Funkčný prístup navrhuje zvážiť akýkoľvek objekt alebo jav z hľadiska jeho funkcií. Pomáha „vidieť na koreň“, bez toho, aby vás rozptyľovali nepodstatné detaily a racionálne využívať dostupné zdroje.
Čo je funkcia
Existuje mnoho definícií pojmu „funkcia“. Zvážte niektoré z nich:
- Vlastnosť nejakého systému, ktorá ho definuje a objavuje sa pred argumentom. (Napríklad strom sa ohýba, pretože fúka vietor, nie vietor, pretože sa ohýba strom.)
- Úloha pridelená rôznym entitám a procesom pri udržiavaní integrity systému, ktorého sú súčasťou.
- Vonkajší prejav vlastností predmetov.
- Činnosť alebo povinnosť, práca (napríklad telesné orgány).
- Súbor operácií, prostredníctvom ktorých sa vykonávajú činnosti. (Myseľ je funkcia (podľa Kanta), to znamená, že funguje prostredníctvom operácií poznania a konania).
- Porovnanie prvkov určitej triedy, pomer dvoch veličín (x a y v matematike).
- "Existencia mysliteľná v akcii" (Goethe).
Každá definícia funkcie sa odráža v jednom z prístupov k metóde s rovnakým názvom. Preto rôzne vedy interpretujú definíciu funkčného prístupu po svojom.
Funkčná metóda vo vede
Funkčný prístup je komplexný, relatívne jednoduchý a jasný, a preto sa používa v rôznych disciplínach:
- V biológii. S jeho pomocou je konštruovaná teória organizmickej množiny. Ďalším príkladom je teória vyššej nervovej aktivity od I. P. Pavlova a ďalšie teórie popisujúce funkčné systémy tela.
- V sociológii. Tento prístup je jedným zo základných a tak či onak je prítomný v každom koncepte. Sociológovia zdôrazňujúc prvky sociálnej interakcie, ktoré sa skúmajú, zvažujú ich významy (funkcie) cez prizmu rôznych prístupov.
- V kybernetike. Teoretický základ kybernetiky - teória automatov - je vybudovaný práve na základe funkcionálneho prístupu. Akékoľvek zariadenie sa považuje za čiernu skrinku, ktorej obsah je neznámy, odhaľuje sa v procese štúdia úloh a funkcií, ktoré rieši.
- V lingvistike. Funkčno-sémantický prístup k učeniu jazykov zahŕňa učenie sa nových slov prostredníctvom konceptov (funkcií).
- V ekonomike. K. Marx a F. Engels poukázali na funkčnú podstatu spoločenských a ekonomických procesov, zvažujúc komoditné vzťahy prostredníctvom súboru funkcií.
Hlavným znakom funkčného prístupu v rôznych vedách je orientácia na vonkajšokprejavov. Podstata procesu alebo javu sa neberie do úvahy.
Prístup manažmentu
Funkčný prístup je v manažmente veľmi bežný. Preto má zmysel podrobnejšie sa zaoberať týmto konkrétnym variantom jeho použitia. Použitie je veľmi pohodlné, pretože takmer všetky podniky v krajine majú jasnú štruktúru riadenia.
Niečo o manažérskych prístupoch
Metodológia manažmentu predpokladá existenciu cieľov, zákonov, princípov, metód a funkcií, ako aj technológií a manažérskych praktík. Vyniká viac ako tucet prístupov k riadeniu výroby:
- Administratívne. Spočíva v regulácii povinností a práv, noriem, nákladov atď.
- Reprodukčné. Zamerané na spokojnosť zákazníkov prostredníctvom neustáleho obnovovania výroby tovaru alebo služieb s minimálnymi nákladmi.
- Dynamické. Zvažuje kontrolný objekt cez prizmu svojej retrospektívnej a perspektívnej analýzy
- Integrácia. Jeho cieľom je posilniť vzťah medzi prvkami systému riadenia.
- Kvantitatívne. Zahŕňa prechod od kvalitatívnych ku kvantitatívnym hodnoteniam pomocou inžinierskych a matematických výpočtov, expertných hodnotení atď.
- Komplexné. považuje za potrebné vziať do úvahy technické, environmentálne, ekonomické, sociálne, ekonomické, politické a iné aspekty riadenia.
- Marketing. Poskytuje orientáciu na potreby spotrebiteľa pri riešeníakúkoľvek úlohu.
- Normatívny. Nastavuje štandardy riadenia pre všetky podsystémy.
- Správanie. Zamerané na pomoc zamestnancom pri porozumení ich schopnostiam, čo zvyšuje efektivitu organizácie tým, že si každý zamestnanec uvedomuje svoju vlastnú hodnotu.
- Proces. Funkcie riadenia považuje za proces riadenia, v ktorom sú všetky prvky vzájomne prepojené.
- Systém. Predpokladá, že každý riadiaci systém je súborom vzájomne prepojených prvkov.
- Situačný. Hovorí, že metódy riadenia sa môžu meniť v závislosti od situácie.
- Funkčné. Podstata funkčnej metódy spočíva v prístupe k objektu ovládania ako k súboru prác, ktoré vykonáva.
Porovnanie funkčných a procesných prístupov
Prístupy k manažmentu ako funkčný a procesný sa často porovnávajú, pretože k nemu pristupujú z dvoch protikladných strán. Prvý to zvažuje v statike, prostredníctvom úloh organizácie, a druhý - v dynamike, prostredníctvom procesov, ktoré v nej prebiehajú.
Hoci procesný prístup mnohí považujú za kvalitnejší, je veľmi ťažké hodnotiť výkonnosť organizácie, ktorá ho používa, ako aj hodnotiť akýkoľvek dynamický proces.
Pokiaľ ide o vyhodnocovanie cez sadu funkcií, tu je všetko oveľa jednoduchšie a prehľadnejšie, všetko sa dá doslova „vytriediť“a nájsť tie, ktoré je mimoriadne potrebné implementovať a tie, ktoré možno zanedbať. Hlavná vec je, že onianalýza bola založená na cieľoch a zámeroch spoločnosti.
Aplikácia v manažmente
Už sme si všimli, že funkčný prístup k riadeniu znamená prezentovať aktivity organizácie ako súbor špecificky definovaných úloh.
Tieto funkcie sú priradené určitým oddeleniam spoločnosti. Na implementáciu určitých riadiacich úloh je potrebné vytvoriť osvedčený mechanizmus na implementáciu práce pridelenej každej jednotke.
Ukazuje sa, že funkčným prístupom k systému manažérstva je delegovanie právomocí prostredníctvom úloh, ktoré musia vykonávať určité oddelenia organizácie (napríklad v systéme vzdelávania sú to katedry, ústavy, fakulty a v obchodnej spoločnosti sú to oddelenia výroby, logistiky, personalistiky a pod.). Každé oddelenie vedie funkčný manažér, ktorý je zodpovedný za prácu celého oddelenia.
Funkcie sa dajú rozdeliť na podfunkcie, následne sa na oddelení objavuje niekoľko oddelení, ktoré sa zaoberajú ich implementáciou. Organizácia teda bude rozvetveným systémom jednotiek, ktoré plnia svoje jasne definované úlohy (respektíve riadenie je implementované pomocou systémovo-funkčného prístupu).
Výhody
Uvažovaný prístup sa často používa v manažmente kvôli jeho niekoľkým, ale významným výhodám.
Výhody funkčného prístupu sú:
- zachovanie princípu jednoty velenia;
- jasné pracovné podmienky;
- stabilita a transparentnosť.
Chyby
Funkčný prístup je často kritizovaný, pretože má mnoho nevýhod, vrátane:
- zameranie divízií na dosiahnutie interných cieľov, nie na celkový cieľ spoločnosti;
- nezdravá súťaživosť medzi divíziami;
- dlhé rozhodovanie kvôli zložitej a rozsiahlej štruktúre;
- slabá prispôsobivosť zmenám;
- Nízka flexibilita a prispôsobivosť meniacim sa situáciám.
To je zaujímavé
Na záver by som rád uviedol príklady neočakávaného použitia funkčnej metódy a podelil sa o niekoľko zaujímavých faktov o nej:
- Funkčný prístup k dizajnu zahŕňa použitie pohodlného, nielen krásneho nábytku alebo iných prvkov interiéru. Hlavným mottom moderných interiérových dizajnérov sa stáva toto: "Krása a pohodlie v jednej fľaši."
- Funkčný prístup k vzdelávaniu je naopak hodnotený negatívne, pretože ide o formálnu prácu so žiakmi: nesystematické prenasledovanie množstva oblastí, nekonečné osvetové a verbálne ovplyvňovanie, pasívny prístup žiakov a formálna asimilácia morálky a morálky, nedostatok súvislostí medzi správaním a uvedomením v ich mysliach.
- Aplikácia metódy pri varení znamená používať len tie produkty, ktoré sú zdraviu prospešnéten istý čas možno využiť rôznymi spôsobmi. (Na prvom mieste z hľadiska funkčnosti je mlieko, pretože sa môže konzumovať v „surovej“forme aj vo forme mliečnych výrobkov (syr, tvaroh, kyslá smotana, kefír atď.) A variť polievky., pečivo a mnoho ďalších jedál z neho).
- Funkčný prístup aktívne využívajú niektorí fitness tréneri. Ponúkajú tréning len tých svalových skupín, ktoré budú ich klienti v živote potrebovať: ťahanie ťažkých tašiek, nosenie dieťaťa, umývanie podláh, skákanie cez kaluže, lezenie po schodoch atď. Trénované telo sa rýchlejšie adaptuje na stres.
Funkčný prístup v žiadnom prípade nie je „dávno zabudnutou minulosťou“. Úspešne sa používa v modernej vede a je neviditeľne prítomný v našom každodennom živote.
