný. Racionalita využívania časopriestorových zdrojov priamo určuje efektivitu riadenia podniku.
Rovnako dôležitá je úroveň organizácie zberu, spracovania, vyhľadávania, uchovávania a prenosu údajov. Podnik musí mať dostatočné informačné zdroje na vykonávanie činností. Manažéri firiem potrebujú poznať zvláštnosti trhových podmienok, špecifiká konkurentov, dynamiku ponuky a dopytu. Internetové zdroje údajov musia byť zároveň spoľahlivé a oficiálne, aby sa požadované zdroje nestali dočasne nedostupnými. Ak je to možné, mali by sa použiť viaceré zdroje informácií. RôzneInternetové zdroje poskytnú úplnejšie informácie. A ak je jeden zdroj dočasne nedostupný, môžete použiť iný.
Podnik, ktorý nemá dostatočné finančné zdroje, môže zostať mimo trhu. Hotovosť je pre prácu mimoriadne dôležitá: používa sa na nákup vybavenia, platenie personálu. Časové a finančné zdroje spolu úzko súvisia. Podnik často používa požičané prostriedky na rozvoj, ktoré bude musieť vrátiť. Aby ste si riadne splnili svoje povinnosti, musíte si správne zorganizovať pracovný postup. Dočasné a finančné zdroje spolu s prácou zostávajú dnes najdôležitejším výrobným prostriedkom.
V modernom svete sa podnik, ktorý do svojich činností zavádza pokročilé technológie, považuje za konkurencieschopný. Umožňujú vám zvýšiť produktivitu, uviesť na trh nové produkty s vysokou spotrebiteľskou kvalitou.
Manažment času
Systém riadenia časových zdrojov tejto spoločnosti zahŕňa množstvo prvkov, ktorých použitie v kombinácii môže výrazne optimalizovať výrobný proces. To sa dosiahne skrátením trvania technologických a iných operácií. V manažmente sa dočasné zdroje považujú za kľúčový článok v podnikaní. Pozostáva z:
- Analýza využitia času.
- Stanovenie cieľov, ktoré manažment očakáva, že sa dosiahnu.
- Plánovanie výrobyčas.
- Vývoj metód na boj proti plytvaniu časovými zdrojmi.
Charakteristiky prvkov
Prostredníctvom analýzy môžu manažéri identifikovať fakty o iracionálnom využívaní časových zdrojov organizácie a ich príčiny. Zároveň sú medzi všetkými okolnosťami stanovené tie hlavné, najnepriaznivejšie.
Nevyhnutným prvkom v systéme riadenia času je stanovenie cieľov. Manažéri musia jasne pochopiť, prečo je manažment času pre podnik potrebný. Formulácia cieľov vám umožňuje orientovať sa v metódach riadenia času v budúcnosti.
V priebehu plánovania sa zostavuje zoznam úloh, na riešenie ktorých je vyčlenený určitý čas. Pre správnu implementáciu funkcií musí manažér jasne pochopiť, koľko má časových zdrojov.
Funkcie analýzy
Prvým krokom pri optimalizácii časových zdrojov organizácie by malo byť posúdenie ich aktuálneho využitia. Umožňuje odhaliť straty, slabé a silné stránky pracovného režimu. Takáto analýza je potrebná najmä vtedy, keď podnik vynakladá značné časové zdroje, pričom účinok je minimálny. Je to dôležité aj v prípadoch, keď manažér nevie, ako dlho trvá dokončenie určitých výrobných operácií, aké faktory môžu stimulovať alebo obmedzovať produktivitu práce.
Na vykonanie analýzy je potrebné zorganizovať systém spoľahlivého účtovania časových zdrojov podniku. Za najefektívnejší spôsob sa dnes považuje vedenie evidencie v špeciálnych denníkoch respna počítačoch. V druhom prípade môžete použiť rôzne programy na optimalizáciu účtovníctva. Spotreba časových prostriedkov sa môže prejaviť aj v tabuľkách. Musia obsahovať nasledujúce informácie:
- Typ aktivity.
- Trvanie vykonaných transakcií.
Najlepšie je uchovávať si záznamy počas práce.
Otázky na analýzu
Ak chcete určiť silné a slabé stránky míňania zdrojov času, mali by ste nastaviť:
- Bola vykonaná práca pre spoločnosť potrebná? Ak sa ukáže, že viac ako 10 % času bolo použitých na nesprávnu činnosť, potom má podnik problém so správnym stanovením priorít.
- Bola investícia časových prostriedkov opodstatnená? Ak viac ako 10 % prípadov nestálo za čas, potom by sa mali pochopiť a analyzovať dôvody a výsledky by sa mali vziať do úvahy v budúcnosti.
- Bol interval implementácie výrobných cieľov primerane stanovený? Ak sa viac ako 10 % času venovalo úlohám, ktorých interval bol stanovený spontánne, potom je organizácia plánovania času v podniku zle organizovaná.
Táto analýza vám umožňuje identifikovať „zlodejov času“, zistiť rôzne chyby vo vynakladaní časových zdrojov, ich príčiny. Na základe získaných výsledkov sa vyvíjajú metódy na optimalizáciu celého výrobného procesu a operácií vykonávaných konkrétnymi pracovníkmi.
Základné princípy plánovania
Akoprax ukazuje, že je účelnejšie plánovať len časť práce (60 %). Procesy, ktoré je ťažké predvídať, rozptýlenie nemožno úplne naplánovať. Je to spôsobené špecifikami činnosti manažéra. Faktom je, že väčšinu času manažér netrávi priamo na pracovisku, pretože je potrebné komunikovať s dodávateľmi a inými subjektmi, vymieňať si informácie.
Je potrebné nechať si určitý čas ako rezervu. Budete ho potrebovať na prácu s neočakávanými klientmi, telefonické rozhovory, vyššiu moc.
Pre efektívny plán musíte mať jasnú víziu svojich nadchádzajúcich cieľov. Je vhodné ich rozlíšiť na dlhodobé, strednodobé a krátkodobé, aby sa identifikovali priority.
Na každom pláne je potrebné pracovať dôsledne, systematicky a pravidelne. Začaté podnikanie by malo byť vždy dovedené k logickému záveru.
Je potrebné naplánovať si taký zoznam úloh, ktoré firma skutočne zvládne, s prihliadnutím na jej potenciál, výrobné aktíva (vrátane materiálnych a peňažných).
Koncept dočasných zdrojov je program, podľa ktorého môže podnik optimalizovať svoju prácu bez veľkých strát. Ako jedna z povinných činností zahŕňa stanovenie výsledkov, nie akcie. Plány by mali odrážať ciele alebo výsledky, nie operácie. Je to potrebné, aby sa úsilie spoločnosti okamžite zameralo na dosiahnutie cieľov, racionálne využitie časových zdrojov projektu. To umožnípodnikové neplánované udalosti.
Doplnenie dočasných strát je najlepšie vykonať okamžite. Napríklad je lepšie raz pracovať dlhšie, ako niečo dokončiť na druhý deň.
Ako ukazuje prax, práca si vyžaduje toľko času, koľko je k dispozícii. V tomto smere je potrebné stanoviť presné normy, uviesť v pláne také podmienky, ktoré sú skutočne potrebné.
Odporúča sa pravidelne kontrolovať a prerábať plán s hodnotením možnosti dokončenia úloh.
Pri plánovaní je dôležité koordinovať pracovné režimy rôznych zamestnancov.
Nuance
Plánovanie by malo byť zamerané na dosahovanie dlhodobých cieľov. Tie sa zase musia rozčleniť na prevádzkové časti. Plánovanie posilňuje postupný pokrok, rozklad hlavnej úlohy na súkromné. To vám umožňuje distribuovať rôzne operácie v čase.
Pred vývojom metód na odstránenie príčin strát času je potrebné ich identifikovať a analyzovať. Malo by byť zrejmé, že pre typické faktory existujú typické metódy kontroly. Každý jednotlivý prípad je však iný, preto bude potrebný vhodný prístup.
Rozlíšenie konkrétnych úloh
Ako je uvedené vyššie, pri plánovaní je dôležité rozdeliť ciele a zámery do skupín:
- Dlhodobé. Táto kategória zahŕňa úlohy a ciele, ktorých realizácia sa uskutočňuje postupne. Inými slovami, dosiahnuť dlhodobéciele musia dokončiť stredne pokročilé úlohy.
- V polovici obdobia. Nazývajú sa aj taktické. Takéto úlohy by sa mali implementovať čoskoro, ale nie súrne.
- Krátkodobé (aktuálne alebo funkčné).
Rozlíšenie cieľov na prvýkrát je dosť ťažké. Ale ak budete neustále trénovať separáciu, neskôr bude možné vyčleniť krátke a zdĺhavé úlohy a ciele, identifikovať najracionálnejšie spôsoby dosiahnutia.
Denná rutina
Dobre navrhnutý pracovný harmonogram pomôže dosiahnuť nielen strednodobé, ale aj dlhodobé ciele. Okrem optimalizácie využitia časových zdrojov projektu umožňuje správna denná rutina udržiavať duševný stav tímu v normále. Ak má totiž každý zamestnanec jasný a konzistentný plán, bude sa cítiť istejšie. Nebude pocit, že na niečo nemá čas, že ho niečo rozptyľuje atď.
Hlavné pokyny na optimalizáciu využitia času sú:
- Zabezpečenie rovnomernej pracovnej záťaže pre zamestnanca.
- Vybavenie pracoviska potrebnými predmetmi a vybavením.
- Zabezpečenie bezproblémového pracovného postupu.
- Pracovné ospravedlnenie.
- Zlepšenie výrobných metód a techník.
- Zapájanie pracovníkov do činností v súlade s ich kvalifikáciou.
- Nastavenie adekvátnych miezd.
Časová inventúra
Zahŕňa kvantitatívny výpočet trvania rôznychčinnosti. Inventarizácia sa zvyčajne vykonáva počas určitého obdobia a v určitých intervaloch. V súlade so získanými výsledkami sa vykonáva analýza časových nákladov. Najjednoduchšou metódou je vypočítať absolútne alebo relatívne výdavky podľa činností. V komplexnejšej analýze možno použiť ľubovoľné koeficienty, ktoré odrážajú kvalitatívne ukazovatele vynaloženého času. Pri veľkom množstve informácií sa používajú matematické a štatistické metódy.
Väčšina analytických techník sa používa pri inventarizácii, no neskôr sa dajú využiť ako nástroje na plánovanie operačného a strategického času, sledovanie plnenia úloh.
Algoritmus inventára
Vo všeobecnosti môže byť vyjadrené takto:
- Príprava na procedúru.
- Prebieha inventarizácia.
- Analýza.
- Úprava stratégie riadenia.
Prípravná fáza
Pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Definícia druhov časových nákladov, ich jasná formulácia vo forme samostatných kategórií pre účtovníctvo a pozorovanie.
- Definícia dodatočných parametrov pre kvalitatívne hodnotenie.
- Plánovanie organizácie procesu inventarizácie. Je potrebné stanoviť celkové trvanie, frekvenciu, množstvo zdrojov. Mali by ste zvážiť aj systém kvantitatívnej reflexie výsledkov, kódovanie ukazovateľov a prípravu účtovných formulárov.
Prebiehajúci inventár
Procedúra prebiehaaj v niekoľkých fázach:
- Počas stanoveného časového obdobia sa náklady zaznamenávajú do pripravených formulárov.
- Prijaté údaje sú predbežne zoskupené a pripravené na ďalšiu analýzu. Hodnotia sa najmä kvalitatívne parametre a vypočítavajú sa kvantitatívne ukazovatele.
Spracúvajú sa prijaté dáta
Analýzu časových nákladov možno vykonávať rôznymi smermi. Napríklad sa urobí odhad výdavkov zdrojov na:
- Hlavná aktivita. Ukazovatele sa určujú v súlade s operáciami, úlohami atď.
- Mimopracovné aktivity.
- Zasahovanie do práce.
Objemy a smery analýzy, ktoré si manažér môže zvoliť ľubovoľne v súlade s mierou cieľov stanovených počas inventarizácie.
Výsledok analýzy je formulovaný na základe cieľov štúdie. Môžu to byť jednoducho popisy stráveného času, ich vzorce, predpoveď zmien v systéme riadenia času pri vystavení niektorému z jeho prvkov atď.
Typickým výsledkom štúdie je stanovenie vzorcov spojených s efektívnosťou (alebo neefektívnosťou) využívania časových zdrojov.
V súlade so získanými ukazovateľmi sa vyvíjajú spôsoby a prostriedky riešenia dočasných strát.
Zmena stratégie
Nový spôsob riadenia času je vyvinutý na základe analýzy spôsobov a prostriedkov riešenia strát času, metódy viacefektívne využitie zdroja vo fáze formulovania cieľov a plánovania. Manažér musí zosúladiť ciele a ciele, ktorých dosiahnutie sa očakáva pri implementácii stratégie, s plánom implementácie hlavných výrobných cieľov. Všetky zistené nezhody musia byť odstránené. V prípade potreby sa prehodnotí stratégia spoločnosti.
Koncept časovej hodnoty peňažných zdrojov
Jeho autorom je I. Fischer, predstaviteľ neoklasickej ekonomickej školy.
Ako viete, rovnaké množstvo v rôznych časoch môže mať rôzne hodnoty. Dnes to môže byť napríklad drahšie ako za 3 roky. Existuje množstvo dôvodov, ktoré určujú nerovnakú hodnotu peňazí prichádzajúcich v rôznych časových obdobiach. Medzi hlavné patria:
- Inflácia.
- Riziko neprijatia očakávaných súm.
- Obrat aktív, ktorý sa chápe ako schopnosť peňazí generovať príjem za prijateľnú mieru pre investora.
Finančné zdroje založené na peniazoch majú časovú hodnotu. Posudzuje sa v 2 aspektoch:
- Kúpna sila. Líši sa v závislosti od obdobia, záujmov spotrebiteľa a iných okolností.
- Obeh kapitálu a získavanie príjmu z neho. Účelom peňazí je priniesť peniaze. Nadchádzajúce účtenky budú mať zároveň menšiu hodnotu ako skutočné.
Ponáhľaj sa
Veľmi často to vedie k strate času. Zhon je stav, o ktorom šéf podniku nemá možnosť dlho premýšľaťrozhodovanie. V dôsledku toho si vyberie prvý trik, ktorý ho napadne. Táto možnosť často nie je ani zďaleka najefektívnejšia a najvýhodnejšia.
V takomto stave je pre človeka ťažké adekvátne posúdiť, čo sa deje, odviesť kvalitnú prácu. V zhone sa vyskytujú rôzne chyby, ktoré začínajú obťažovať, stávajú sa príčinami zlej nálady. Výsledkom je, že človek môže vo všeobecnosti stratiť nervy a ukončiť podnikanie bez toho, aby ho dotiahol do konca.
Ponáhľa sa hovorí, že nemáte plán na deň. Človek jednoducho nevie, čo má robiť dnes, zajtra. Sú situácie, keď sa niektoré úlohy objavia nečakane a zamestnanec sa snaží všetko stihnúť za jeden deň. V dôsledku toho sa výrazne znižuje produktivita práce, kvalita práce, musíte tráviť viac času opravovaním chýb.
Aby ste predišli všetkým týmto problémom, musíte si naplánovať každý deň pracovnej aktivity.
Vylepšenia domácnosti
Potreba nosiť si prácu domov je dôsledkom negramotnej organizácie pracovného procesu a dôvodom poklesu produktivity. Táto situácia môže nastať v dôsledku nesprávneho stanovenia priorít: riešenie prioritných úloh sa odkladá na neskôr a namiesto nich sa vykonávajú operácie, ktoré nie sú také dôležité, ale podľa osoby sú rýchle. V dôsledku toho musím dokončiť prácu doma.
Zatiaľ je dom miestom odpočinku. Neustále zlepšovanie vedie k zníženiu času určeného na komunikáciu s rodinou. Človek nemá čas na dobrý odpočinok, ktorý v jehovedie k poklesu produktivity práce. Na pracovisku preto potrebuje viac času na dokončenie úloh a prácu si opäť musí nosiť domov. Časom sa bude len zväčšovať.
Záver
Schopnosť jasne si naplánovať deň, analyzovať časové náklady, stanoviť priority je najdôležitejšou vlastnosťou každého lídra. Systém riadenia času zabezpečuje optimalizáciu pracovnej činnosti, umožňuje udržiavať priaznivú atmosféru v tíme a racionálne využívať časové zdroje.
Ani jeden podnik nemôže zostať konkurencieschopný, aj keď využíva inovatívne technológie, ktoré priťahujú vysokokvalifikovaných odborníkov, ak výrobný proces nie je správne organizovaný. Úlohou manažéra je včas identifikovať neprimerané časové náklady a odstrániť ich príčiny.
